E-handelskonsulent til Koncern Indkøb

KU - FA - Kbh K; København; Ibrido; DKK 550.000 - 710.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Hjemme- eller fjernarbejde

Descrizione del lavoro

Københavns Universitet søger en e-handelskonsulent til at lede ibrugtagning af e-handel og opgradering af webshop, samt implementering af SDI i tæt samarbejde med Regnskab og IT. Du får ansvar for drift og support af SDI efter implementering, samt undervisning og support af nye brugere gennem webinarer og guides.

Stillingen indebærer partnerskab med projekter og leverandører og fokus på brugervenlighed. Vi tilbyder fleksible arbejdsforhold med hjemmearbejde og fysisk tilstedeværelse på KU’s

Competenze

• Stærke kommunikation-/supportkompetencer skriftligt og mundtligt.
• Er god til hurtigt at opbygge relationer uden for huset.
• Har erfaring med offentligt indkøb, herunder SKI-aftaler og e-handel.
• Kan rådgive brugere om retningslinjer og produkter og afholde kurser og netværksmøder.
• Kan samarbejde om fælles mål i en uformel atmosfære med plads til skæve vinkler.

Mansioni

• Understøtte udrulning af en opgraderet webshop.
• Drive implementeringen og udrulningen af SDI i samarbejde med kollegaer fra Regnskab og IT.
• Undervise og støtte nye brugere via webinarer og guides samt daglig support.
• Varetage drift og support af SDI efter implementering og deltage i relevante møder.
• Indgå i projekter og samarbejde med kolleger omkring webshoppen.
• Kontakt til SKI ved driftsproblematikker eller andet ved SDI-varekataloger.
• Foretage deling af aftaler og varekataloger til relevante brugere og grupper.
• Kommunikere driftsstatus og sikre stamdata på systemkontrakter til KU og lokale aftaler.
• I samarbejde drive produktudviklingen af KU’s digitale indkøbsløsninger og brugeundersøgelser.

Conoscenze

Kommunikation og support

Relationer opbygning

Offentligt indkøb og SKI-aftaler

Rådgivning og kurser

Descrizione del lavoro

Koncern Indkøb på Københavns Universitet søger en e-handelskonsulent med tiltrædelse 1. januar 2027 eller snarest derefter. Vil du drive udvikling af og sikre optimal brug af e-handel på Københavns Universitet? Hvis du har mod på at arbejde med indkøb i samarbejde med dygtige kolleger og forskere i verdensklasse og blive del af en stærk videnskultur, er her en mulighed for dig.

Om os

Koncern Indkøb på Københavns Universitet (KU) er en strategisk funktion i hastig udvikling. KU bruger samlet ca. 3 mia. kr. årligt på indkøb af varer og tjenesteydelser, og Koncern Indkøbs kerneopgave er at sikre KU gode, effektive aftaler. En vigtig forudsætning for effektiviteten er velfungerende e-handel.

I Koncern Indkøb driver vi i dag KU’s interne lager-logistiksystem, der sikrer forskere på det Sundhedsvidenskabelige fakultet dag-til-dag-levering af de mest anvendte varer. Ydelserne i webshoppen er meget efterspurgte, og den skal derfor opgraderes. Parallelt hermed står KU foran implementering af e-handelsmodulet i Statens Digitale Indkøb (SDI).

I Koncern Indkøb er vi pt. 28 dedikerede medarbejdere, og vi har brug for endnu en dygtig medarbejder til at løfte Koncern Indkøb yderligere. Vi stræber efter at skabe et solidt vidensmiljø med dedikerede medarbejdere, der brænder for hjælpe KU med endnu bedre indkøb, og som ligesom os vil være stolte af at være en del af en helt unik arbejdsplads.

Dine arbejdsopgaver

Som e-handelskonsulent får du en nøglerolle i ibrugtagning af e-handel på KU, herunder:

• Understøtte udrulning af en opgraderet webshop
• Drive implementeringen og udrulningen af SDI i samarbejde med dygtige kollegaer fra bl.a. Regnskab og IT
• Forestå og bidrage til undervisning og support af nye brugere (fra webinarer og guides til daglig support)
• Være ansvarlig for drift og support af SDI efter implementering, herunder
  • Deltage i klargørende møder med relevante dele af forretningen.
  • Sikre at nye brugergrupper og forretningsområder får adgang til de rigtige kataloger med de rigtige varer og følge op, hvor der er behov.
  • Opsamle og medvirke til at kvalificere forbedringsforslag fra brugerdialoger og ønsker ift. varer/ydelser fra brugere – hvad mangler de, hvad driller teknisk, hvor kan vi hjælpe dem med at tage systemet i brug.
  • Indgå i projekt og samarbejde tæt med kolleger, der understøtter og driver webshoppen.
  • Leverandørkontakt ift. opsætning af KU’s egne aftaler i SDI, herunder kvalitetssikring af kataloger og varebeskrivelser samt test af fx punch out-løsninger.
  • Kontakt til SKI ift. evt. driftsproblematikker eller andet relevant ved SKI’s varekataloger.
  • Forestå deling af aftaler / varekataloger med de relevante brugere og brugergrupper på KU.
  • Varetage generel kommunikation til brugerne om driftsstatus ift. aftalerne (i selve systemet og ad andre kanaler).
  • Opsætte og/eller kvalitetssikre stamdata på systemkontrakter knyttet til de varer og ydelser, der indkøbes i SDI og til KU’s lokale aftaler.
  • I samarbejde med kollegaer drive produktudviklingen af KU’s digitale indkøbsløsninger og bidrage til den løbende udvikling af den brugerrettede indkøbssupport.

Vi forventer

På KU møder man dagligt mange forskellige mennesker, som man skal kunne arbejde sammen med og købe ind for. Det er afgørende for Koncern Indkøb på KU, at vi har en løbende tæt dialog med vores brugere og leverandører. Pga. opgavernes størrelse og mangfoldighed er der også et stort behov for systematik og udvikling af standarder.

• Har en stærk indkøbsprofil med gode kommunikations-/supportkompetencer skriftligt og mundtligt.
• Er god til hurtigt at opbygge relationer også uden for huset.
• Har erfaring med offentligt indkøb, herunder SKI-aftaler og e-handel.
• Kan rådgive brugere om retningslinjer og/eller produkter og afholde kurser, informations- og netværksmøder.
• Kan arbejde sammen med andre om at nå et fælles mål i en uhøjtidelig atmosfære, hvor der også er plads til skæve vinkler.

Det er et plus, hvis du har erfaring med implementering af e-handelssystemer og projektledelse.

Vi tilbyder

Du bliver du en del af en organisation, hvor fleksibilitet og arbejdsliv i balance står højt på dagsordenen. Du får derfor tilbudt udstyr til en god hjemmearbejdsplads for at kunne afveksle bedst muligt med at være på vores hovedkontor i Indre København og hjemme. Der er mulighed for hjemmearbejde to dage ugentligt, og vi har flere, der pendler fra hele Sjælland.

Vi ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Løn- og ansættelsesforhold

Ansættelsen sker som fuldmægtig eller specialkonsulent i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønning i henhold til AC-overenskomst er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af yderligere tillæg efter kvalifikationer. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer. Vi har flekstid.

Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk .

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

For yderligere oplysninger om stillingen kan du kontakte sektionsleder Anders Tønnesen på telefon [phone] eller mail: [e-mail] . Du kan mere om KU læse mere her.

Adresse

Universitetsfirkanten, Nørregade 10
1165 Kbh. K
Danmark