Ejendomsfunktionær

EJERFORENINGEN TEGLVÆNGET/VANGS ALLE; Aalborg; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Løn efter aftale

Pension

Arbejdstøj

Mobiltelefon

Job summary

EJERFORENINGEN TEGLVÆNGET/VANGS ALLE søger en engageret ejendomsfunktionær/vicevært til den daglige drift af vores ejerforening i Aalborg. Du vil være foreningens synlige kontaktperson over for ejere og beboere og håndtere vedligeholdelse, administrative opgaver og koordination med eksterne håndværkere.

Vi forventer en praktisk og håndværksmæssig tilgang, erfaring med ejendomsdrift, selvstændighed og stærk IT-kompetence. Arbejdstid er fuldtid, begyndende kl.

Qualifications

• Praktisk og håndværksmæssig tilgang til opgaverne.
• Håndværksmæssig uddannelse eller erfaring med ejendomsdrift og vedligeholdelse.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og ansvarsbevidst.
• Gode IT-kundskaber og fortrolig med PC og smartphone.
• Kan håndtere digitale henvendelser og opgaver inden for aftalte tidsfrister.
• Er serviceminded, imødekommende og god til at kommunikere med forskellige mennesker.

Responsibilities

• Daglig drift og vedligeholdelse af ejendomme og fællesarealer.
• Renholdelse: trappevask, fejning, havearbejde og snerydning.
• Løbende tilsyn med bygninger, fællesarealer og tekniske installationer.
• Modtagelse og opfølgning på henvendelser via foreningens digitale system ProBo.
• Koordinering med eksterne håndværkere og leverandører ved reparationer og vedligeholdelsesarbejder.
• Administrative opgaver: registrering og ajourføring af nøgler, navneændringer, kælderudlejning, vaskemønter mv.
• Ugentlig rapportering til foreningens ejendomsadministration Nordstjernen.

Skills

Praktisk tilgang

Selvstændig

Serviceminded

IT-kundskaber

Education

Håndværksmæssig uddannelse

Tools

ProBo

Job description

EJENDOMSFUNKTIONÆR SØGES Til stor og velfungerende ejerforening i Aalborg

E/F Teglvænget & Vangs Allé søger en engageret og ansvarsbevidst ejendomsfunktionær/vicevært til den daglige drift, vedligeholdelse og service af vores ejendomme.

Vi søger en praktisk anlagt medarbejder, der trives med en varieret hverdag, kan arbejde selvstændigt og samtidig har lyst til at være foreningens synlige og servicemindede kontaktperson over for ejere og beboere.

Arbejdsopgaver

Du får en alsidig hverdag med ansvar for den daglige drift og vedligeholdelse af foreningens ejendomme og fællesarealer.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Daglig drift, tilsyn og vedligeholdelse af ejendommen og fællesarealer.
• Renholdelse, herunder trappevask, fejning, havearbejde og snerydning.
• Løbende tilsyn med bygninger, fællesarealer og tekniske installationer.
• Modtagelse, behandling og opfølgning på henvendelser fra ejere og beboere via foreningens digitale system, ProBo.
• Kontakt og koordinering med eksterne håndværkere og leverandører i forbindelse med reparationer og vedligeholdelsesarbejder.
• Administrative opgaver, herunder registrering og ajourføring af nøgler, navneændringer, kælderudlejning, vaskemønter mv.
• Ugentlig rapportering og fremsendelse af relevante oplysninger og bilag til foreningens ejendomsadministration, Nordstjernen.

Vi forventer, at du:

• Har en praktisk og håndværksmæssig tilgang til opgaverne.
• Gerne har en håndværksmæssig uddannelse eller erfaring med ejendomsdrift og vedligeholdelse.
• Arbejder selvstændigt, struktureret og ansvarsbevidst.
• Har gode IT-kundskaber og er fortrolig med brug af PC og smartphone.
• Kan håndtere digitale henvendelser og følge op på opgaver inden for aftalte tidsfrister.
• Er serviceminded, imødekommende og god til at kommunikere med forskellige mennesker.
• Det vil være en fordel at du har mulighed for at bruge egen bil når det er nødvendigt i forbindelse med indkøb o.l. Kørselsgodtgørelse ydes.
• Er bosat i Aalborg eller omegn, da lokal tilstedeværelse er vigtig af hensyn til den daglige drift og eventuelle akutte situationer.

Vi tilbyder:

• En selvstændig fuldtidsstilling i en stor og velfungerende ejerforening.
• En varieret arbejdsdag med både praktiske og administrative opgaver.
• Stor indflydelse på tilrettelæggelsen af din egen arbejdsdag inden for de aftalte rammer.
• Et tæt samarbejde med en engageret bestyrelse og foreningens ejendomsadministration.
• Løn efter aftale samt pension.
• Arbejdstøj og mobiltelefon stillet til rådighed.

Arbejdstid: Fuldtid. Arbejdsdagen påbegyndes kl. 07.00.

Tiltrædelse: 01.01.2027 eller snarest derefter.

Adresse

Østre Havnepromenade 26
9000 Aalborg
Danmark