Forskningskoordinator til Institut for Fysik og Astronomi

Natural Sciences - Institut for Fysik og Astronomi; Denmark; Presencial; DKK 420.000 - 540.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Aarhus Universitet, Institut for Fysik og Astronomi, søger en forskningskoordinator til en fast stilling, der kan understøtte hjemtagning af eksterne forskningsmidler og styrke forskningsstøtten. Stillingen placeres i sekretariatet og kræver tæt samarbejde med institutleder, forskere og økonomifunktioner. Du vil varetage budgetlægning, kvalitetssikring af ansøgninger og koordinering af ansøgningsprocesser fra idé til bevilling og videre projektadministration.

Stillingen forventes besat pr. 1.

Formación

• Flere års erfaring med pre-award-processer og ansøgningsudvikling
• Budgetlægning og kvalitetskontrol af budgetter i forskningsmiljøet
• Kendskab til fondsansøgninger og krav fra bevillingsgivere
• Evne til at koordinere tværfaglige processer og interessenter
• Gode skriftlige og mundtlige formidlingsevner på dansk og engelsk
• Har erfaring fra universitets- eller forskningsverdenen

Responsabilidades

• Identificere og formidle relevante opslag fra fonde og programmer
• Bidrage til budgetlægning og kvalitetstjek af budgetter i samarbejde med økonomimedarbejdere
• Kvalitetssikre ansøgninger, herunder formalia og tidsplaner
• Koordinere pitch-sessioner og intern peer review for forskernes ideer
• Understøtte interne processer for ledelsesgodkendelse og prioritering
• Sikre overblik over ansøgninger og bevillinger i AU’s system ReAp

Conocimientos

Pre-award processes

Budgeting experience

Grant applications support

Stakeholder coordination

Educación

Relevant akademisk uddannelse

Herramientas

ReAp system

Descripción del empleo

Vil du være en central aktør i understøttelsen af forskningen på Institut for Fysik og Astronomi? Har du en betydelig erfaring med forskningsansøgninger og forskningsstøtte, og trives du med spændende og alsidige opgaver indenfor forskningskoordinationsområdet? Så er det måske dig, vi søger.

Institut for Fysik og Astronomi (IFA) ved Aarhus Universitet søger en forskningskoordinator til en fast stilling, der kan understøtte instituttets arbejde med at styrke hjemtaget af eksterne forskningsmidler og bidrage til en professionel, systematisk og proaktiv forskningsstøtte. Som forskningskoordinator får du en central rolle i at understøtte forskere og forskningsgrupper i processen fra idé og opslag til budget, ansøgning, bevilling og overdragelse til den videre projektadministration. Du bliver en del af instituttets administrative miljø og kommer til at arbejde tæt sammen med institutleder, viceinstitutleder for forskning, instituttets forskere, forskningsudvalg, økonomifunktioner og relevante centrale forskningsstøtteenheder. Dertil kan du også få andre opgaver ift. den generelle understøttelse af forskningen på IFA.

Dine primære arbejdsopgaver vil være, at:

• Identificere og formidle relevante opslag fra danske og internationale fonde og programmer
• Bidrage til budgetlægning og kvalitetstjek af budgetter i samarbejde med økonomimedarbejdere og forskere
• Kvalitetssikre ansøgninger, herunder formalia, struktur, sammenhæng, tidsplaner og krav fra bevillingsgiver
• Koordinere pitch-sessions og intern peer review for forskernes projektideer
• Koordinere og understøtte interne processer for ledelsesgodkendelse, prioritering og koordinering af ansøgninger
• Følge op på afslag og bevillinger med henblik på læring, erfaringsopsamling og forbedring af fremtidige ansøgninger, samt sikre et samlet overblik over ansøgninger og bevillinger til brug i ledelsen og i AU’s system ReAp
• Være proaktiv og aktivt opsøgende, så du aktivt forholder dig til, hvad forskerne har brug for i et givet projekt
• Sikre god overdragelse fra ansøgningsfasen til den efterfølgende projektadministration
• Betjene instituttets forskningsudvalg og viceinstitutleder for forskning, samt understøtte den øvrige institutledelse i relevante opgaver
• Bidrage til strategiske og tværgående opgaver inden for forskningsområdet, herunder koordinering, analyse og udarbejdelse af relevant materiale
• Indgå i netværk med forskningskoordinatorer og forskningsstøttemedarbejdere på fakultets- og universitetsniveau

