Selvstændig ejendomsadministrator med blik for god service

DK - Temp-Team A/S; Odense Kommune; Vor Ort; DKK 420.000 - 520.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Poulsen og Finsen A/S søger en ejendomsadministrator til at varetage daglige administrative opgaver og tæt samarbejde i en mindre organisation. Du arbejder under regnskabschefen og får indflydelse på daglige forretningsdrift på ejendomsområdet.

Vi lægger vægt på erfaring med ejendomsadministration og kendskab til relevante systemer. Du bidrager til et uformelt, hjælpsomt arbejdsmiljø og kommunikerer sikkert med lejere og interessenter.

Qualifikationen

• Har en uddannelse som Ejendomsadministrator og nogle års praktisk erfaring.
• Kendskab til ejendomsadministrationssystemer og Office-pakken kræves.

Aufgaben

• Dags- og månedslige administrative opgaver, herunder opkrævning af husleje og besvarelse af henvendelser.
• Udarbejdelse af lejekontrakter, forbrugsregnskaber og lejereguleringer.
• Koordinere projektforbedringer og håndværkerrekvisition.
• Bistå i regnskabsopfølgning relateret til ejendomsselskaberne.

Kenntnisse

Ejendomsadministration

Lejekontrakter

Regnskab

Håndværkerrekvisition

UNIK Bolig

Office-pakken

Ausbildung

Ejendomsadministratoruddannelse (Finansøkonom med Ejendomsadministration som retning eller EA)

Tools

UNIK Bolig

Office-pakken

Jobbeschreibung

Vil du være med til at sikre god service til ejendomsselskabernes mange interessenter?

På vegne af vores kunde, Poulsen og Finsen A/S, en solid og familieejet virksomhed, søger vi en ejendomsadministrator, der trives med ansvar, struktur og tæt samarbejde i en mindre organisation.

Du bliver en del af en virksomhed med stærke værdier, præget af ordentlighed og godt købmandskab. Her får du en central rolle i økonomifunktionen, hvor du, med reference til administrations- og regnskabschefen, arbejder tæt på forretningen og får mulighed for at præge hverdagen. Kulturen er uformel, og man hjælper hinanden hvor der er behov.

Du får en alsidig hverdag i en nøgleposition i ejendomsselskaberne med en bred kontaktflade.

Dine primære ansvarsområder bliver:

• daglig administration, herunder opkrævning af husleje og besvare henvendelser
• udarbejde lejekontrakter, forbrugsregnskaber, lejereguleringer for OMK / omkostningsbaserede lejemål, flytteopgørelser mm.
• forestå lejereguleringer på lejemål og forestå fakturahåndtering på ejendomme
• koordinere forbedringsprojekter og håndværkerrekvisition
• udarbejde regnskaber vedr. Grundejernes Investeringsfond (GI)
• evt. deltage i projektrelaterede opgaver
• bistå økonomiafdelingen ifm. regnskaber og opfølgning relateret til ejendomsselskaberne

Kompetencer

Vi forventer, at du har erfaring med de grundlæggende opgaver som ejendomsadministrator for selskaber med lejeboliger.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• har en uddannelse som Ejendomsadministrator (Finansøkonom med Ejendomsadministration som retning eller Ejendomsadministrator EA) og et par års praktisk erfaring
• er rutineret bruger af et ejendomsadministrationssystem (gerne UNIK Bolig) og Office-pakken
• behersker dansk på professionelt niveau

Vi søger dig, som sætter en ære i at betjene både lejere og andre interessenter - herunder samarbejde med ejendomsinspektører og håndværkere omkring ejendommene. Du trives i en mindre organisation præget af ordentlighed, ansvar og korte beslutningsveje. Du er fleksibel, omstillingsparat og serviceminded, arbejder selvstændigt og bidrager aktivt til det gode fællesskab.

Du bliver en del af et engageret team, hvor samarbejde, fleksibilitet og faglighed går hånd i hånd.

Vi afholder samtaler løbende og ønsker at besætte stillingen hurtigst muligt.

Vi glæder os til at høre fra dig!