Direktionssekretær til Danmarks største trafikselskab

Trafikselskabet Movia; København; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Movia søger en direktionssekretær til ledelsesstaben i en offentlig ejet organisation. Du betjener direktion og fagdirektører med kalenderstyring, mødeforberedelse og koordinering, udarbejder referater og oplæg samt planlægger større møder og arrangementer.

Stillingen kræver relevant administrativ uddannelse og flere års erfaring fra offentlig myndighed eller politisk ledet organisation. Du arbejder selvstændigt, nøjagtigt og har stærke skriftlige og orale kommunikationsevner på dansk.

Qualifications

• Har relevant administrativ uddannelse og solide skriftlige færdigheder.
• Flere års erfaring fra offentlig myndighed eller politisk ledet organisation.
• Forståelse for arbejdet i en organisation med mange interessenter.

Responsibilities

• Understøtte direktion og ledelse med kalenderstyring og mødeforberedelse.
• Udarbejde udkast til referater, oplæg, notater og korrespondance.
• Planlægge og tilrettelægge større møder og arrangementer.
• Håndtere administrative opgaver og henvendelser på tværs af organisationen.
• Løse løbende opgaver i tæt samarbejde med sekretariatet.

Skills

Skriftlig dansk

Kommunikation

Organisationsforståelse

Education

Kontoruddannelse eller offentlig administration

Tools

Office-software

Job description

Vil du understøtte direktion og ledelse i en offentligt ejet og politisk ledet organisation? Har du en relevant administrativ uddannelse, skriver du sikkert og præcist, og trives du med at skabe struktur og fremdrift? Så kan du være vores nye direktionssekretær i Movias Ledelsesstab.

Som direktionssekretær bliver du en del af det sekretariat, der understøtter Movias direktion, bestyrelse og øvrige ledelse. Du får et tæt samarbejde med sekretariatets øvrige medarbejdere og vil primært betjene Movias fagdirektører.

Stillingen kan være relevant for dig, som har nogle års erfaring fra f.eks. en offentlig myndighed, en politisk ledet organisation eller en anden større organisation. Det afgørende er, at du har et solidt administrativt fundament, stærke sproglige kompetencer og lyst til at tage ansvar.

Dine primære opgaver er bl.a. at

• understøtte fagdirektører og ledelse med kalenderstyring, mødeforberedelse og praktisk koordinering
• udarbejde udkast til referater, oplæg, notater og korrespondance
• planlægge og tilrettelægge større møder og arrangementer
• håndtere administrative opgaver og henvendelser på tværs af organisationen
• løse løbende opgaver i tæt samarbejde med sekretariatets øvrige medarbejdere
• understøtte Movias mødecenter ved spidsbelastning og fravær

Din arbejdsdag vil være præget af forskellige opgavetyper og løbende kontakt med kolleger på tværs af organisationen. Nogle opgaver kræver hurtig og sikker opfølgning, mens andre kræver fordybelse, grundighed og sproglig præcision.

Ledelsesstaben understøtter Movias direktion, bestyrelse og repræsentantskab. Staben varetager desuden opgaver inden for jura, compliance, kommunikation og administrative støttefunktioner.

Du bliver en del af et fagligt miljø med tæt sparring og et stærkt kollegialt fællesskab. Vi lægger vægt på høj kvalitet, rettidig opgaveløsning og et godt samarbejde på tværs af fagområder.

Om dig

Du har en relevant administrativ uddannelse, for eksempel en kontoruddannelse med speciale i offentlig administration, og nogle års relevant erhvervserfaring. Det er en fordel, hvis du har erfaring fra en kommune, region, statslig myndighed eller anden politisk ledet organisation. Det vigtigste er, at du forstår kravene til professionel ledelsesbetjening og kan navigere i en organisation med mange forskellige interessenter.

Vi lægger vægt på, at du

• formulerer dig sikkert, præcist og letforståeligt på dansk i både skrift og tale
• har erfaring med eller flair for at udarbejde referater, oplæg og andre administrative tekster
• har forståelse for arbejdsgange og beslutningsprocesser i en offentlig eller politisk ledet organisation
• arbejder selvstændigt, struktureret og med sans for detaljer
• følger op på opgaver og overholder aftaler og fristerer serviceminded og diskret og har forståelse for arbejdet tæt på en topledelse
• samarbejder konstruktivt med kolleger og interessenter med forskellige faglige baggrunde
• bidrager til et team, hvor opgaverne løses i fællesskab.

Ansøgningsfrist: Søndag den 11. oktober 2026

Ansættelsessamtaler vil blive gennemført løbende.

Stillingen er på fuld tid med tiltrædelse den 1. december 2026 eller tidligere.

Lønnen forhandles på baggrund af gældende overenskomst og en konkret vurdering af din uddannelse, din dokumenterede erhvervserfaring samt dine faglige og personlige kvalifikationer. Movia anvender objektive og kønsneutrale kriterier for lønfastsættelse i overensstemmelse med reglerne om lige løn for samme arbejde eller arbejde af samme værdi.

Hendes ledelsesstil er kendetegnet ved tillid, selvstændighed og faglig autonomi. Hun er tilgængelig for sparring og støtte, og lægger samtidig vægt på nærvær, åbenhed og har en menneskelig tilgang til ledelse.

I din første tid hos Movia får du en erfaren kollega som introcoach, der vil hjælpe dig godt i gang og introducere dig til organisationen og opgaverne.

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.