Eventkoordinator: Skab mindeværdige messestande

Spies; København; On-site; DKK 207,000 - 317,000; Part time

Job summary

Spies Marketing søger en eventassistent til en tidsbegrænset stilling over omkring tre måneder. Du vil bidrage til planlægning og eksekvering af to store messer i Aalborg og Herning, arbejde tæt sammen med Brand Manager og sikre, at alle detaljer falder på plads.

Du har erfaring fra rejsebranchen og evnen til at holde styr på deadlines, budgetter og logistiske detaljer. Stillingen kræver deltagelse på messerne og fleksibilitet i arbejdstiderne.

Qualifications

• Du er selvstændig, struktureret og en rigtig do’er.
• Du har ordenssans, blik for detaljerne og tænker gerne et skridt frem.
• Du behøver ikke nødvendigvis have mange års erfaring med events men erfaring fra rejsebranchen er en fordel.

Responsibilities

• Opdatere projektplaner og holde styr på deadlines.
• Koordinere møder og føre referater.
• Holde overblik over budgetter og udgifter.
• Indhente tilbud på merchandise, flyers og standmateriale.
• Koordinere uniformer til ca. 30-35 messedeltagere.
• Booke hotelovernatninger, restauranter og messefester.
• Hjælpe med lageroptælling og koordinering af materialer med Spies Facility.
• Være med til at planlægge og opstille stande i Aalborg Lufthavn og Herning.
• Udarbejde detaljeret program for aktiviteterne på standen.
• Være go-to-person og runner på messerne.

Skills

Selvstændig

Struktureret

Do'er

Koordinering

Samarbejdsevner

Kørekort

Tools

Microsoft Office

Teams

Job description

Spies Marketing søger en eventassistent til en tidsbegrænset stilling over omkring tre måneder. Du vil bidrage til planlægning og eksekvering af to store messer i Aalborg og Herning, arbejde tæt sammen med Brand Manager og sikre, at alle detaljer falder på plads.

Du har erfaring fra rejsebranchen og evnen til at holde styr på deadlines, budgetter og logistiske detaljer. Stillingen kræver deltagelse på messerne og fleksibilitet i arbejdstiderne.