Erfaren medarbejder til indkøb og styring af it-konsulenter

Politi; København; On-site; DKK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Rigspolitiet, Koncern IT, søger en erfaren konsulentindkøbs- og aftalestyringsrådgiver, der kan drive end-to-end processer fra behov til aftale og opfølgning. Du vil støtte ledelsen og fagområder med valg af rammeaftaler og sikre gennemførelse af tildelinger og miniudbud.

Du får ansvar for at skabe overblik over konsulentaftaler, omsætte data til prognoser og ledelsesinformation og bidrage til udvikling af metoder og værktøjer for aftalestyring i en kompleks offentlig organisation.

Qualifications

• Praktisk erfaring med konsulentindkøb og end-to-end indkøbsproces.
• Erfaring med styring af aftaler og dataanalyse.
• Kendskab til offentlige udbudsregler og rammeaftaler.
• Erfaring med at omsætte behov til indkøbsgrundlag og gennemføre tildelinger/multi-udbud.
• Evne til at kommunikere klart og opbygge tillidsfulde relationer i komplekse organisationer.

Responsibilities

• Rådgive organisationen om indkøb af eksterne konsulenter og visitation af konsulentindkøb på relevante aftaler i tæt dialog.
• Bistå forretningen med gennemførsel af tildelinger og miniudbud på relevante rammeaftaler og konsulentrammeaftaler.
• Sikre korrekt anvendelse og implementering af konsulent aftaler gennem systematisk opfølgning.
• Bidrage til styring af aftalernes økonomi og udarbejdelse af ledelsesinformation.
• Planlægge og gennemføre kontrakt- og leverandørmøder samt drive dialogen med leverandører.
• Udvikle fælles processer, standarder og værktøjer for konsulentindkøb og aftalestyring.

Skills

Offentlige indkøb

Udbudsregler

Rammeaftaler

Dataanalyse

Kommunikation

Education

Cand.merc.

Cand.merc.jur.

Cand.scient.pol.

Tools

Excel

Job description

Vil du kombinere konsulentindkøb med datadrevet aftalestyring i Rigspolitiets Koncern IT? Har du erfaring med indkøb af konsulenter – gerne fra en offentlig organisation – og motiveres du af at skabe overblik, følge op og sikre, at aftalerne leverer den forventede værdi? Så har du mulighed for at få en central rolle i den fortsatte professionalisering af vores indkøb og styring af eksterne konsulenter.

En funktion under opbygning – med plads til at præge retningen

Vi er i gang med at styrke og professionalisere sourcingområdet i Koncern IT. Vi arbejder med kontrakt- og licensstyring samt indkøb og styring af eksterne konsulenter. Fælles for de 3 områder er et klart fokus på governance, kvalitet og et solidt beslutningsgrundlag i samarbejdet med interne interessenter og eksterne leverandører.

Du bliver en del af et mindre konsulent indkøbs- og styringsteam og får mulighed for at være med til at forme processer, standarder og værktøjer. Rollen rummer både driftsnære opgaver og udviklingsopgaver, og du får en høj grad af selvstændighed og ansvar.

Om stillingen

Dit primære ansvar bliver at sikre en professionel og sammenhængende proces fra behovet for en konsulent opstår, til konsulenten er indkøbt, aftalen er implementeret, og styringsparametre følges systematisk. Du rådgiver ledere og fagområder om valg og anvendelse af rammeaftaler, bistår gennemførsel af tildelinger og miniudbud og bidrager til, at indkøbene sker korrekt, effektivt og på et veldokumenteret grundlag.

Samtidig får du en vigtig rolle i vores konsulentindkøb- og styringsteam og du er med til at skabe overblik over vores konsulentaftaler, inkl. forbrug, timer, kvalitet og aftalemål samt omsætter data til prognoser, analyser, ledelsesinformation og konkrete anbefalinger. Du vil også bidrage til at videreudvikle vores fælles metoder for tildeling, styring og opfølgning.

Dine primære opgaver

• Rådgive organisationen om indkøb af eksterne konsulenter og visitation af konsulentindkøb på relevante aftaler i tæt dialog.
• Bistå forretningen med gennemførsel af tildelinger og miniudbud på relevante rammeaftaler, herunder SKI 02.15, 02.17 og 02.14, Rigspolitiets egne konsulent rammeaftaler samt øvrige udbudsprocesser på konsulentområdet.
• Sikre korrekt anvendelse og implementering af konsulent aftaler gennem systematisk opfølgning på aftalemål og økonomi i tæt samarbejde med organisationen.
• Bidrage til skærpet styring af aftalernes økonomi samt udarbejdelse af ledelsesinformation, der skaber overblik og understøtter prioritering og styring.
• Planlægge og gennemføre kontrakt- og leverandørmøder samt drive den løbende dialog med konsulenthusene.
• Bidrage til at udvikle fælles processer, standarder, metoder og værktøjer for konsulentindkøb og aftalestyring.

