Financial Assistant

Norbro Energi; Køge Kommune; Hybrid; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Norbro Energi söker en finance assistent med fokus på kundreskontra och finans, belägen i Köge. Du hanterar daglig kundreskontra, fakturering och uppföljning av betalningar i Sverige och Danmark, samt bidrar till förbättringar av finansiella processer och arbetsflöden.

Vi söker en noggrann och strukturerad person som kan arbeta självständigt i en organisation med korta beslutsvägar och nära samarbete över gränserna. Huvudkontoret ligger i Köge och tjänsten är hybrid med viss närvaro på plats.

Qualifications

• Gedigen erfarenhet av Accounts Receivable och kundreskontra.
• God förståelse för redovisningsprocesser.
• Erfarenhet av svensk finansadministration och skattefrågor är meriterande.

Responsibilities

• Hantera Accounts Receivable och daglig kundreskontra.
• Säkerställa korrekt och tidsenlig fakturering inklusive kundspecifika avtal.
• Följa upp betalningar, påminnelser och avstämningar.
• Övervaka avvikelser och kreditrisker i kundreskontra.
• Bidra till utveckling och optimering av finansiella processer och arbetsflöden.
• Samarbeta över Danmark och Sverige i rapportering och processförbättringar.

Skills

Kundreskontra

Fakturering

Finansiell-analys

ERP‑system

Rapportering

Processförbättring

Kvalitet & compliance

Kommunikation

Tools

ERP‑system

Job description

Finance assistent inom kundreskontra och finans

Vill du arbeta med både operativ drift, koordinering och finansiell noggrannhet i ett danskt företag med många kunder i Sverige? Har du erfarenhet av kundreskontra, fakturering och finansiella processer i Sverige – och motiveras du av att skapa struktur, förbättra arbetsflöden och säkerställa ett starkt kassaflöde? Då kan detta vara din nästa möjlighet.

Till Norbro Energis huvudkontor i Køge, söder om Köpenhamn, söker vi en finance assistent, som får en central roll i hantering, utveckling och optimering av Accounts Receivable‑processerna i både Sverige och Danmark. I denna roll kombineras klassiska arbetsuppgifter inom kundreskontra med analys, processförbättringar och nära samarbete över hela organisationen.

Tjänsten passar dig som trivs med att säkerställa den dagliga driften – men som också motiveras av att utmana befintliga arbetssätt, identifiera ineffektivitet och genomföra förbättringar som stärker kvalitet, compliance och ekonomisk prestation.

Du blir en del av en mindre organisation med korta beslutsvägar och nära samarbete mellan funktioner i både Danmark och Sverige.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Hantering av Accounts Receivable och daglig kundreskontra
• Säkerställa korrekt och tidsenlig kundfakturering, inklusive komplexa faktureringsstrukturer och kundspecifika avtal
• Uppföljning av betalningar, påminnelsehantering och avstämningar
• Löpande övervakning av kundreskontra, avvikelser och kreditrisker
• Bidra till utveckling och optimering av finansiella processer och arbetsflöden
• Säkerställa hög kvalitet, noggrannhet och compliance i alla finansiella transaktioner
• Samarbeta med kollegor i Danmark och Sverige kring rapportering, avstämningar och processförbättringar

Din bakgrund och kompetenser

Du har sannolikt flera års erfarenhet från en roll som debiteringsansvarig, ekonomiassistent, redovisningsmedarbetare eller liknande, där du har arbetat med fakturering, kundreskontra och finansiella processer. Kanske är du nu redo för en roll där du i högre grad kan arbeta analytiskt och bidra till förbättringar och effektiviseringar.

Du känner igen dig i följande:

• Gedigen erfarenhet av Accounts Receivable, kundreskontra och fakturering
• God förståelse för redovisnings- och finansprocesser
• Erfarenhet av ERP‑system och verktyg för finansiell rapportering
• Förstår vikten av noggrannhet, kvalitet och compliance
• Serviceinriktad, strukturerad och detaljorienterad
• Duktig på att skapa relationer och kommunicera professionellt med både kollegor och externa samarbetspartners
• Flytande i svenska eller danska, samt trygg i att arbeta professionellt på engelska
• Erfarenhet av svensk finansadministration, rapporteringskrav eller skattefrågor
• Svenskt medborgarskap är en fördel på grund av åtkomstkrav till svenska myndigheters rapporteringssystem

Det förväntas att du är på huvudkontoret i Köge 2–3 gånger i veckan men det kommer att överenskommas under rekryteringsprocessen.

Du blir en del av ett välskött företag med en viktig roll i energiförsörjningen till både privatpersoner och företag. Tjänsten ger möjlighet att kombinera operativa finansuppgifter med att påverka arbetsflöden, processer och framtidens sätt att arbeta med kundreskontra.

Du kommer att arbeta med hög grad av självständighet och med ett tydligt mandat att identifiera och driva förbättringar. Samtidigt får du ett nära samarbete med kompetenta kollegor i både Sverige och Danmark. Norbro Energi är en organisation med korta beslutsvägar – det är inte långt från idé till handling.

Företaget

Norbro Energi levererar LPG (Liquefied Petroleum Gas) som flaskgas och tankgas till privatpersoner och företag i Danmark och Sverige. Företaget hette tidigare Primagaz fram till ett uppköp i slutet av 2024. Medarbetarna är fördelade mellan huvudkontoret i Køge samt anläggningarna i Odense och Stenungsund i Sverige.