Erfaren HR-partner med analytisk sans til implementering og drift af strategisk personaleplanlægning

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse; Ballerup; On-site; DKK 446,000 - 670,000; Full time

Benefits offered by this job

Mulighed for hjemmearbejde

Åbent kontormiljø med faglig sparring

Støttende HR-team

Job summary

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) søger en erfaren akademiker til at understøtte kapacitetsstrategien gennem strategisk personaleplanlægning og anvendelse af jobfamiliearkitektur.

Du vil databehandle, strukturere og udarbejde beslutningsoplæg i tæt dialog med chefer og medarbejdere, og være opsøgende samt proaktiv i samarbejde med sektionen og eksterne partnere. Arbejdsstedet er i Ballerup.

Qualifications

• Erfaring med dataanalyse og beslutningsoplæg.
• Evne til at udarbejde beslutningsoplæg og formidle til chefer og medarbejdere.
• Erfaring med kapacitetsstrategi og personaleplanlægning.

Responsibilities

• Indgå i Team løn for den årlige lønudbetaling (koordination, planlægning, IT-opsætning).
• Bidrage til Team ledelsesevaluering, herunder forberedelse og opfølgning hvert 2. år.
• Gribe uforudsete opgaver og analyser med kort varsel.
• Medvirke til udviklingen af HR-processer og policy.
• Støtte sekretariatsfunktionen for FMI-samarbejdsudvalg.
• Støtte karrierevejledernes implementering af dialogbaserede bemandings- og karrieresystemet.

Skills

Analytisk sans

Kommunikationsevner

Datahåndtering

Problemløsning

Education

Akademisk kandidat eller tilsvarende erfaring

Job description

Om os

HR-partnersektionen er organisatorisk en del af Center for Karriere og HR-rådgivning i Personelkommandoen, men vi har som fremskudt satellit geografisk vores dagligdag ved FMI. Vi er forankret i den lokale HR-afdeling, som indbefatter en række øvrige sektioner med andre HR-opgaver.

Sektionen indgår i et tæt dagligt samarbejde med hele HR-afdelingen i FMI, med henblik på at bidrage til den bedst mulige samlede HR-løsning. Vi har den strategiske rolle i afdelingen, og har blandt andet til opgave at udføre og koble de rette indsatser til forretningsstrategierne. Vi består af 11 medarbejdere, en chef, 4 HR-partnere, 5 karrierevejledere og 1 studentermedhjælper. Vi er primært civile medarbejdere, men har dog én militær kollega. Hos os er der højt til loftet, vi arbejder tæt sammen og støtter hinanden i opgaveløsningen. Der er altid plads til nye perspektiver, og det ligger os på sinde, at det skal være udfordrende og udviklende at gå på arbejde.

Om stillingen

FMIs kapacitetsstrategi skal understøtte strategisk personaleplanlægning, så vi på et databaseret grundlag kan estimere og handle på organisationens fremtidige kompetencebehov. Det kræver struktureret indsigt i nuværende og forventede opgaver, kritiske kompetencer, medarbejdersammensætning og øvrige relevante faktorer som grundlag for ledelsesmæssige beslutninger og prioriteringer.

Opgaven har høj prioritet, og den vil indgå som en af stillingens primære hovedopgaver. Herudover vil du i stillingen kunne forvente at skulle bidrage til at:

• Indgå som en del af sektionens Team løn i forbindelse med eksekvering af den årlige samlede lønproces for både medarbejdere og chefer (koordinering, planlægning, teknisk opsætning i IT-system, forberedelser ift. lønudvalget, forberedende chefbriefinger mv.)
• Indgå som en del af sektionens Team ledelsesevaluering, hvor du bidrager til forberedelsen, gennemførelsen og opfølgningen på ledelsesevalueringen (hvert 2. år)
• Gribe uforudsete opgaver og analyser med kort aftræk
• Medvirke til udviklingen af HR-processer og policy
• I nødvendigt omfang, bidrage med støtte til, at håndtere opgaver afledt at varetagelsen af sekretariatsfunktionen for FMI-samarbejdsudvalg.
• Støtte op om karrierevejledernes opgave med, at implementere koncernens nye dialogbaserede bemandings- og karrieresystem.

Om dig

Vi søger en erfaren akademiker med styr på den analytiske disciplin. Du skal have evnen til, og motiveres af, at medvirke til både udvikling, implementering og drift af kapacitetsstrategien omfattende både strategisk personaleplanlægning og anvendelse af jobfamiliearkitektur.

Du skal både kunne databehandle, strukturere, analysere og udarbejde beslutningsoplæg, men skal også være i tæt kontakt med organisationen, herunder indhente data og information gennem dialog med chefer og medarbejdere.

Du er opsøgende, tager initiativ, er proaktiv og selvkørende – men tillige en god og empatisk kollega. Vores sektion indgår i en tæt dialog med chefer på alle niveauer, medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere, hvilket stiller krav til dine kommunikationsevner samt evnen til at opbygge relationer og netværk.

Vi tilbyder

• Vi tilbyder dig en uformel hverdag i et åbent kontormiljø, hvor du sammen med dine nære kollegaer bliver en del af et stærkt, kompetent og hjælpsomt fællesskab. I HR-partnersektionen sætter vi pris på faglig sparring, godt humør og en kollega, der giver en hånd med, når der er brug for det.
• Du får en varieret hverdag med bred kontakt til både ledere og medarbejdere, mulighed for at bringe dine egne styrker i spil og fleksibilitet i arbejdets tilrettelæggelse, herunder mulighed for hjemmearbejde.
• Du ansættes enten som fuldmægtig eller specialkonsulent med afsæt i vurderet erfaring og kompetencer.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Ballerup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er Danmarks centrale myndighed for forsvarets og beredskabets materiel, it og cybersikkerhed i fred, krise og krig. Vi arbejder for at sikre, at det samlede forsvar er udstyret, opdateret og operativt — i en tid, hvor kravene til hastighed og kampkraft aldrig har været større. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og it for Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet og resten af Forsvarsministeriets koncern. Det er vores it-medarbejdere, der dagligt er med til at afværge de cyberangreb, koncernen udsættes for. Vi er en mangfoldig organisation med ca. 2.500 medarbejdere — civile og militære — fordelt ud over hele Kongeriget.