Flådeprogrammet søger ny chef for Program Management Office til opbygning, styring og fremdrift

Forsvaret; Ballerup Kommune; On-site; DKK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Forsvaret søger en stærk styringsorienteret chef med strategisk blik for udviklingen af Søværnets kapaciteter til at stå i spidsen for Program Management Office og støtte til chefen for Flådeprogrammet.

Stillingen kræver ledelseserfaring, analytisk sans og evne til at navigere i et komplekst landskab med mange interessenter, høje krav og betydelige økonomiske og tekniske hensyn samt rejseaktiviteter i Danmark og internationalt.

Qualifications

• Stærke ledelsesmæssige og analytiske kompetencer.
• Sikker formidling af beslutningsoplæg og rådgivning.
• Erfaring med projektstyring og governance.

Responsibilities

• ledelse og videreudvikling af PMO-funktionen
• den samlede programstyring, governance og opfølgning
• koordinering på tværs af projekter, fagområder og interessenter
• understøttelse af programledelsen med beslutningsoplæg og strategisk rådgivning
• prioritering sikring af fremdrift på tværs af programmet
• identifikation, håndtering og eskalering af væsentlige risici, afhængigheder og udfordringer
• udvikling af processer, metoder og styringsværktøjer, der understøtter en effektiv programorganisation
• ledelsesmæssig sparring og repræsentation af programmet i relevante fora

Job description

Kontakt og ansøgning

Hvis du er interesseret i at høre mere om stillingen kan du kontakte Flotilleadmiral Claus Andersen på telefon [phone] eller chef for Program Management Office kommandørkaptajn Henrik Guastella Lindstrøm på telefon [phone].

Vil du være med til at styrke Danmarks kampkraft og omsætte de politiske ambitioner for Danmarks maritime forsvar til konkret militær kapacitet? Flådeprogrammet søger ny chef for Program Management Office til opbygning, styring og fremdrift.

Om flådeprogrammet

Flådeprogrammet eksekverer på de politiske beslutninger om at forny og styrke den sømilitære del af kampkraften under opbygningen af Forsvaret.

Flådeprogrammet sidder for bordenden af nogle af de største og mest komplekse anskaffelser i dansk forsvarshistorie. Vi er bindeleddet mellem politisk beslutning og operativ virkelighed for den nye flåde.

Programmet består af en række maritime projekter, der samlet set skal styrke Forsvarets evne til at løse sine opgaver i det maritime domæne, samt et Program Management Office (PMO), der understøtter programledelsen og programmet i at kunne udøve en ensartet og struktureret projektstyring.

Som programorganisation har vi ansvaret for den samlede implementering af de enkelte kapaciteter – fra projektforberedelse og materielanskaffelse til operativ ibrugtagning og opbygning af den samlede militære kapabilitet.

Flådeprogrammet er under opbygning og forventes løbende udvidet med nye projekter i takt med, at de operative og politiske behov udvikler sig.

Foreløbigt er vi ansvarlige for implementering og projektforberedelse af følgende maritime kapaciteter:

• Arktiske skibe
• Havmiljø- og minelægningsfartøjer
• Ny kapacitet til overvågning af kritisk undersøisk infrastruktur
• Fartøjer til Hjemmeværnet
• Produktionskapacitet
• Isbryder
• Fregat

Som organisation har vi som opgave at sikre styring og fremdrift af projektets målkriterier samt at fastsætte og følge de tidslinjer, der er forbundet med anskaffelserne.

Om stillingen

Vi søger en stærk styringsorienteret chef med et strategisk blik for udviklingen af Søværnets kapaciteter til at stå i spidsen for Program Management Office (PMO) og samtidig vil kunne indgå som direkte støtte til chefen for Flådeprogrammet.

Som chef for PMO og vicechef bliver du en tæt sparringspartner for programchefen og får en central rolle i den samlede ledelse og udvikling af programmet. Du skal kunne navigere sikkert i et komplekst landskab med mange interessenter, høj politisk og ledelsesmæssig bevågenhed samt betydelige økonomiske, tekniske og operationelle hensyn.

Du bliver en nøglespiller i omsætningen af programmets strategiske mål til konkret eksekvering og får ansvar for at sikre effektiv programstyring og tydelig opfølgning samt opnåelse af synergier på tværs af projekterne.

Du skal være med til at skabe den struktur, koordinering og styringskraft, der gør det muligt at træffe beslutninger på et oplyst grundlag og omsætte ambitioner til resultater. Rollen kræver både strategisk udsyn, stærk ledelse og evnen til at få ting til at ske i praksis.

Du motiveres af at skabe fremdrift, samle mennesker om fælles mål og tage ansvar, når beslutninger skal træffes. Du har gennemslagskraft balanceret med stærke samarbejdsevner, og du formår at skabe følgeskab på tværs af organisationen – Både internt og eksternt.

