Eventskoordinator – Møder, Konferencer & Oplevelser

KU – SCIENCE – SNM; København; On-site; DKK 330,000 - 420,000; Full time

Job summary

Statens Naturhistoriske Museum søger en Arrangementsmedarbejder til at konvertere forespørgsler til bookinger og sikre en høj gæsteoplevelse i de nyrenoverede møde- og arrangementslokaler.

Stillingen tilhører museets Kommercielle enhed og indebærer kontakt til nationale og internationale kunder, planlægning og koordinering før, under og efter arrangementer samt administrativt arbejde som faktura og opdatering af materiale. Arbejdet udføres primært i København.

Qualifications

• Mindst 3 års erfaring og dokumenterede resultater med booking og koordinering af møder og arrangementer fra lignende centre eller hotel- og oplevelsesbranchen.
• Kommerciel sans og løsningsorienteret tilgang til opgaverne.
• Serviceminded, nysgerrig, kreativ og god til at forstå kundens behov.

Responsibilities

• Salgsarbejde og kundekontakt – modtage forespørgsler, udarbejde tilbud og aftaler, gennemføre fremvisninger og følge op.
• Planlægning og koordinering før, under og efter arrangementet i tæt samarbejde med kunden og museet; deltage ved afvikling ved behov.
• Administration – håndtering af faktura, rapportering, databasen og opdatering af prisinformation og salgstekst i bookingsystem og materialer.

Skills

Salgsarbejde

Kundeservice

Planlægning

Mødekoordinering

Kommunikation

Office-pakken

Booking og CRM (iVvy)

Tools

iVvy

Job description

Statens Naturhistoriske Museum søger en Arrangementsmedarbejder til at konvertere forespørgsler til bookinger og sikre en høj gæsteoplevelse i de nyrenoverede møde- og arrangementslokaler.

Stillingen tilhører museets Kommercielle enhed og indebærer kontakt til nationale og internationale kunder, planlægning og koordinering før, under og efter arrangementer samt administrativt arbejde som faktura og opdatering af materiale. Arbejdet udføres primært i København.