Erfaren ledelseskonsulent til Nordsjællands fængsel og arrest

Horserød Fængsel; Helsingør; Sur place; DKK 700 000 - 900 000; Plein temps

Résumé du poste

Nordsjællands fængsel og arrest søger en erfaren ledelseskonsulent til at støtte ledelsen og sikre en effektiv drift gennem koordinering af tværgående opgaver og projekter. Stillingen omfatter sparring med cheferne, administration, databeskyttelse og håndtering af myndighedsbesøg.

Vi forventer en stærk, politisk bevidst profil med organisatorisk forståelse, integritet og evne til at formidle klart til forskellige fagligheder.

Qualifications

• Relevant akademisk uddannelse og erhvervserfaring
• Kendskab til straffuldbyrdelsesområdet og udlændingeområdet
• Administrative kompetencer
• Højt niveau af skriftlig og mundtlig formidling til personer med forskellige fagligheder
• Forståelse for en politisk styret organisation med mange interessenter
• Forståelse for og evne til at arbejde med gældende regler, retningslinjer og compliancekrav
• Facilitering af større og mindre grupper i workshops, processer og møder
• Organisationsforståelse

Responsabilités

• Ledelsesstøtte: Sparring med cheferne på strategisk niveau og udarbejde udkast, koncepter og beslutningsoplæg
• Administration: Varetage institutionspostkasse, høringssvar og sagsfremstillinger, databeskyttelse og informationssikkerhed
• Myndighedsbesøg: Koordinere inspektioner, tilsyn og besøg fra myndigheder og samarbejdspartnere
• Projektstyring: Drive udviklingsopgaver og projekter tværs af institutionen

Connaissances

Ledelsesstøtte

Administrativ kompetence

Kommunikation

Projektledelse

Koordination

Compliance

Formation

Relevant akademisk uddannelse

Description du poste

Erfaren ledelseskonsulent til Nordsjællands fængsel og arrest

Vil du støtte fængselschefen og ledelsesgruppen i Nordsjællands fængsel og arrest med at sikre en sund og effektiv drift, samtidig med at vi står over for store og spændende projekter, så er det nu, du skal søge stillingen som ledelseskonsulent hos os.

Vi tilbyder

Vi søger en profil, der trives med at arbejde med ledelsesmæssige, administrative og tværgående opgaver gennem koordinering, kvalificering og kvalitetssikring. Du skal være med til at sikre institutionens drift, så opgaver, beslutninger og processer håndteres professionelt, ensartet og rettidigt og i overensstemmelse med gældende lovgivning, regler, interne retningslinjer og øvrige relevante compliancekrav.

Du har en vigtig rolle i at understøtte, at beslutninger ikke bare bliver truffet, men også ført ud i livet. Hos os får du en tværgående rolle på en spændende arbejdsplads, som består af Udlændingecenter Ellebæk, Udrejsecenter Sjælsmark, Horserød Fængsel og Helsingør Arrest.

Du får en nøglerolle i både ledelsesgruppen og i institutionen med både faste driftsopgaver af administrativ karakter, tværgående aktiviteter og projekter under strafreformen.

Du bliver en del af en arbejdsplads med et tværfagligt arbejdsmiljø, en velfungerende ledelsesgruppe og dygtige og engagerede kolleger.

Om dig

Vi lægger vægt på, at du har erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation og kan arbejde loyalt og systematisk med både sans for detaljen og ud fra et helhedssyn i forhold til den samlede opgavevaretagelse. Stillingen kræver, at du kan sætte dig ind i de behov, som ledelsen og andre interessenter har, og at du hurtigt kan aflæse en situation, som kræver opfølgning. Endelig skal du være en stærk rollemodel med tydelige værdier og promovere organisationens værdier igennem egne handlinger ved at gå forrest og skabe et godt arbejdsmiljø for de ansatte samt et godt opholdsmiljø for vores beboere, frihedsberøvede og indsatte. Du bliver den, der proaktivt skal være med til at sikre, at vi bevarer overblikket, når bølgerne går højt og sikrer, at vi altid er et skridt foran og får løst opgaverne til tiden.

