Generalist med gode skriftlige kompetencer til direktions- og ledelsesbetjening

Dansk Sprogskole; Aarhus; On-site; DKK 469,000 - 603,000; Full time

Job summary

Dansk Sprogskole søger en analytisk og struktureret medarbejder til forretningsudvikling og it-styring. Du vil udarbejde notater og beslutningsoplæg tæt på direktionen, sikre opdatering af status og koordinere processer mellem forskellige enheder.

Stillingen kræver en relevant samfundsfaglig uddannelse, stærke skriftlige kompetencer og evne til at sætte sig ind i komplekse problemstillinger. Du arbejder i en udviklingsorienteret organisation og deltage i intern undervisning.

Qualifications

• Relevante videregående samfundsfaglige uddannelser, fx cand.scient.pol.
• Gode skriftlige kompetencer og struktureret kommunikation.
• Kan tilpasse kommunikation til forskellige målgrupper, herunder direktionen.
• Sætte sig hurtigt ind i nye faglige problemstillinger og omsætte viden til klare skriftlige produkter.
• Kan bevare overblikket, også ved mange deadlines og komplekse problemstillinger.
• Analytisk tilgang og logisk tankegang.
• Selvstændigt sikre fremdrift i egne opgaver og udvise engagement.

Responsibilities

• kvalitetssikre materiale og udarbejde notater og beslutningsoplæg til direktion og departement
• bidrage til, at direktionen altid er opdateret om status på systemrelaterede opgaver i projekter og programmer
• koordinere processer, fx udarbejdelse af skriftligt materiale til direktionen og departementet
• deltage i relevante mødefora og koordinere information mellem Toldstyrelsen og Udviklings- og Forenklingsstyrelsen
• understøtte kontorets chef og souschef i forbindelse med ad hoc-opgaver
• onboarding gennem e-learning og sidemandsoplæring

Skills

Strategisk tænkning

Samarbejde

Analytisk

Skriftlig formidling

Processtyring

Education

Cand.scient.pol.

Job description

Kan du skrive skarpe notater og præcise beslutningsoplæg til direktionen? Er du god til at samarbejde med kolleger med forskellige faglige baggrunde? Og trives du i en generalistrolle i et proces- og udviklingskontor, der er tæt på beslutningerne? Så er du måske vores nye kollega.

Tværgående opgaver tæt på beslutningerne

I kontoret Forretningsudvikling er vores hovedopgaver at varetage porteføljestyring og strategiudvikling på it-området, at varetage udvikling og drift på it- og procesområderne og at udvikle dataprodukter og støtte lokalt dataarbejde.

Du bliver en del af teamet It-strategi og It-styring, hvor vi hovedsageligt beskæftiger os med direktionsbetjening og tværgående styring på it-området. Vi sikrer overblikket over bl.a. tidsplaner, rapporterer om fremdrift og udarbejder beslutningsoplæg til ledelsen. I kontoret arbejder vi tæt sammen med Toldstyrelsens driftsenheder og med vores søsterstyrelse Udviklings- og Forenklingsstyrelsen, der er ansvarlig for den tekniske udvikling af nye toldsystemer. Teamet består af ti medarbejdere og én souschef.

Dine primære opgaver bliver at:

• kvalitetssikre materiale og udarbejde notater og beslutningsoplæg til fx Toldstyrelsens direktion og Skatte- og Vækstministeriets departement
• bidrage til, at direktionen altid er opdateret om status på systemrelaterede opgaver i diverse projekter og programmer
• koordinere processer, fx for udarbejdelse af skriftligt materiale til direktionen og departementet
• deltage i relevante mødefora med repræsentanter fra Toldstyrelsen samt Udviklings- og Forenklingsstyrelsen og bidrage til at koordinere og udveksle information mellem de to styrelser
• understøtte kontorets chef og souschef i forbindelse med ad hoc-opgaver.

Som en del af din onboarding vil du deltage i både e-læring, sidemandsoplæring og evt. anden intern undervisning.

Stærk formidler med gode samarbejdsevner

Vi forestiller os, at du har en relevant videregående samfundsfaglig uddannelse, fx cand.scient.pol. Du kan være nyuddannet eller have et par års erfaring fra en politisk styret organisation.

Det er afgørende, at du har gode skriftlige kompetencer, er struktureret og kan tilpasse din kommunikation til forskellige målgrupper, herunder direktionen. Lige så vigtigt er det, at du hurtigt kan sætte dig ind i nye faglige problemstillinger og omsætte den faglige viden til klare skriftlige produkter.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• kan bevare overblikket, også når der er mange deadlines, og problemstillingerne er komplekse
• går analytisk til dine opgaver og tænker logisk
• selvstændigt sikrer fremdrift i dine opgaver
• udviser engagement, har mod på at lære nyt og kan begå dig i en udviklingsorienteret organisation med løbende forandringer
• har gode samarbejdsevner.

Hverdagen i kontoret er omskiftelig og kræver, at du kan arbejde fleksibelt og struktureret, dele viden med dine kolleger og levere høj kvalitet på trods af korte deadlines.

Vi understøtter en international samfundsopgave

Toldstyrelsen har ca. 800 medarbejdere fordelt over hele landet. Vi kommer med vidt forskellige baggrunde og fagligheder – men vi er alle drevet af at tage del i en vigtig opgave, og vi er stolte af de resultater, vi skaber. I staben arbejder vi hver dag ambitiøst på at understøtte styrelsens kerneopgaver, og vi samarbejder på tværs af hele organisationen om konstruktive løsninger. Hvis du har lyst til at samarbejde med engagerede kolleger og vil være med til at løse en international opgave, der skaber værdi for Danmark og sikrer det danske samfund, så er Toldstyrelsen noget for dig. Sammen skaber vi muligheder på tværs af grænser.

I Forretningsudvikling bliver du en del af et kontor med mange forskellige fagligheder og perspektiver, hvor sparring, videndeling og samarbejde er en naturlig del af hverdagen. Vi lægger samtidig vægt på et godt socialt og rummeligt fællesskab, en uformel omgangstone og højt til loftet.

Kontakt og ansættelsesvilkår

Hvis du har spørgsmål i forbindelse med stillingen, er du velkommen til at kontakte souschef Kaare Thrane Hansen på telefon [phone].

Vi forventer at holde første samtalerunde fredag den 23. oktober 2026 og anden samtalerunde tirsdag den 3. november 2026. Der kan indgå en logisk test og en personanalyse i ansættelsesforløbet.

Forud for ansættelsen indhenter vi referencer og straffeattest.

Du skal være opmærksom på, at din ansættelse sker under forudsætning af, at du kan sikkerhedsgodkendes og opretholde denne sikkerhedsgodkendelse under din ansættelse i stillingen. Hvis du allerede er sikkerhedsgodkendt i en anden offentlig myndighed, kan vi evt. overtage din sikkerhedsgodkendelse fra din nuværende arbejdsplads.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatte- og Vækstministeriet.

Du bliver ansat i Skatte- og Vækstministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Lyseng Allé 1, 8270 Højbjerg.

Forventet tiltrædelse 1. januar 2027 eller efter aftale.

Læs mere om ansættelse i Toldstyrelsen på www.toldst.dk/job