Facility Assistant

VKR Holding A/S; Hørsholm; On-site; DKK 167,000 - 234,000; Part time

Benefits offered by this job

Frokostordning

5 ugers ferie

Job summary

VKR Holding A/S i Hørsholm søger en praktisk anlagt Facility Assistant til at være den daglige håndværker i hovedkontoret, hvor omkring 110 medarbejdere arbejder. Du vil sikre bygningsfunktionalitet, drift og præsentation af omgivelserne gennem tæt samarbejde med eksterne partnere.

Stillingen indebærer 25-30 timer pr. uge, mødetid kl. 07.00, mulighed for gensidig fleksibilitet og et godt arbejdsmiljø med sociale arrangementer og frokostordning.

Qualifications

• Har håndværksmæssig baggrund og øje for detaljer.
• Er vant til praktiske driftsopgaver og samarbejde med eksterne servicepartnere.
• Har overordnet forståelse for bygningsinstallationer (varme, ventilation, lys og sikkerhed).
• Taler dansk og forstår engelsk samt er tryg ved IT-systemer (fx adgangskort).

Responsibilities

• Sikre den daglige drift af bygningen og sikre et godt indtryk af indendørsarealerne.
• Koordinere med eksterne servicepartnere som Caverion, ISS og Idverde.
• Overvåge sikkerhedssystemer og adgangskontrol.
• Håndtere udearealer, parkering og snerydning.
• Understøtte arrangementer og kontorindretning.
• Deltage i årshjulet for FM-teamet.

Skills

Håndværksbaggrund

Detaljeorienteret

Bygningsdrift

Dansk og engelsk

IT-kendskab

Job description

Er du en praktisk anlagt handyman med sans for service, orden og kvalitet? Trives du i en alsidig hverdag, hvor du er med til at sikre, at hovedkontoret og omgivelserne fungerer optimalt og fremstår præsentable for både kolleger og gæster? Så er du måske vores nye Facility Assistant hos VKR Holding A/S i Hørsholm.

Som Facility Assistant bliver du den daglige all-round handyman på VKR Holdings hovedkontor. Vores bygning huser i alt ca. 110 medarbejdere, og du er med til at sikre, at bygningen og dens omgivelser fungerer optimalt i det daglige. Gennem høj service, god planlægning ogsamarbejdsrelationer er du med til at skabe gode rammer for medarbejderne.

Sammen med VELUX® indgår vi og vores bygning i en fælles serviceaftale med vores eksterne samarbejdspartner Caverion. Caverion varetager alle tekniske opgaver, mens din opgave er at være vores øjne og ører og sikre, at opgaverne løses af den rette partner.

Derfor arbejder du tæt sammen med eksterne servicepartnere – bl.a. Caverion (teknik/bygning), ISS (rengøring) og Idverde (parkområde) – samt kolleger i VKR Holding og VELUX Danmark.

Vi er omgivet af naturskønne omgivelser med tilhørende park, som deles med kollegerne i VELUX®.

Facility Management teamet i VKR Holding består af vores kommende Facility Assistant og vores Senior Facility Manager, som du koordinerer opgaver med. Hun har det overordnede ansvar for facility management på tværs af VKR’s lokationer, herunder vedligeholdelse, sikkerhed, beredskab, leverandørstyring og projekt- og udviklingsopgaver. Du vil arbejde tæt sammen med din kollega og være den praktiske og daglige understøttelse af FM-området.

Dine primære opgaver

• Bygningens funktionalitet: Sikre den daglige drift og det gode indtryk på vores indendørsarealer – herunder varme, lys, vinduer, sikkerhed og interiør. Ved fejl og mangler sikrer du, at opgaven løses af rette servicepartner eller dig selv.
• Sikkerhedssystemer: Sikre den daglige drift af sikkerhedssystemerne på B18, herunder retningslinjer omkring adgangskontrol og håndtering af adgangskort til nye kolleger.
• Udearealer: Følge op på, at udearealer, stier, parkeringskælder m.v. fremstår ryddelige og sikre – herunder koordinering af snerydning og løbende vedligeholdelse.
• Kælderansvarlig: Sikre oprydning og renholdelse af kælderområder.
• Beredskab: Bidrage aktivt til, at B18's beredskabsevne er optimal, herunder praktisk understøttelse af beredskabsplaner.
• Events på B18: Understøtte og udføre praktiske opgaver ved arrangementer, fx bordopstilling og oprydning.
• Villum Window Collection (VWCo): Hjælpe med praktiske opgaver på vores vinduesmuseum i Søborg.
• Kontorindretning: Understøtte og forestå interne omflytninger og opsætning.
• Årshjul: Bidrage med input til og efterleve FM-teamets årshjul for vedligeholdelse.

Din bagrund og erfaring

• Har gerne en håndværksmæssig baggrund –, men vi har mere brug for en handyman med øje for detaljer end en specialist
• Har erfaring med praktiske driftsopgaver, gerne fra et miljø med mange interessenter og samarbejde med eksterne servicepartnere
• Har en overordnet forståelse for bygningsinstallationer (varme, ventilation, lys, låse, sikkerhed)
• Har god ordenssans og øje for, at bygningen fremstår pæn, ryddelig og vedligeholdt.
• Taler dansk, forstår engelsk og er tryg ved at anvende IT-systemer i hverdagen (fx adgangskort))

Personlige egenskaber

• Serviceminded – en naturlig hjælper, der sætter en ære i at løse opgaverne ordentligt og effektivt.
• Samarbejdsvillig og teamorienteret – trives med at arbejde tæt sammen med kolleger og eksterne partnere.
• Kvalitetsbevidst og selvkørende – har øje for detaljen, tager ansvar og ser opgaverne, før de bliver til problemer.
• Fleksibel og løsningsorienteret – håndterer skiftende opgaver og prioriteter i hverdagen og koordinerer tæt med vores Senior Facility Manager.
• God kommunikator – kan afstemme forventninger med både kolleger, ledelse og eksterne partnere.

Vi tilbyder

Vi tilbyder en alsidig stilling på 25-30 timer pr. uge, fordelt på ugens fem arbejdsdage med mødetid klokken 7.00. Der vil være behov og mulighed for gensidig fleksibilitet. Du vil indgå i et godt og professionelt arbejdsmiljø med mulighed for at bringe dine praktiske kompetencer i spil i en varieret hverdag.

Du tilbydes en attraktiv frokostordning, et godt kollegaskab, hyggelige sociale arrangementer og mulighed for en god balance mellem arbejdsliv og fritid. Vi tilbyder blandt andet 5 ugers ferie, 1 uges feriefridage samt 4 ekstra fridage om året. Du kan læse mere om at være medarbejder i VKR Holding her.

senest den 20. september.