Deltids Administrativ Medarbejder i Kultur

Holstebro Kommune; Holstebro Kommune; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Part time

Benefits offered by this job

Løn efter HK-overenskomst

Job summary

Holstebro Kommune søger en kontoruddannet kollega til Kultur- og Fritidsafdelingen, der kan sikre struktur og overblik i daglige administrative opgaver indenfor kulturområdet. Du håndterer puljeansøgninger, sagsfremstillinger og service over for kulturinstitutioner og frivillige.

Stillingen er mellem 25-30 timer, tiltrædelse 1. februar 2027, og løn følger HK-overenskomsten. Arbejdsstedet er Holstebro Rådhus, med fleksible arbejdstider og mulighed for aftenvagter i forbindelse med events.

Qualifications

• Kontoruddannet med struktureret og systematisk tilgang.
• Flair for økonomi og tal; god kommunikation og serviceminded.
• Selvstændig og villig til at grave i opgaven og bede om hjælp, hvis nødvendigt.
• Samarbejdsevner og bidrag til teamet og afdelingens opgaveløsning.
• Socialt engagement og vilje til at skabe en god arbejdsplads i fællesskab.

Responsibilities

• Administrativ behandling af kulturpuljeansøgninger
• Klargøring af sager til Kultur og Fritidsudvalget
• Opfølgning efter udvalgsmøde og udsendelse af tilsagnsbreve
• Udbetaling af tilskud
• Input til budgetopfølgning
• Udarbejdelse af sagsfremstillinger til Kultur og Fritidsudvalget i forhold til budget og regnskab fra kulturinstitutionerne
• Journalisering
• Indhentelse af statsrefusioner
• Administrative og praktiske opgaver i forbindelse med events
• Servicering af kulturinstitutioner, frivillige og foreninger på mail, telefon og møder
• Varetagelse af hovedmail-postkassen og telefonen på kulturområdet

Skills

Struktureret

Systematisk

Økonomi

Regnskab

Kommunikation

Serviceminded

Selvstændig

Education

Kontoruddannelse

Tools

SBSYS

ØS

MS Office

Job description

Holstebro Kommune søger en kontoruddannet kollega til Kultur- og Fritidsafdelingen, der kan sikre struktur og overblik i daglige administrative opgaver indenfor kulturområdet. Du håndterer puljeansøgninger, sagsfremstillinger og service over for kulturinstitutioner og frivillige.

Stillingen er mellem 25-30 timer, tiltrædelse 1. februar 2027, og løn følger HK-overenskomsten. Arbejdsstedet er Holstebro Rådhus, med fleksible arbejdstider og mulighed for aftenvagter i forbindelse med events.