Færgekoordinator og Administration

Lolland; Lolland Kommune; On-site; DKK 402,000 - 446,000; Full time

Job summary

Lolland Færgefart søger en selvstændig og serviceminded administrativ medarbejder til at understøtte den daglige færgedrift og senere varetage bredere administrative opgaver. Indledningsvis vil opgaverne være koncentreret om vagtplanlægning og bemandingskoordination på Fejø, Femø og Askø.

Du får en central rolle med kontakt til færgernes medarbejdere og overfartslederen, og du vil arbejde med systemer som OPUS, Marad, KMD og skræddersyede regneark.

Qualifications

• Administrativ erfaring, gerne med overenskomster.
• Har flair for tal og gerne kendskab til bogføring.
• Stærke strukturelle og planlægningskompetencer.

Responsibilities

• Vagtplanlægning og løbende bemandingskoordinering på færgerne til Fejø, Femø og Askø.
• Support for overfartslederen og den øvrige organisation
• Faglig koordinering af færgeadministrationen
• Udarbejdelse, vedligeholdelse og opfølgning på vagtplaner
• Håndtering af ændringer i bemandingen, herunder sygdom, ferie, fravær og vagtskift
• Registrering og vedligeholdelse af vagtplaner i OPUS
• Koordinering med færgernes medarbejdere omkring bemanding og vagtplaner
• Ruteplanlægning og opfølgning
• Diverse administrative ad hoc-opgaver

Skills

Administrative experience

Planning & scheduling

Microsoft Office

Tools

OPUS

Asag

Marad

KMD

Job description

Lolland Færgefart søger en selvstændig og serviceminded administrativ medarbejder til at understøtte den daglige færgedrift og senere varetage bredere administrative opgaver. Indledningsvis vil opgaverne være koncentreret om vagtplanlægning og bemandingskoordination på Fejø, Femø og Askø.

Du får en central rolle med kontakt til færgernes medarbejdere og overfartslederen, og du vil arbejde med systemer som OPUS, Marad, KMD og skræddersyede regneark.