Konsulentkoordinator

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen FSN Karup; Herning; On-site; DKK 550,000 - 780,000; Full time

Benefits offered by this job

Mulighed for hjemmearbejde

37 t/uge, fleksibel arbejdstid, betalt

Job summary

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse FSN Karup søger en selvstændig og struktureret medarbejder til at koordinere, anskaffe og administrere eksterne konsulenter. Stillingen ligger i Karup og kræver evne til at arbejde tæt med fagområder, leverandører og interne økonomifunktioner.

Du får ansvar for hele processen fra behovsafdækning til afslutning af aftaler samt udvikling af bedre processer og gennemsigtighed i konsulentområdet.

Qualifications

• Kræver akademisk uddannelse og evne til at arbejde struktureret
• Væsentlig erfaring med administration af eksterne konsulenter er en fordel
• Godt overblik og evne til at formidle information tydeligt

Responsibilities

• Koordinere og administrere anskaffelse af konsulentydelser og udarbejde kravspecifikationer
• Sikre kontraktadministration og opfølgning på leverancer og økonomi
• Varetage leverandørkontakt og håndtere kontraktmæssige forhold
• Gennemføre økonomiopfølgning og budgetopfølgning i samarbejde med budgetansvarlige
• Være kontaktpunkt og vejlede afdelinger i processer og indkøbspolitikker
• Udarbejde ledelsesinformation og beslutningsoplæg for prioritering af konsulentområdet

Skills

Struktureret

Overblik

Koordinering

Selvstændig

Education

Akademisk uddannelse

Job description

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen FSN Karup

Har du styr på administration, indkøb og økonomi, og trives du med at skabe struktur og overblik? Har du samtidig lyst til at være med til at udvikle arbejdet med eksterne konsulenter? Så er du måske vores nye kollega.

Vi søger en selvstændig og struktureret medarbejder, der skal varetage at koordinere, anskaffelsen og administrationen af eksterne konsulenter i Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse.

Du bliver et vigtigt bindeled mellem organisationens fagområder, indkøbs- og økonomifunktioner samt eksterne leverandører. Samtidig får du mulighed for at være med til at udvikle et område, der har stor betydning for organisationens opgaveløsning.

Om os

Digital og Operativ Transformation (DOT) blev etableret medio 2025 og har ansvaret for at bygge fremtidens digitale platform. Derudover skal DOT drive den digitale og operative transformation af koncernen.

I den kommende tid koncentrerer vi os om først at opbygge en ny digital backbone (IT- platform), derefter påbegynde applikationsmigrering. Det indebærer også ansvar for arkitektur, datamodel/-governance, sourcing og industrisamarbejde samt cybersikkerhed. Alt sammen i koordination og samarbejde med militært-operative myndigheder i ind- og udland.

Et programsekretariat understøtter bl.a. arbejdet med programplanlægning, koordination og styring samt programmets økonomi og HR.

Du bliver en del af Eksekveringsafdelingen, der har ansvaret for at udvikle og opbygge Forsvarets nye digitale backbone. Målet er at skabe en robust, sikker og fremtidssikret infrastruktur, der danner grundlaget for digital drift og operationel sammenhængskraft på tværs af hele Forsvaret.

Du bliver en del af sektionen Cloud-services, som er i gang med at opbygge et Forretningsområde som håndterer kapacitetsstyring af alle de teknologiske områder i den digitale backbone. Det omfatter blandt andet at anskaffe, understøtte drift, kapacitetsudvikle og anskaffe og administrere bl.a. materiel og konsulenter.

Om stillingen

Som vores nye medarbejder får du en central rolle i den daglige koordinering og administration af eksterne konsulenter. Du skal være med til at sikre, at organisationens behov for konsulentbistand omsættes til effektive anskaffelser, og at de indgåede aftaler efterfølgende administreres og følges op på.

Du får ansvar for at drive og koordinere de administrative processer på konsulentområdet – fra behovsafdækning og anskaffelse til kontraktadministration, økonomiopfølgning og afslutning af aftaler.

Du skal også være med til at udvikle og professionalisere området gennem bedre processer, øget gennemsigtighed og et samlet overblik over organisationens anvendelse af eksterne konsulenter.

