Engagerede administrative medarbejdere til Flyvevåbnets Administrative Fællesskab i Karup

Forsvaret; Region Midtjylland; On-site; DKK 297,000 - 355,000; Full time

Job summary

Forsvaret søger en administrativ medarbejder til at håndtere arbejdstidsadministration, opfølgning og dialog med chefer og medarbejdere i Karup-området. Stillingen omfatter opfølgning på status og udbetalinger af diverse ydelser samt håndtering af rejser og relaterede udfordringer.

Der er fokus på samarbejde på tværs af afdelinger og ledelsesniveauer, samt muligheden for videreuddannelse og pensionsordning. Arbejdspladsen ligger i Karup, og ansættelsen følger HK-overenskomsten.

Qualifications

• Fagligt funderet stilling kræver kontoruddannelse med speciale i offentlig administration eller tilsvarende kontoruddannelse.
• Du forventes at have kendskab til SAP, WorkZone og Office-pakken.
• ability to samarbejde på tværs af niveauer og håndtere flere opgaver samtidig.

Responsibilities

• Administrere arbejdstid og opfølgning samt dialog med chefer og ledere.
• Opfølgning på status og udbetalinger af ydelser for medarbejdere.
• Oprettelse og afregning af rejser samt booking af indkvartering og transport i udlandet.

Skills

Samarbejde

Selvstændighed

Ansvarlig

Education

Kontoruddannelse med speciale i offentlig administration

Tools

SAP

WorkZone

Office-pakken

Job description

Ønsker du et spændende job i et innovativt miljø? Har du gode samarbejdsevner og vil du arbejde inden for administrationsområdet? Vil du, i sammenspil med chefer, ledere, kollegaer og samarbejdspartnere, bidrage til en meningsfuld udvikling af Flyvevåbnets administrative processer og tværgående koordination?

Om os

Flyvevåbnets Administrative Fællesskab (FAF) er en afdeling under Operations Support Wing. Det administrative fællesskab har ansvaret for at levere administrationsstøtte og HR-ydelser til Flyvevåbnets myndigheder, herunder forvaltning af alt fastansat personel samt elever.

FAF består af en central del i Karup, kaldet Koordinationssektionen, der er placeret sammen med Operations Support Wing. Dertil kommer vores tre decentrale partnerenheder, der er placeret på Flyvestationerne i henholdsvis Aalborg, Skalstrup og Skrydstrup.

Koordinationssektionen, som du vil blive en del af, består af en ledelse og to elementer; et Policy- og koordinationselement samt Administrationselementet.

Din stilling er placeret i Administrationselementets arbejdstid og rejse team, der blandt andet håndterer administrationen af Rejse og Arbejdstid for alle operative myndigheder i Flyvevåbnet.

Vores motto er “Effekt gennem støtte”, hvilket leveres af vores fagspecialister hver dag, med kunden i centrum og kvalitet i højsædet. Hos os, vil du opleve en uformel omgangtone baseret på gensidig respekt og godt humør. Vi ønsker, at det administrative fællesskab er et godt sted at arbejde, hvorfor alle bidrager til et godt arbejdsmiljø.

Om Stillingen

Stillingerne består primært af administration af arbejdstid, opfølgning, dialog med chefer og ledere, kontroller og opfølgning på statusser, så de enkelte ledere har et overblik over deres medarbejderes arbejdstid samt udbetalinger af diverse ydelser.

Inden for rejseområdet er det primært oprettelse og afregning af rejser som de enkelte medarbejdere har været på. Oprettelse af rejser indebærer også bookning af overnatninger (militært som civilt), flybilletter, tog og lejebiler i udlandet.

Inden for de to overnævnte områder vil der også indgå en del dialog og vejledning om rejse- og arbejdstidsregler med både medarbejdere, ledere og chefer. Alt ifølge de gældende forvaltningsbestemmelser.

Derudover forventer vi, at du bidrager til sagsbehandling og løsning af Koordinationssektionens øvrige opgaver.

Da Flyvevåbnets Administrative Fællesskab ønsker at have størst mulig medarbejdertrivsel vil muligheden for hjemmearbejdsdage og muligheden for at dyrke motion i arbejdstiden være tilstede – enten i naturen, på flyvestationen, eller i vores træningsfaciliteter.

Der vil være mulighed for efter- og videreuddannelse under ansættelsen.

Om dig

Da vores stillinger er fagligt funderet, skal du have en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration eller anden relevant kontoruddannelse.

Du arbejder engageret, selvstændigt og ansvarsfuldt inden for dit sagsområde, og følger dine opgaver til dørs. Du har evnen til at løse opgaver og bevare overblikket i en alsidig og spændende hverdag, hvor du ofte vil skulle kunne håndtere flere forskellige opgaver, ligesom du formår at samarbejde med mennesker på alle niveauer.

Det er ønskeligt, at du har erfaring med SAP, WorkZone, Office-pakken og kendskab til Forsvaret, men dette er ikke et krav.

Du trives i et miljø, hvor faglighed, samarbejdsevne og korte deadlines er en selvfølge. Du har sans for orden og detaljer dog uden at miste dit helhedsperspektiv, kundefokus og handlekraft. Vi lægger desuden vægt på kreativitet og evnen til at udvikle det bestående.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Basislønnen er 29.214,42 kr. pr. måned.

Afhængigt dine kvalifikationer og færdigheder, er der mulighed for forhandling af tillæg.

Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdspladsen er i Karup.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Kontakt og ansøgning

Ansøgningsfristen er den 6. november 2026. samtaler afholdes løbende. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Operations Support Wing

Størstedelen af Operations Support Wing er hjemmehørende på Flyvestation Karup – men har også elementer på Flyvestation Aalborg, Skalstrup og Skrydstrup. Operations Support Wing er ansvarlig for opstilling af Flyvevåbnets kapaciteter inden for Tactical Support, Air Base Support og Mission Support. Derudover leverer Operations Support Wing administrativ støtte til Flyvevåbnets myndigheder via Flyvevåbnets Administrative Fællesskab, og endelig varetager chefen for Operations Support Wing garnisonskommandantskabet for Flyvestation Karup og er i den forbindelse ansvarlig for bevogtning og sikring af flyvestationen.