Foreningsadministrator - Newsec Associations

Newsec i Danmark; Kongens Lyngby; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Newsec søger en ejendomsadministrator til at håndtere en portefølje af ejer- og andelsboligforeninger, sikre effektiv drift og økonomisk ansvarlighed i overensstemmelse med vedtægterne. Du vil opbygge stærke relationer og møde beboere og bestyrelser med service i fokus.

Daglige opgaver inkluderer kontakt med bestyrelser, besvarelser af henvendelser, rådgivning til kunder og koordination af generalforsamlinger.

Qualifications

• Erfaring som ejendomsadministrator, gerne med foreninger.
• Kundeorienteret servicegen og proaktiv tilgang.
• Evne til at kommunikere med mange forskellige typer mennesker.
• Overholde deadlines og planlægge.

Responsibilities

• Daglig administration af egen portefølje og kontakt med bestyrelser og beboere.
• Besvarelse af beboerhenvendelser, på mail og telefon.
• Daglig rådgivning til kunder.
• Koordinering og ledelse af generalforsamlinger.
• Ager som bindeled mellem Newsec og bestyrelser, beboere og leverandører.

Skills

Kundevenlig service

Kommunikation

Samarbejde

Struktur og mål

Job description

Vil du med på holdet hos en af nordens førende ejendomsforvaltere, hvor vi dagligt administrerer mere end 800 foreninger? Hos Newsec oplever vi en enorm vækst, og er derfor på udkig efter endnu flere dygtige og engagerede kræfter, der vil være med til at sætte en ny standard for ejendomsadministration.

Om stillingen

Som ejendomsadministrator hos Newsec, bliver du ansvarlig for en portefølje af ejer- og andelsboligforeninger, som du sikrer drives effektivt, økonomisk ansvarligt og i overensstemmelse med foreningernes vedtægter. I den daglige administration har du øje for detaljen og den gode service, du skaber naturligt gode relationer og tryghed hos dine samarbejdspartnere, og du trives med at møde dine kunder på generalforsamlingerne. Du bliver en del af et stærkt team, hvor vi arbejder tæt sammen og hjælper hinanden med at skabe de bedste løsninger for vores kunder.

Dine væsentligste arbejdsopgaver vil bl.a. være:

• Daglig administration af egen portefølje og kontakt med bestyrelser og beboere

• Besvarelse af beboerhenvendelser, på mail og telefon

• Daglig rådgivning til kunder

• Koordinering og ledelse af generalforsamlinger

• Agere som bindeled mellem Newsec og bestyrelser, beboere og leverandører

Om dig

Du har erfaring som ejendomsadministrator, og gerne med foreninger. Du er kendetegnet ved at have et stort, kundeorienteret servicegen, og en proaktiv og positiv tilgang til opgaverne der lander på dit bord. Du forstår at kommunikere med mange forskellige slags mennesker, og kan sætte forskellige fagligheder i spil.

Derudover søger vi dig, der:

• Formår at overholde skarpe deadlines, planlægge, skabe struktur og nå i mål med opgaverne

• Mestrer håndteringen af mange forskelligartede opgaver, og bevarer en løsningsorienteret tilgang

• Er god til at samarbejde med kollegaer – både i dit eget team, og på tværs af organisationen

• Har en naturlig interesse i og nysgerrighed på nye opgaver og mennesker

Ansøgning

Vi behandler ansøgninger og holder samtaler løbende, og vi ansætter, når den rette kandidat er fundet.

Om Newsec

Hos os får du muligheden for at blive en del af et dynamisk og ambitiøst team i et af landets største ejendomsforvaltningsselskaber. Vi tilbyder en bred vifte af ydelser inden for ejendomsadministration, asset management, udlejning og bygherrerådgivning – og vi er i konstant udvikling.

Vi tror på, at fleksibilitet skaber trivsel, og vi værner om balancen mellem arbejdsliv og privatliv. Vores moderne kantine byder hver dag på sund og varieret mad, og hver måned arrangerer de sociale aktiviteter på tværs af huset. Vores hovedkontor har til huse i det nyrenoverede Lyngbyhus, som er placeret i flotte, grønne omgivelser.

Hos Newsec arbejder vi målrettet med at skabe en inkluderende kultur. Vi værdsætter forskellighed og tror på, at vores forskelligheder netopt er en styrke. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede kandidater – uanset baggrund – til at søge stillingen.