Eventassistent

Spies; København; On-site; DKK 207,000 - 317,000; Part time

Job summary

Spies Marketing søger en eventassistent til en tidsbegrænset stilling over omkring tre måneder. Du vil bidrage til planlægning og eksekvering af to store messer i Aalborg og Herning, arbejde tæt sammen med Brand Manager og sikre, at alle detaljer falder på plads.

Du har erfaring fra rejsebranchen og evnen til at holde styr på deadlines, budgetter og logistiske detaljer. Stillingen kræver deltagelse på messerne og fleksibilitet i arbejdstiderne.

Qualifications

• Du er selvstændig, struktureret og en rigtig do’er.
• Du har ordenssans, blik for detaljerne og tænker gerne et skridt frem.
• Du behøver ikke nødvendigvis have mange års erfaring med events men erfaring fra rejsebranchen er en fordel.

Responsibilities

• Opdatere projektplaner og holde styr på deadlines.
• Koordinere møder og føre referater.
• Holde overblik over budgetter og udgifter.
• Indhente tilbud på merchandise, flyers og standmateriale.
• Koordinere uniformer til ca. 30-35 messedeltagere.
• Booke hotelovernatninger, restauranter og messefester.
• Hjælpe med lageroptælling og koordinering af materialer med Spies Facility.
• Være med til at planlægge og opstille stande i Aalborg Lufthavn og Herning.
• Udarbejde detaljeret program for aktiviteterne på standen.
• Være go-to-person og runner på messerne.

Skills

Selvstændig

Struktureret

Do'er

Koordinering

Samarbejdsevner

Kørekort

Tools

Microsoft Office

Teams

Job description

Er du struktureret, handlekraftig og typen, der både har styr på detaljerne og får ting til at ske? Har du lyst til at prøve kræfter med eventplanlægning og få et indblik i hverdagen i Spies Marketing? Så har vi en spændende, tidsbegrænset mulighed til dig hen over vinteren.

Om stillingen

Som Danmarks største rejsebureau vil vi selvfølgelig gerne gøre os bemærket, når Spies og Sunclass Airlines deltager på to af årets store rejsemesser i Jylland. Vores ambition er klar: Vi vil skabe nogle af messernes flotteste og bedste stande og give de besøgende en oplevelse, der skiller sig ud.

Det kræver grundig forberedelse, masser af koordinering, sans for detaljen – og ikke mindst evnen til at få tingene til at ske, når vi står midt i det hele.

Derfor søger vi en eventassistent til Spies Marketing til en tidsbegrænset stilling på ca. tre måneder. Du kommer til at arbejde tæt sammen med Spies’ Brand Manager og hjælpe med både stort og småt i hele processen frem mod messerne.

Arbejdsomfanget er begrænset i december og begyndelsen af januar med ca. 10-15 timer om ugen. Fra slutningen af januar skruer vi markant op for både tempo og timer, og i februar vil jobbet i perioder være på fuld tid. Det hele kulminerer selvfølgelig med de to messer i Aalborg og Herning, hvor du er med på stedet og får en central rolle i at sikre, at alle vores planer bliver til virkelighed.

Vigtigt: Du skal kunne deltage på begge messer

Aalborg Rejsefestival
Aalborg Lufthavn, 31. januar 2027
(afrejse/transport allerede 30. januar)

Ferie for Alle
Messecenter Herning, 26.-28. februar 2027
(forberedelse og opstilling fra 24.-25. februar)

Dine arbejdsopgaver

Du kommer til at arbejde med mange forskellige dele af planlægningen og eksekveringen. Opgaverne vil blandt andet være at:

• opdatere projektplaner og holde styr på deadlines

• koordinere og tage noter ved interne og eksterne møder

• holde overblik over budgetter og udgifter

• indhente tilbud på merchandise, flyers og andet standmateriale

• koordinere uniformer til ca. 30-35 messedeltagere

• booke hotelovernatninger, restauranter og messefest

• hjælpe med lageroptælling og koordinering af materialer sammen med Spies Facility

• være med til at planlægge, designe og opstille vores stande i Aalborg Lufthavn og MCH Messecenter Herning

• udarbejde et detaljeret program for aktiviteterne på standen – fx madservering i vores flystole, Lollo & Bernie, DJ og andre events

• være vores go-to-person og runner på messerne, som hjælper med at løse stort og småt og sikrer, at tingene spiller

Kort sagt: Du skal være med til at holde styr på de mange detaljer før messerne – og være en af dem, der får det hele til at lykkes, når vi står midt i det.

Hvem vi søger

Vi forestiller os, at du er selvstændig, struktureret og en rigtig do’er. Du har ordenssans, blik for detaljerne og tænker gerne et skridt frem.

Du behøver ikke nødvendigvis have mange års erfaring med events. Det vigtigste er, at du har noget erfaring fra rejsebranchen, kan tage ansvar og synes, det er sjovt at få ting til at ske og være ude blandt vores gæster.

Vi lægger især vægt på, at du:

• kan holde hovedet koldt, når tempoet er højt

• ser løsninger frem for problemer

• har gode koordinerings- og samarbejdsevner

• har sans for detaljen og det lille ekstra

• kan arbejde på tværs og tænke One Company, da både Spies og Sunclass Airlines skal være repræsenteret på vores stande

• er fortrolig med Microsoft Office og Teams

• har kørekort

Det er en fordel, hvis du allerede har erfaring fra Spies eller Sunclass Airlines, fx fra vores udlandsorganisation eller en anden afdeling på hovedkontoret. Det er også en fordel, hvis du har erfaring med eventplanlægning eller måske studerer event management, marketing, service eller lignende.

Arbejdstid og periode

Din daglige base bliver på vores kontor i PUBLIC i Ørestad, København.

I december og starten af januar forventer vi et behov på ca. 10-15 timer om ugen. I slutningen af januar og februar intensiveres arbejdet, og stillingen vil i perioder være på omkring 37 timer om ugen.

Vi forventer en vis fleksibilitet i forhold til placeringen af timerne. En typisk arbejdsdag kan fx være kl. 10-15, men møder og aktiviteter kan også ligge både før og efter.

Det er afgørende, at du kan deltage på begge messer:

Aalborg Rejsefestival
Aalborg Lufthavn, søndag den 31. januar 2027.
Du skal kunne rejse/køre til Aalborg allerede lørdag den 30. januar.

Ferie for Alle
Messecenter Herning, fredag den 26. til søndag den 28. februar 2027.
Du skal kunne rejse til Herning allerede onsdag eller torsdag for at hjælpe med forberedelse og opstilling.

Hvad får du?

Du får mulighed for at prøve kræfter med eventplanlægning i praksis og komme helt tæt på arbejdet i Spies Marketing.

Du bliver involveret fra planlægning til eksekvering og får erfaring med projektkoordinering, leverandører, budgetter, logistik, events og samarbejde på tværs af Spies og Sunclass Airlines.

Og så får du selvfølgelig lov til at opleve resultatet af arbejdet helt tæt på – i orange uniform midt på standen, når dørene åbner, og det hele skal spille.

Praktiske oplysninger

Ansøgningsfrist: 18. oktober

Vi rekrutterer løbende, og stillingerne kan blive besat inden ansøgningsfristen.

Opstart: December, 2026

Arbejdssted: Spies A/S, PUBLIC, Ørestad, København

Ansættelse: Tidsbegrænset, timelønnet ansættelse efter gældende overenskomst

Kontakt: Du er velkommen til at kontakte Maria Byskov, Brand Manager Spies, på [e-mail]