Fra overblik til handling - bliv vores nye administrativ kollega

Kvalitet og Sammenhæng; Middelfart Kommune; On-site; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Middelfart Kommune søger en administrativ medarbejder til Uddannelsesafdelingen i Social- og Sundhedsforvaltningen. Stillingen omfatter hele elevforløbet fra ansættelse til afslutning og en række personalemæssige opgaver i KMD Opus.

Du arbejder struktureret og serviceorienteret, har sans for detaljen og evner at skabe overblik i en travl hverdag. Ansættelsen er 37 timer om ugen i en fast stilling med Ny Løn.

Qualifications

• Erfaring med administrativ sagsbehandling, gerne fra HR-, personale- eller uddannelsesområdet.
• Kendskab til erhvervsuddannelsesområdet eller elevadministration er en fordel.
• Evne til at skabe overblik og sikre fuldførelse af opgaver.

Responsibilities

• Administrere elevforløb fra ansættelse til afslutning.
• Udarbejde ansættelsesbreve og personale-relaterede dokumenter.
• Administrere lønforhold, ferie, barsel og orlov samt andre ansættelsesforhold i KMD Opus.
• Behandle sager ved ændringer i uddannelsesforløb, forlængelser og afskedigelser.
• Rådgive elever, ledere og samarbejdspartnere om gældende regler og procedurer.

Skills

Administrativ sagsbehandling

HR- eller uddannelsesområdet

Struktureret arbejdsgang

Education

Erhvervsuddannelse eller tilsvarende

Tools

KMD Opus

Job description

Vil du være administrativ drivkraft i et stærkt uddannelsesmiljø?

Vores gode kollega går på velfortjent pension. Derfor søger vi en administrativ medarbejder til vores Uddannelsesafdeling.

I Social- og Sundhedsforvaltningen i Middelfart Kommune arbejder vi hver dag for at skabe de bedste rammer for læring, udvikling og trivsel for vores elever og studerende.

Vores ledestjerne er "Kvalitet i uddannelse", og vi gør os umage for at skabe et uddannelsesmiljø med høj faglig kvalitet, stærke læringsfællesskaber og god trivsel.

Vi er ansættende myndighed for omkring 180 elever om året, og administrationen omkring deres uddannelsesforløb er både omfattende og vigtig. Fra ansættelse til afslutning understøtter vi elevernes rejse gennem uddannelsen, og vi har fokus på både de administrative processer og menneskene bag.

Du bliver en del af en velfungerende afdeling med uddannelseskoordinatorer for SOSU- og sygeplejerskeuddannelserne samt fuldtids SOSU-vejledere som dine nærmeste kolleger. På tværs af uddannelserne deler vi viden, udvikler læringsmiljøer og har fælles indsatser, hvor det giver mening.

Sammen arbejder vi for at sikre høj kvalitet i uddannelserne og gode oplevelser for elever og studerende.

Vi søger en kollega, der blandt andet får ansvar for:

• administration af elevforløb fra ansættelse til afslutning
• ansættelsesbreve og andre personalerelaterede dokumenter
• administration af lønforhold, ferie, barsel, orlov og øvrige ansættelsesmæssige forhold. Vi arbejder i KMD Opus, så kendskab til dette system er en fordel
• sagsbehandling ved ændringer i uddannelsesforløb, forlængelser og afskedigelser
• vejledning af elever, ledere og samarbejdspartnere om gældende regler og procedurer indenfor elevområdet
• samarbejde med SOSU-skoler, kommunens HR- og lønenhed, IT-afdeling samt øvrige administrative funktioner
• understøttelse og udvikling af administrative arbejdsgange på uddannelsesområdet

Vi søger en kollega som:

Vi søger en kollega der har erfaring med administrativ sagsbehandling, gerne fra HR-, personale- eller uddannelsesområdet. Det er en fordel, hvis du har kendskab til erhvervsuddannelsesområdet eller erfaring med elevadministration, men vigtigst er, at du trives med at skabe overblik og sikre, at opgaver bliver fulgt helt til dørs.

Du arbejder struktureret og grundigt, har sans for detaljen og formår samtidig at holde fokus på en effektiv opgaveløsning.

Vi forestiller os også, at du er nysgerrig og vedholdende, når der skal findes svar på spørgsmål eller løses opgaver, der ikke altid har en lige vej til løsningen. Du trives i samarbejdet med mange forskellige faggrupper og er god til at opbygge relationer og yde god service over for både elever, ledere og samarbejdspartnere. Derudover kommunikerer du klart og professionelt, både mundtligt og skriftligt, og du motiveres af at bidrage til fælles resultater.

Du lykkes i jobbet når:

Du lykkes i jobbet, når eleverne og eksterne samarbejdspartnere møder en professionel, kompetent og imødekommende administration gennem et uddannelsesforløb.

Du sikrer, at de administrative processer håndteres korrekt og med høj kvalitet, og at opgaverne bliver løst på en måde, som skaber værdi for både elever, ledere og organisationen.

Samtidig oplever ledere, kolleger og samarbejdspartnere dig som en kompetent sparringspartner, der tager ansvar for at undersøge og løse komplekse problemstillinger grundigt. Du bidrager aktivt til at udvikle og forbedre arbejdsgange i afdelingen og er med til at understøtte vores fælles ambition om kvalitet i uddannelsen.

Hos os får du:

En plads i en velfungerende uddannelsesafdeling med høj faglighed, stærkt kollegaskab og en uformel omgangstone.

Vi hjælper hinanden på tværs af opgaver og funktioner, og vi prioriterer både samarbejde, faglig sparring og humor i hverdagen. Du bliver en del af et engageret fællesskab, hvor vi er stolte af vores opgave og optagede af hele tiden at udvikle kvaliteten af vores arbejde.

Derudover bliver du en del af Social- og Sundhedsforvaltningen, hvor vi i fællesskab arbejder målrettet med at sikre rekruttering, uddannelse og udvikling af fremtidens medarbejdere inden for velfærdsområdet.

Ansættelsesvilkår

Stillingen er en fast stilling på 37 timer ugentligt.

Løn- og ansættelsesvilkår sker efter gældende overenskomst og principperne om Ny Løn.

Vi forventer, at du kan tiltræde den 1. februar 2027.

Vil du vide mere?

Har du spørgsmål til stillingen, kan du kontakte Uddannelsesleder Katrine Sundstrup på [e-mail]

Ansøgningsfrist er søndag d. 15. november

Ansættelsessamtaler forventes afholdt den 25. november og eventuelt anden samtale d. 1. december.

Bliv en del af vores engagerede team og vær med til at gøre en forskel!

Middelfart Kommune vil gerne kendes for en attraktiv og fleksibel arbejdsplads med et sundt arbejdsmiljø, god ledelse og mange muligheder for udvikling. Med afsæt i vores livsfasepolitik vil vi gøre vores for at imødekomme dine ønsker og behov. Vi er en kommune, hvor der ikke er langt fra ide til handling. Du kan læse mere om vores arbejdsplads på job.middelfart.dk

Overvejer du at søge job i Middelfart Kommune? Så går du måske også i tanker om at flytte hertil. Kontakt vores bosætningskonsulent Anne Marie Klausen på tlf. 2240 0049 eller [e-mail] og hør hvad Middelfart kan tilbyde dig og din familie. Læs mere på www.opdagmiddelfart.dk