Erfaren projektleder til udvikling af Digitaliseringsstyrelsens fysiske rammer

Digitaliseringsstyrelsen; København; Vor Ort; DKK 600.000 - 800.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Digitaliseringsstyrelsen søger en erfaren projektleder til at udvikle de fysiske rammer for organisationen og sikre fremdrift fra idé til gennemførelse. Du vil koordinere mellem direktion, leverandører og interne afdelinger for at realisere istandsættelsesprojekter.

Stillingen kræver en relevant kandidatuddannelse og flere års erfaring fra en politisk styret organisation. Du vil få ansvar for projektledelse uden nødvendigvis at udføre byggeteknisk arbejde og forventes at skabe klar kommunikation

Qualifikationen

• Har erfaring med projektledelse, gerne inden for istandsættelse eller fysisk arbejdsmiljø.
• Er i stand til at udarbejde præcise og beslutningsklare sager til ledelsen.

Aufgaben

• Drive istandsættelsesprojekter fra behovsafdækning til gennemførelse og opfølgning.
• Bidrage til projekter, der forbedrer de fysiske sikkerhedsforanstaltninger og overholder gældende krav.
• Leverandørstyring og koordinering af samarbejdet med eksterne parter som Bygningsstyrelsen og arkitekter.

Kenntnisse

Projektledelse

Interessenthåndtering

Samarbejde på tværs af fagområder

Ausbildung

Kandidatuddannelse

Jobbeschreibung

Erfaren projektleder til udvikling af Digitaliseringsstyrelsens fysiske rammer

Vil du bruge dine projektlederkompetencer til at udvikle og skabe gode fysiske rammer for dine kollegaer? Kan du skabe fremdrift i komplekse projekter og sikre et godt samarbejde mellem mange forskellige interessenter? Vi søger en selvstændig projektleder, der kan omsætte organisationens behov til konkrete istandsættelsesprojekter og sikre fremdrift fra idé til gennemførelse. Vi har kontor centralt i København tæt på Kongens Nytorv, hvor du vil få adgang til vores moderne fitnessrum og solrige terrasse i gården.

Kontor for HR og service

Kontor for HR og service har ansvaret for HR, intern service og intern it i Digitaliseringsstyrelsen. Vi er 23 medarbejdere i kontoret, hvoraf du bliver en del af teamet intern service, der består af seks medarbejdere.

Vi arbejder med en bred vifte af opgaver, der spænder fra administration og drift til udvikling af styrelsens fysiske og digitale rammer. Vores fagligheder spænder ligeledes bredt, og vi har fokus på at skabe en arbejdsplads, hvor der er plads til både faglig og personlig udvikling. Kulturen i kontoret er baseret på godt humør, samarbejde og et stærkt fokus på at understøtte de øvrige kolleger i styrelsen, så de har gode forudsætninger for at udføre deres arbejde.

Dine arbejdsopgaver

Du får en central rolle i arbejdet med istandsættelsesprojekter og udvikling af styrelsens fysiske rammer. Du skal ikke selv udføre istandsættelsesarbejdet, og det er ikke en forudsætning, at du har byggeteknisk ekspertise. Din opgave bliver i stedet at skabe overblik, koordinere med de involverede parter, indhente de fornødne mandater hos direktionen og sikre, at projekterne kommer godt i mål.

Afhængigt af projektets karakter vil du enten selv have rollen som projektleder eller bidrage til projekter, der ledes af andre.

