Driftskoordinator i Servicecenteret - Udvikling & Drift

Domea; Humlebæk; Remote; DKK 450,000 - 550,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibilitet i arbejde

Sundheds- og behandlingsforsikring

Udviklingsmuligheder via e-learning

Frihed under ansvar

Job summary

Humlebæk Boligselskab søger en selvstændig driftskoordinator til at understøtte Servicecenteret og driftsledelsen. Du bliver en del af et team på 13 kolleger og håndterer sagsbehandling, koordinering og administrative opgaver i tæt dialog med servicekoordinatoren.

Derudover vil du bidrage til opbygning og dokumentation af procedurer, samarbejde med eksterne leverandører og mødeforberedelse til afdelingsmøder og bestyrelsen.

Qualifications

• Erfaring med administrativt arbejde og koordinering.
• Struktureret arbejde og opfølgning på opgaver med mange kontaktflader.
• Erfaring med it-systemer og digitale løsninger.
• Gode kommunikationsevner, skriftligt og mundtligt.
• Interesse for drift og bygninger i den almene boligsektor.

Responsibilities

• Sagsbehandling og koordinering af forsikrings-, indeklima-, skadedyrs- og klagesager, herunder dialog, dokumentation og opfølgning.
• Udarbejdelse og vedligeholdelse af manualer, procedurer og opgavebeskrivelser.
• Bestilling af opgaver hos eksterne leverandører og samarbejdspartnere samt sikring af relevant opfølgning.
• Administrativ støtte til driften og håndtering af ad hoc-opgaver, hvor systematik er afgørende.
• Tovholder på afdelingsmøder i samarbejde med servicekoordinatoren.
• Udarbejdelse af mødemateriale til organisationsbestyrelsen og repræsentantskabet i samarbejde med kundechefen.

Skills

Administrativt arbejde

Sagsbehandling

Koordinering

IT Kompetencer

Kommunikation

Tools

Digitale systemer

Job description

Humlebæk Boligselskab søger en selvstændig driftskoordinator til at understøtte Servicecenteret og driftsledelsen. Du bliver en del af et team på 13 kolleger og håndterer sagsbehandling, koordinering og administrative opgaver i tæt dialog med servicekoordinatoren.

Derudover vil du bidrage til opbygning og dokumentation af procedurer, samarbejde med eksterne leverandører og mødeforberedelse til afdelingsmøder og bestyrelsen.