Direktions-sekretær til TryghedsGruppen

Tryghed; København; On-site; DKK 450,000 - 600,000; Full time

Job summary

TryghedsGruppen søger en kvalitetsbevidst direktionssekretær, som vil fungere som det administrative omdrejningspunkt og sikre høj standard i alle opgaver. Stillingen er fuldtids og varetager bl.a.

kvalitetssikring af materiale til direktion, bestyrelse og repræsentantskab, kalenderstyring og systemunderstøttelse. Du støtter kolleger og processer, planlægger møder og forløb med overblik, og har erfaring med at lave mindre digitale præsentationer og skriftlige oplæg til møder.

Qualifications

• Du har systematik, struktur og omhyggelighed med detaljer – sikrer gennemarbejdede og professionelle leverancer.
• Du kan bevare overblikket og tænke på tværs af organisationen.
• Du har god procesforståelse og planlægger møder og forløb med klart overblik.
• Du støtter kolleger og processer, så bidragene munder ud i gode resultater i et stærkt kollegialt samspil.

Responsibilities

• Kvalitetssikrer materiale til repræsentantskab, bestyrelse og direktion, så alt er korrekt og velskrevet.
• Håndterer kalender og forespørgsler til direktion, bestyrelse og repræsentantskab med god ton og prioritering.
• Yder systemunderstøttelse og ajourfører data i relevante systemer.
• Udarbejder mindre digitale præsentationer og korte skriftlige oplæg til møder.

Skills

Systematik og detaljer

Overblik og tværgående tænkning

Procesforståelse og mødeplanlægning

Støtte til kolleger og processer

Job description

Bliv administrativt omdrejningspunkt i en organisation, der arbejder for at skabe tryghed i Danmark.

Vi søger en kvalitetsbevidst og detaljeorienteret direktionssekretær, der sikrer, at vores administrative opgaver bliver løst effektivt og med høj standard. Som direktionssekretær er du den administrative nøgleperson i TryghedsGruppens betjening af direktion, bestyrelse og repræsentantskab.

Om stillingen

Dine ansvarsområder vil være:

• Kvalitetssikring af materiale til vores repræsentantskab, bestyrelse og direktion, så alt, der sendes ud, er både indholdsmæssigt og sprogligt korrekt, velskrevet og let at forstå for modtagerne.
• Kalenderstyring og håndtering af henvendelser til direktion, bestyrelse og repræsentantskab, hvor forståelse for prioritering og tonen er vigtig.
• Systemunderstøttelse af vores repræsentantskab, fx ajourføring i diverse systemer.
• Har du også lysten til at lave mindre digitale præsentationer til møder eller korte skriftlige oplæg, rammer du bredden i jobbet som vores nye direktionssekretær.

Dine kvalifikationer:

• Du er tilhænger af systematik, struktur og omhyggelighed med detaljerne – du har blik for det, der mangler, så alt fremstår gennemarbejdet og professionelt.
• Du kan bevare overblikket over leverancer i forskellige dele af organisationen og hurtigt se, hvor der er behov for at tænke på tværs – også når det ikke er beskrevet på forhånd.
• Du har en god procesforståelse og tilrettelægger planer og møder optimalt med overblik – og husker at korrigere undervejs i tæt samarbejde med alle involverede.
• Du er opmærksom på at understøtte kolleger og processer, så de forskellige bidrag munder ud i gode resultater i et stærkt kollegialt samspil.

Lyder ovenstående som noget for dig, og har du erfaring med lignende opgaver og en faglig baggrund, der har givet dig de nødvendige kvalifikationer og kompetencer – enten administrativt eller akademisk – så håber vi at høre fra dig.

Du bliver en del af Sekretariat, Medlemmer & Reception, som er et fagligt stærkt og engageret team med 12 kolleger, der arbejder på tværs af TryghedsGruppen. Du vil referere til underdirektør Johannes Nilsson og få et tæt samspil med direktionen.

Stillingen er en fuldtidsstilling og er omfattet af forsikringsoverenskomsten. Løn forhandles efter erfaring og kvalifikationer.

Om os som arbejdsplads

TryghedsGruppen er et medlemsbaseret selskab med 1,5 mio. medlemmer, som står bag TrygFonden og er største aktionær i forsikringsselskabet Tryg. Vores øverste myndighed er et repræsentantskab bestående af 70 medlemmer. Herudover har vi en bestyrelse og en direktion, og vi er i alt ca. 70 medarbejdere.

Vi prioriterer at være en attraktiv og fleksibel arbejdsplads, hvor du har mulighed for både faglig og personlig udvikling. Vi er en arbejdsplads, som vægter det sociale sammenhold og har fokus på trivsel og balance mellem arbejde og privatliv.

Sådan søger du

Vi tror på, at mangfoldighed styrker vores arbejde, og opfordrer alle kvalificerede kandidater til at søge.

• Vi forventer at holde første samtalerunde i uge 4 og anden samtalerunde i uge 5. Der kan i forbindelse med anden samtalerunde blive anvendt en case
• Tiltrædelse hurtigst muligt