Vi forventer, at du har flere af nedenstående faglige kompetencer:

• Relevant akademisk uddannelse kombineret med relevant erhvervserfaring
• Det vil være en fordel, at du har kendskab til og juridisk erfaring med straffuldbyrdelsesområdet og udlændingeområdet
• Administrative kompetencer
• Højt niveau af skriftlig og mundtlig formidling til personer med forskellige fagligheder
• Forståelse for og evne til at agere i en politisk styret organisation med mange interessenter og ofte modsatrettede interesser
• Forståelse for og evne til at arbejde med gældende regler, retningslinjer og compliancekrav
• Facilitering af større og mindre grupper i forbindelse med workshops, processer og møder
• Organisationsforståelse

Vi forventer, at du har flere af nedenstående personlige kompetencer:

• Stærke kommunikative kompetencer
• Gode relationelle kompetencer
• Arbejder selvstændigt og proaktivt
• Fokus på detaljerne såvel som den større sammenhæng
• Har personlig gennemslagskraft
• Har integritet og dømmekraft i håndteringen af fortrolige oplysninger og ledelsesmæssige forhold
• Arbejder med respekt for andre fagligheder
• Har gode samarbejdsevner og evner at skabe netværk
• Er nysgerrig og opsøgende
• Kan prioritere i en travl hverdag med mange bolde i luften

Dine opgaver

Ledelsesstøtte: Du bidrager med generel ledelsesunderstøttelse, herunder sparring med cheferne på strategiske niveau. Du tager ansvar og arbejder selvstændigt med at udarbejde udkast, koncepter og beslutningsoplæg til fængselschefen, herunder mødeforberedelse, referatskrivning og er med til at sikre opfølgning /implementering af beslutninger.

Administration: Du varetager vores institutionspostkasse og udarbejder, koordinerer og kvalitetssikrer høringssvar og sagsfremstillinger. Du bidrager også med relevant sparring og understøttelse af de administrative processer. Du er tovholder på databeskyttelses- og informationssikkerhedsopgaven i institutionen.

Myndighedsbesøg: Du koordinerer og håndterer inspektioner, tilsyn og besøg fra andre myndigheder og samarbejdspartnere, ligesom du sikrer forberedelse, opfølgning og evalueringer af internationale tilsynsbesøg.

Projektstyring: Du driver og understøtter udviklingsopgaver og faglige projekter og bidrager til implementering og forankring af nye tiltag på tværs af institutionen.

Om os

Nordsjællands fængsel og arrest hører organisatorisk under Fængselskreds Øst, og institutionen har plads til 257 indsatte og frihedsberøvede fordelt på Horserød Fængsel med 67 pladser, Helsingør Arrest med 69 pladser og Udlændingecenter Ellebæk med 121 pladser samt Udrejsecenter Sjælsmark, som har en kapacitet op på til 600 beboere, og som drives efter samarbejdsaftale med Udlændingestyrelsen.

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er en fast fuldtidsstilling med en gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 37 timer. Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation. Link til AC-overenskomsten: Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten | Regler, aftaler og cirkulærer

Hvis du i forvejen er tjenestemandsansat i staten, vil der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.

Ansættelsesområdet

er Danmarks Fængsler.

Arbejdsstedet

er pt. beliggende Esrumvej 367, 3000 Helsingør.

Yderligere information

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte fg. chef for Nordsjællands fængsel og arrest Tine Vigild 20148801.

Om Danmarks Fængsler, Fængselskreds Øst

Fængselskreds Øst består af et kredskontor, åbne og lukkede fængsler, arresthuse og tilsyn, samt fodlænkeafdelinger, transport og bevogtning, udrejsecenter og udlændingecenter fordelt på hele Sjælland, Bornholm og Færøerne.

I alt ca. 2300 ansatte.

For yderligere information om Danmarks Fængsler henvises til hjemmesiden www.danmarksfængsler.dk

AdresseEsrumvej 367
3000 Helsingør
Danmark