Din profil

• Du har flere års erfaring med pre-award-processer, herunder ansøgningsudvikling, budgetter, deadlines og bevillingsvilkår
• Du har betydelig erfaring med at understøtte udarbejdelsen af fondsansøgninger og med at skabe overblik over bevillingsgiveres krav til ansøgninger
• Du kan skabe overblik over komplekse processer og sikre fremdrift i samarbejde med mange interessenter
• Du kan omsætte fondskrav, administrative procedurer og institutledelsens strategiske prioriteringer til konkret rådgivning
• Du er relationsstærk, aktivt opsøgende og god til at indgå i dialog og samarbejde med den enkelte forsker
• Du arbejder selvstændigt og tager initiativ til at identificere behov og drive opgaver og processer fremad
• Du har erfaring fra eller et godt kendskab til universitets- og forskningsverdenen og forstår de særlige rammer og arbejdsgange, der præger forskningsområdet. Det vil være en fordel, hvis du selv har haft berøring med forskningsverdenen, eksempelvis gennem et ph.d.-forløb
• Du er struktureret og evner at prioritere din tid i en funktion med mange forskelligartede opgaver
• Du har relevant akademisk uddannelse
• Du har gode skriftlige og mundtlige formidlingsevner på dansk og engelsk

Vi tilbyder

Du vil blive en del af institutsekretariatet, hvor du får otte dygtige og engagerede kolleger, som løser mange forskelligartede opgaver, der ligger i driften af et institut. Sekretariatet løser en bred vifte af administrative opgaver og har derfor en stor kontaktflade til både forskere og eksterne. Vi har et rigtig godt arbejdsmiljø og lægger vægt på en god balance mellem arbejds- og privatliv. Vi stræber efter at have en dygtig og engageret medarbejderstab, hvor kvalitet, kommunikation og samarbejde er blandt vores kerneværdier. Vi tilbyder fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdet under hensyn til opgaverne og samarbejdet i sekretariatet og med øvrige kollegaer. Da mange af opgaverne løses i tæt samspil med kolleger og brugere på instituttet, vil arbejdet samtidig ofte kræve fysisk tilstedeværelse.

Stillingen er som udgangspunkt på fuld tid, men der er mulighed for ansættelse på deltid efter nærmere aftale.

Arbejdssted og ansættelsesområde

Arbejdsstedet vil være Institut for Fysik og Astronomi, Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C.

Ved instituttet er der omkring 100 videnskabelige medarbejdere, heraf 32 lektorer og professorer samt ca. 30 postdocs, knap 40 tekniske og administrative medarbejdere, omkring 60 ph.d.-studerende og ca. 140 kandidat- og 260 bachelorstuderende. Du kan læse mere om instituttet på www.phys.au.dk.

Ansøgningsfrist

Stillingen søges elektronisk med frist den 1. november 2026.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 13. november og eventuelt 2. samtale den 19. november.

Stillingen forventes besat den 1. januar 2027 eller hurtigst muligt derefter.

Spørgsmål og ansøgning

For yderligere information om stillingen er du velkommen til at kontakte institutleder Ulrik I. Uggerhøj, [e-mail] eller sekretariatsleder Andreas S. Stounbjerg, [e-mail].

Formalia

Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet og akademikere i staten. Du ansættes som akademisk medarbejder eller fuldmægtig på basisløntrin 4-8.

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge. Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 37.500 studerende og 9.000 medarbejdere med en årlig omsætning på 8,9 mia. kr. Læs mere på www.au.dk.