Executive Assistant til SkyTEMs CEO

Konsulenthuset Ballisager; Aarhus; On-site; DKK 900,000 - 1,150,000; Full time

Job summary

SkyTEM søger en Executive Assistant til CEO med en bred rolle i beslutningsprocesser og ledelse af strategiske projekter. Du vil arbejde tæt på CEO og direktionen, få indsigt i forretningsdele og påvirke, hvordan planer omsættes til konkrete tiltag verden over.

Stillingen kræver en relevant uddannelse, stærke Excel- og MS365-kompetencer samt evne til at kommunikere professionelt på dansk og engelsk. Ansættelsen giver mulighed for at påvirke og drive forbedringer på tværs af organisationen.

Qualifications

• Du er nysgerrig, analytisk og forretningsorienteret.
• Du sætter dig hurtigt ind i nye problemstillinger og omsætter komplekse informationer til konkrete løsninger.
• Du arbejder struktureret og selvstændigt, men samarbejder også med andre fagligheder.

Responsibilities

• Understøtte CEO'en med analyser, beslutningsoplæg, mødeforberedelse og opfølgning
• Udarbejde markeds-, kunde- og konkurrentanalyser
• Udarbejde rapportering og dashboards til ledelsen
• Drive og koordinere strategiske og tværgående projekter
• Understøtte markedsdirektører og salgsorganisationen med proposals, salgspipeline, forecast og kommercielle analyser
• Bidrage til kontrakter, tilbud og andre kommercielle processer
• Arbejde med digitalisering og udvikling af interne værktøjer
• Identificere og implementere forbedringer af processer og informationsflow
• Koordinere aktiviteter og sikre fremdrift på tværs af organisationen

Skills

Analytical mindset

Forretningsforståelse

Excel

Microsoft 365

Power BI

Education

Cand. Merc.

Tools

Power BI

Microsoft 365

Job description

Executive Assistant til SkyTEMs CEO

Vil du tæt på de strategiske beslutninger, den daglig drift og være med til at drive en international teknologivirksomhed fremad? Som Executive Assistant hos SkyTEM bliver du CEO’ens tætte samarbejdspartner og får en central rolle i at føre strategiske og taktiske ambitioner ud i livet – fra analyser, forretningsudvikling og salg til interne projekter.

SkyTEM er en dansk, international geofysisk helikopter og drone virksomhed. Vi hjælper kunder over hele verden med at forstå, hvad der findes under jordoverfladen, blandt andet inden for grundvand, mineraler, miljø og infrastruktur.

Med vores unikke teknologi indsamler vi geofysiske data, som skaber et detaljeret billede af undergrunden og giver et stærkt grundlag for beslutninger. Vi arbejder i lande over hele verden og har kontorer i Danmark, Australien, USA, Canada, Sydafrika og Brasilien. I alt er vi knap 100 medarbejdere på verdensplan.

Vi søger dig, der forstår forretningen, ser sammenhænge og omsætter indsigter til konkrete resultater. Rollen rækker derfor langt ud over klassisk Executive Assistant-arbejde. Du får mulighed for at tage ansvar, skabe fremdrift og bidrage aktivt til SkyTEMs fortsatte udvikling.

En del af maskinrummet

Som Executive Assistant arbejder du side om side med CEO’en og direktionen og får en bred rolle i centrum af virksomhedens beslutninger. Du får indsigt i mange forskellige dele af forretningen og mulighed for selv at påvirke, hvordan opgaver og processer løses. Stillingen er særligt interessant for dig, der gerne vil udvikle en bred forretningsforståelse og motiveres af kombinationen af strategi, analyse, teknologi og eksekvering.