Du Bliver Bl.a. Ansvarlig For

• ledelse og videreudvikling af PMO-funktionen
• den samlede programstyring, governance og opfølgning
• koordinering på tværs af projekter, fagområder og interessenter
• understøttelse af programledelsen med beslutningsoplæg og strategisk rådgivning
• prioritering sikring af fremdrift på tværs af programmet
• identifikation, håndtering og eskalering af væsentlige risici, afhængigheder og udfordringer
• udvikling af processer, metoder og styringsværktøjer, der understøtter en effektiv programorganisation
• ledelsesmæssig sparring og repræsentation af programmet i relevante fora

Vi søger en chef, der både kan sætte retning og skabe resultater. Du har stærke ledelsesmæssige og analytiske kompetencer, et sikkert blik for helheden og samtidig forståelse for de detaljer, der er afgørende for at lykkes i et komplekst program.

Du motiveres af at skabe fremdrift, samle mennesker om fælles mål og tage ansvar, når beslutninger skal træffes. Du har gennemslagskraft balanceret med stærke samarbejdsevner, og du formår at skabe følgeskab på tværs af organisationen – Både internt og eksternt.

Om dig

Programmets opgaver stiller store krav til organisatorisk sans, høj faglighed og god erfaring med generel projektplanlægning, -styring og -samarbejde. Det er derfor en fordel, hvis du tidligere har arbejdet med anskaffelsesprojekter.

Dine Ledelsesprofil Omfatter Bl.a.

• En analytisk og resultatorienteret tilgang til opgaveløsning og styring af programmet
• Stærke relationelle kompetencer så du kan skabe og vedligeholde gode samarbejdsrelationer på tværs af koncernen og med eksterne samarbejdspartnere
• En høj grad af initiativ til selv at forme rammer og processer samt til at opbygge og udvikle din organisation

Du er søofficer og har erfaring fra chefvirke i Forsvaret og erfaring fra arbejde på departementalt niveau.

Du kommunikerer sikkert på både dansk og engelsk – mundtligt såvel som skriftligt.

Stillingen indebærer rejseaktivitet både i Danmark og internationalt.

Ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår forhandles efter rammeaftalen om kontraktansættelse af chefer i staten. Stillingen er indplaceret i løngruppe 1 og der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Hvis du i forvejen er tjenestemand og allerede er indplaceret i lønramme 37, er der mulighed for, at ansættelsen kan ske som tjenestemand i lønramme 37 efter en konkret vurdering. Såfremt du ikke allerede er indplaceret i lønramme 37 skal ansøgningen stiles til Kongen.

Ved udnævnelse er det en forudsætning, at du har helbredsvurdering C, eftersom der stilles krav om fremadrettet bred anvendelighed.

For ansøgere, der ikke opfylder krav til funktionsniveauet, kan ansættelse ved konstitution træde i stedet for udnævnelse. I det tilfælde vil du blive tillagt midlertidig højere grad og aflønnes efter funktionsniveauet i stillingen.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pension.

Ansættelsesområdet er Forsvarsministeriet med tilhørende myndigheder og institutioner.

Som ansat i Forsvaret er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal blandt andet kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne under hele ansættelsesforløbet.

Derudover skal du kunne honorere de fysiske og funktionsrelaterede helbredsmæssige krav til stillingen, som er A1.

Såfremt du er udpeget til internationale operationer (INTOPS) skal du gøre opmærksom på dette i din ansøgning.

Stillingen er ledig til besættelse 01. januar 2027 eller snarest derefter.

Det faste tjenestested er: Ballerup

Forsvaret er en mangfoldig arbejdsplads, og vi vil gerne afspejle det omkringliggende samfund. Vi opfordrer derfor alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen, fordi vi tror på, at forskellighed styrker opgaveløsningen gennem dynamik og nytænkning.

Kontakt og ansøgning

Hvis du er interesseret i at høre mere om stillingen kan du kontakte Flotilleadmiral Claus Andersen på telefon [phone] eller chef for Program Management Office kommandørkaptajn Henrik Guastella Lindstrøm på telefon [phone].

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent ved Personelkommandoen Melina Omercajic på telefon [phone].

Ansøgningsfristen er den 01. november 2026.

Det er en forventning, at der afholdes samtaler 46/47.

OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er Danmarks centrale myndighed for forsvarets og beredskabets materiel, IT og cybersikkerhed i fred, krise og krig.

Vi arbejder for at sikre, at det samlede forsvar er udstyret, opdateret og operativt — i en tid, hvor kravene til hastighed og kampkraft aldrig har været større.

Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet og resten af Forsvarsministeriets koncern.

Det er vores IT-medarbejdere, der dagligt er med til at afværge de cyberangreb, koncernen udsættes for.

Vi er en mangfoldig organisation med ca. 2.500 medarbejdere — civile og militære — fordelt ud over hele