Driftssekretær – Beboerfokuseret administrativ medarbejder

Epos; Glostrup Kommune; Remote; DKK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Boligselskabet Tranemosegård søger en engageret og serviceminded administrativ medarbejder til ejendomskontoret, for driftsfællesskabet Tranehaven, Tranevænget og Moserne i Brøndby. Stillingen er på 37 timer om ugen fordelt på 5 dage, og der forventes afholdt månedlige møder hvor referat skrives.

Du bliver en del af et velfungerende team, der sikrer beboernes trivsel og en effektiv lokal administration. Vi lægger vægt på struktur, detaljeorientering og god beboerkontakt.

Qualifications

• Har erfaring fra en administrativ funktion, gerne inden for ejendomsadministration eller lignende branche.
• Er serviceminded og imødekommende med fokus på at finde løsninger for beboerne.
• Har stærke kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt.
• Er struktureret og kan bevare overblikket i en hverday med mange forskellige opgaver.
• Trives med både at arbejde selvstændigt og som en del af et team.

Responsibilities

• Betjening af beboere - både telefonisk og ved personlig henvendelse.
• Rekvirering af håndværkere og opfølgning på udførte opgaver.
• Håndtering af ekspeditionstiden på ejendomskontoret.
• Deltagelse i og referatskrivning ved afdelingsbestyrelsesmøder (ca. én gang om måneden).
• Løbende administrative opgaver, der sikrer en smidig hverday for både beboere og kolleger.

Skills

administrativ erfaring

serviceminded

kommunikationsevner

Tools

Office pakken

Unik

Job description

Boligselskabet Tranemosegård søger en engageret og serviceminded administrativ medarbejder til ejendomskontoret, for driftsfællesskabet Tranehaven, Tranevænget og Moserne i Brøndby. Stillingen er på 37 timer om ugen fordelt på 5 dage, og der forventes afholdt månedlige møder hvor referat skrives.

Du bliver en del af et velfungerende team, der sikrer beboernes trivsel og en effektiv lokal administration. Vi lægger vægt på struktur, detaljeorientering og god beboerkontakt.