• Drive istandsættelsesprojekter fra behovsafdækning og analyse til gennemførelse og opfølgning med fokus på interessenthåndtering, økonomi, jura, sikkerhed og fremdrift.
• Bidrage til projekter, der forbedrer de fysiske sikkerhedsforanstaltninger i bygningen, og understøtte, at gældende lovgivning og krav på området overholdes.
• Leverandørstyring og koordinering af samarbejdet med blandt andet Bygningsstyrelsen, Statens IT, arkitekter, håndværkere.
• Udarbejde skriftlige beslutningsoplæg og indstillinger til direktionen med klare anbefalinger og beslutningsgrundlag.
• Sikre god kommunikation og forventningsafstemning med ledelse, medarbejdere, eksterne samarbejdspartnere og naboer i bygningen.
• Bidrage til udvikling af styrelsens fysiske rammer samt øvrige opgaver inden for intern service, herunder udbud og indkøb.
• Sikre overblik over Facility Management-aftaler og kontrakter samt koordinere og følge op på opgaver hos eksterne leverandører.

Om dig

Vi leder efter dig, der har en relevant kandidatuddannelse og flere års erfaring fra en politisk styret organisation, gerne staten.

Du behøver ikke have en byggeteknisk baggrund. Det afgørende er, at du kan lede projekterne, søge relevant viden og sparring, sikre fremdrift og skabe resultater sammen med eksterne leverandører.

Vi lægger særligt vægt på, at du:

• Har erfaring med projektledelse, gerne inden for istandsættelse, flytning, forbedring af det fysiske arbejdsmiljø eller fysisk sikkerhed.
• Er en tydelig skriftlig formidler, der selvstændigt kan udarbejde præcise og beslutningsklare sager til ledelsen.
• Har organisatorisk og politisk forståelse for ledelsesbetjening og beslutningsprocesser.
• Er struktureret og kan skabe fremdrift i komplekse projekter.
• Har gode samarbejdsevner og kan håndtere interessenter på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer.

Digitaliseringsstyrelsen som arbejdsplads

Du kender os måske for MitID, Digital Post og borger.dk. I Digitaliseringsstyrelsen står vi i spidsen for en ambitiøs digital udvikling af Danmark, der skaber værdi for borgere, virksomheder og offentlige organisationer og bidrager med løsninger på samfundets store udfordringer. Vi er en styrelse med cirka 600 medarbejdere under Forsknings-, Uddannelses- og Digitaliseringsministeriet.

Vi tager et fælles ansvar for at være en god arbejdsplads, hvor det er sjovt at gå på arbejde, og hvor der er plads til at udvikle sig. Vi bruger hinandens forskellige kompetencer og tror på, at vi kommer bedre og hurtigere i mål, når vi samarbejder, videndeler og koordinerer. Vi tilbyder spændende faglige netværk og mange sociale arrangementer på tværs af huset.

Til daglig mødes vi som udgangspunkt på vores kontor i København tæt ved Kongens Nytorv, men du kan løbende aftale hjemmearbejde med din chef.

Du kan læse mere om, hvordan det er at arbejde hos os på digst.dk .

Ansættelsesvilkår

Dette er en fuldtidsstilling på gennemsnitligt 37 timer om ugen, og vi regner med at byde vores nye kollega velkommen den 1. februar 2027.

Digitaliseringsstyrelsen er placeret på Landgreven 4, 1301 København.

Du ansættes efter overenskomst for akademikere i staten og vil blive indplaceret som fuldmægtig eller konsulent med mulighed for at forhandle tillæg på baggrund af dine kvalifikationer.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan sikkerhedsgodkendes og efterfølgende opretholde sikkerhedsgodkendelsen i hele din ansættelsesperiode. I forbindelse med ansættelse vil du blive bedt om at fremvise en privat straffeattest.

Ansættelsesområdet er Digitaliseringsstyrelsen under Forsknings-, Uddannelses- og Digitaliseringsministeriet.

Flere oplysninger

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte specialkonsulent Jeppe Kirkegaard på telefon [phone] eller mail [e-mail] eller din kommende personaleleder, kontorchef Susanne Duus på telefon [phone] eller mail [e-mail] . Send Jeppe eller Susanne en SMS eller læg en besked, så ringer vi dig op.

Adresse

Landgreven 4
1301 København K
Danmark