Dine primære arbejdsopgaver vil være at:

• Anskaffelse og udbud: Koordinere og gennemføre de administrative aktiviteter i forbindelse med anskaffelse af konsulentydelser, herunder afdække behov, udarbejdelse af kravspecifikationer, tilbudsindhentning, anvendelse af rammeaftaler og gennemførelse af udbudsprocesser i samarbejde med relevante fagfunktioner – med støtte fra FMI udbudsjurister.
• Kontraktadministration: Holde styr på konsulentaftaler, herunder kontraktperioder, optioner, forlængelser, ændringer og udløb samt koordinere den nødvendige sagsbehandling og beslutningsforberedelse.
• Leverandørstyring: Varetage den løbende administrative kontakt til leverandører, koordinerer opfølgning på aftaler og leverancer samt bidrage til håndtering af eventuelle afvigelser og kontraktmæssige forhold.
• Økonomiopfølgning: Skabe overblik over konsulentområdets økonomi, herunder budgetter, disponeringer, forbrug, fakturering og forventet økonomisk udvikling i samarbejde med budgetansvarlige og økonomifunktionen.
• Koordinering og rådgivning: Være organisationens administrative kontaktpunkt på konsulentområdet og hjælpe fagområder og ledelse med vejledning om processer, aftalegrundlag og relevante indkøbsregler.
• Ledelsesinformation: Udarbejde opgørelser, analyser og beslutningsoplæg, der hjælper ledelsen med at prioritere og styre konsulentområdet.

Hvad kan vi tilbyde?

• En spændende stilling hvor du kan bidrage til, implementeringen og udviklingen af forsvarets kommende digitale platform.
• Mulighed for at arbejde selvstændigt på et område med høj efterspørgsel og stor kontaktflade.
• Deltagelse i relevante nationale og internationale konferencer og mødefora for at sikre dialog på tværs af myndigheder, kunder og leverandører.
• Et godt arbejdsmiljø i moderne rammer med en arbejdsuge på gennemsnitligt 37 timer, fleksibel arbejdstid og betalt frokostpause.
• Mulighed for hjemmearbejde.
  

Om dig

Du har en akademisk uddannelse men behøver ikke have en baggrund fra det offentlige eller erfaring fra IT-projekter. Det er en fordel hvis du har erfaring med og forstår vigtigheden af, at have kontrol og overblik over brugen og anskaffelsen af eksterne konsulenter. Det vigtigste er dog, at du er struktureret, grundig og god til at skabe og formidle overblik.

Du har overblik over mange sideløbende og uafhængige arbejdsgange, og kan udvikle processer fra bunden til at styre, koordinere og følge op på aftaler.

Du arbejder selvstændigt, men er god til at dele din viden med nødvendige interessenter. Du tøver ikke med, at tage kontakt til kollegaer og chefer, hvis du mangler information eller mener, du kan byde ind med noget.

Du trives i en organisation, der bevæger sig hurtigt, og hvor krav og prioriteter kan ændre sig fra dag til dag.

Du kan håndtere pres og er indstillet på at dine leverancer og processer for konsulent anskaffelser, er af stor vigtighed for projekter med karakter af national sikkerhed.

Du finder det motiverende at blive en del af det hold der bygger fremtidens digitale kampplads for Danmark.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Karup

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Patrick Fjordbak på mobil 4029 1220.

Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Lone Skovgaard Leerbæk på mobil 3090 1290.

Ansøgningsfristen er den 16. november 2026. Ansættelsestidspunktet er 1. december 2026 eller efter aftale.

Du søger stillingen via linket i opslaget. Vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er Danmarks centrale myndighed for forsvarets og beredskabets materiel, it og cybersikkerhed i fred, krise og krig. Vi arbejder for at sikre, at det samlede forsvar er udstyret, opdateret og operativt — i en tid, hvor kravene til hastighed og kampkraft aldrig har været større. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og it for Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet og resten af Forsvarsministeriets koncern. Det er vores it-medarbejdere, der dagligt er med til at afværge de cyberangreb, koncernen udsættes for. Vi er en mangfoldig organisation med ca. 2.500 medarbejdere — civile og militære — fordelt ud over hele Kongeriget.