Om dig

Vi lægger vægt på, at du har praktisk erfaring med konsulentindkøb og kan drive en indkøbsproces fra behovsafdækning til aftale. Du har samtidig erfaring med – eller en tydelig interesse for – den efterfølgende styring af aftalerne og trives med at kombinere forståelse af organisationens behov med struktur og data.

Vi Forestiller Os, At Du

• har kendskab til offentlige indkøb, udbudsregler og rammeaftaler samt erfaring med indkøb af konsulentydelser på rammeaftaler, herunder bl.a. SKI 02.15 og 02.17, gerne i en offentlig organisation eller anden større og kompleks organisation.
• kan hjælpe forretningen med at omsætte behov til et klart indkøbsgrundlag og gennemføre tildelinger eller miniudbud på en struktureret måde
• er analytisk og fortrolig med at bearbejde større datamængder, fx i Excel, og omsætte dem til overskuelig ledelsesinformation og konkrete anbefalinger
• kommunikerer klart og professionelt og kan skabe tillidsfulde relationer på tværs af ledelse, fagområder, leverandører og juridiske funktioner
• trives i en kompleks og politisk styret organisation og motiveres af at opbygge nye processer og fælles praksis.

Det er ikke afgørende, at du allerede behersker alle dele af aftalestyringen. Det vigtigste er, at du har et solidt fundament inden for konsulentindkøb, arbejder analytisk og har lyst til at udvikle dig inden for økonomiopfølgning og ledelsesinformation.

Du har en relevant videregående uddannelse, fx cand.merc., cand.merc.jur., cand.scient.pol., men du kan også have en helt anden baggrund.

Et arbejde, der gør en forskel

Du bliver en del af et uformelt og tværfagligt arbejdsmiljø, hvor vi samarbejder tæt med ledelsen, Koncern IT's fagområder og vores leverandører.

Du får mulighed for at sætte retning og præge udviklingen af et område med stor betydning for politiets opgaveløsning – samtidig med at vi har fokus på faglig udvikling og en god balance mellem arbejdsliv og privatliv.

Løn- og ansættelsesvilkår

Har du en akademisk baggrund, bliver du ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende aftale mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Du bliver indplaceret som fuldmægtig, specialkonsulent eller chefkonsulent på baggrund af kvalifikationer.

Har du en anden uddannelsesmæssig baggrund, bliver du ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Dit arbejdssted bliver Rigspolitiet, Koncern IT, Polititorvet 14, 1780 København V.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Rigspolitiet har røgfri arbejdstid

Kontakt og ansøgning

Hvis du har spørgsmål til stillingerne, er du velkommen til at kontakte sektionsleder Charlotte Holm på tlf. 23477507. Du kan finde mere information om politiet på www.politi.dk.

Når du søger en stilling i politiet, opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Hvis du søger flere jobs i politiet, skal du lægge en eventuel ansøgning og et CV ind i systemet pr. ansøgt job. Du skal derfor ikke slette tidligere dokumenter, hvis du søger endnu et job. Det er først, hvis du har fået afslag på en søgt stilling, at du kan slette dokumenterne knyttet dertil. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilket job du søger. Foruden ansøgning og CV, bedes du uploade dit eksamensbevis – vi foretrækker, at du uploader alle dokumenter i pdf-format.

Vi ser mangfoldighed som en styrke og opfordrer alle interesserede, uanset baggrund, til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist: d 30. september 2026

Vi holder 1. og 2. samtale i uge 43-44 forventeligt d. 21 og d. 26 oktober.

I politiet arbejder vi alle sammen for tryghed og sikkerhed

Vi er cirka 18.000 ansatte i politiet, hvor omkring to tredjedele er polititjenestemænd og politikadetter og resten er civilt ansatte. Vi er alle dybt engagerede i at sikre, at rigsfællesskabet er et trygt og sikkert sted at bo og leve – uanset om vi arbejder med det operative beredskab, forebygger eller efterforsker, eller bidrager med en af de mange andre vigtige funktioner i politiet.

Rigspolitiet er politiets øverste myndighed og har det overordnede ansvar for rigsfællesskabets i alt 14 politikredse og National enhed for Særlig Kriminalitet (NSK). Vi sørger for, at politiet har de rette rammer for politiets arbejde og udvikling. Vi står bag god ledelse og uddannelse. Bag tjenestevåben, der matcher opgaven. Bag ordentlig hjælp, hvis såret har sat sig i sindet hos vores politikolleger. Vi står bag teknologi, der følger udvikling. Bag fordeling af ressourcerne. Bag fremtidens politi. Det er os – Rigspolitiet – der altid er bag dem, der står forrest.

Lær os bedre at kende på www.jobipolitiet.dk