Forretningskoordinator – Klima, Miljø & Bæredygtighed

Sweco Architects Denmark; Aarhus; On-site; DKK 350,000 - 520,000; Full time

Job summary

Sweco Denmark søger en forretningskoordinator til at omsætte ledelsens prioriteringer til struktureret forberedelse, koordinering og opfølgning. Du sikrer møder og materialer har klare grundlag, og at beslutninger følger til dørs.

Du samler input, skaber sammenhæng i materialet og følger leverancer og deadlines, så information flyder klart og rettidigt. Arbejdet kræver selvstændighed, proaktivitet og en evne til at prioritere.

Qualifications

• Stærk organisatorisk sans og evne til at samle input til klart materiale.
• Selvstændig med fokus på deadlines og høj kvalitet.
• Proaktiv holdning og erfaring med tværfagligt samarbejde.

Responsibilities

• Planlægge møder og aktiviteter inklusive deltagere, lokaler og dagsordner.
• Følge op på beslutninger og leverancer, så deadlines overholdes.
• Samle og strukturere input til præsentationer og kommunikation.
• Skabe struktur i henvendelser og prioritere opmærksomhed.
• Anvende AI og digitale værktøjer til at forenkle processer.
• Koordinere med kolleger og interessenter på tværfSPAks Divisionen og Sweco.

Skills

Planlægning

Koordinering

Kommunikation

Digital forståelse

Tools

AI

MS Office

Job description

Sweco Denmark søger en forretningskoordinator til at omsætte ledelsens prioriteringer til struktureret forberedelse, koordinering og opfølgning. Du sikrer møder og materialer har klare grundlag, og at beslutninger følger til dørs.

Du samler input, skaber sammenhæng i materialet og følger leverancer og deadlines, så information flyder klart og rettidigt. Arbejdet kræver selvstændighed, proaktivitet og en evne til at prioritere.