Dine vigtigste opgaver

• Understøtte CEO'en med analyser, beslutningsoplæg, mødeforberedelse og opfølgning


• Udarbejde markeds-, kunde- og konkurrentanalyser


• Udarbejde rapportering og dashboards til ledelsen


• Drive og koordinere strategiske og tværgående projekter


• Understøtte markedsdirektører og salgsorganisationen med proposals, salgspipeline, forecast og kommercielle analyser


• Bidrage til kontrakter, tilbud og andre kommercielle processer


• Arbejde med digitalisering og udvikling af interne værktøjer


• Identificere og implementere forbedringer af processer og informationsflow


• Koordinere aktiviteter og sikre fremdrift på tværs af forskellige dele af organisationen

Fra indsigt til handling

Du er nysgerrig, analytisk og forretningsorienteret og trives i en rolle, hvor dagene ikke nødvendigvis ligner hinanden. Du arbejder struktureret og selvstændigt, men er samtidig god til at samarbejde med forskellige fagligheder. Du sætter dig hurtigt ind i nye problemstillinger og omsætter komplekse informationer til konkrete løsninger. Og så tager du ansvar og følger tingene helt til dørs. Vi søger derfor en handlekraftig person.

Vi forestiller os, at du:

• har en relevant økonomisk, kommerciel eller teknisk uddannelse og gerne som nyuddannet Cand. Merc. eller tilsvarende.


• interesserer dig for forretning, teknologi og data


• er stærk i Excel og Microsoft 365 og gerne er nysgerrig på værktøjer som Power BI


• kommunikerer professionelt på både dansk og engelsk

Tæt på beslutningerne i en virksomhed, der flyver højt

Hos SkyTEM har vi høje ambitioner. Vi er globalt førende inden for luftbårne elektromagnetiske geofysiske undersøgelser og udvikler avancerede systemer til dataindsamling, der lever op til de strenge kvalitetskrav i en bred vifte af undersøgelser af undergrunden. Vores løsninger hjælper med at finde blandt andet vand og mineraler på en effektiv og bæredygtig måde på alle syv kontinenter.

For dig betyder det en plads i en international teknologivirksomhed, hvor teknologi, kunder og kommercielle beslutninger hænger uløseligt sammen. Ved siden af CEO’en får du et overblik, som de færreste får: Du ser, hvordan en strategi tager form, hvordan et tilbud bliver til en kontrakt, og hvordan en teknisk løsning bliver til forretning på nye markeder.

Innovationskraften er vores motor, og den gælder ikke kun teknologien. Vi er ambitiøse på vegne af det, vi kan udvikle sammen, men det bliver aldrig formelt eller selvhøjtideligt. Ser du en måde at gøre et værktøj, en proces eller et informations flow bedre på, er der kort vej fra idé til virkelighed.

Du får fagligt stærke kolleger, som du kan lære af, og en rolle, hvor din forretningsforståelse vokser i takt med dit ansvar.

Deadline er søndag den 15. november. Vi gennemgår CV’erne løbende og indkalder til samtaler undervejs. Så vent ikke til sidste øjeblik.

Vil du vide mere om rollen, inden du søger, så ring eller skriv til Jacob Halberg Andersen hos SkyTEM på tlf. 31 73 82 20 eller [e-mail].

Vi glæder os til at høre fra dig.

Om SkyTEM

Hos SkyTEM er vi globalt førende inden for luftbåren elektromagnetisk teknologi (TEM). Vi leverer højopløselig kortlægning af undergrunden, som danner grundlag for afgørende opdagelser inden for grundvandsforvaltning, mineralefterforskning og ingeniørgeologi. Vores kunder er lande, stater, mineselskaber og konsulentvirksomheder.

Vi har hovedkontor i Aarhus, og vores avancerede teknologi og databehandling gør det muligt for kunder over hele verden at se ind i undergrunden med en helt unik klarhed. Vi er stolte af vores kultur, der bygger på innovation, teknisk ekspertise og samarbejde, og hvor dygtige mennesker går sammen om at løse komplekse geofysiske udfordringer og gøre en mærkbar forskel i hele verden.