Decentral Facility Management ansvarlig for Hard FM

Politi Denmark; Aalborg; On-site; DKK 520,000 - 760,000; Full time

Job summary

Nordjyllands Politi søger en teknisk stærk FM-ressource til indkøb og logistik, der kan bidrage til en effektiv daglig drift, vedligeholdelse og leverandørstyring.

Du bliver en del af Indkøb og Logistik i Økonomiafdelingen, arbejder med 3-, 5- og 10-årige vedligeholdelsesplaner, projektstyring og implementering af nye FM-kontrakter.

Stillingen varer 37 timer om ugen, med tiltrædelse snarest muligt og sikkerhedsgodkendelse som betingelse.

Qualifications

• Relevant uddannelse/erfaring inden for facility management for at sikre stabil daglig drift.
• Bygningskonstruktion og teknisk indsigt er en fordel.

Responsibilities

• Drift og kvalitetssikring af Hard FM, herunder styring af leverandører og vedligeholdsplaner.
• Udarbejde og følge op på 3-, 5- og 10-årige vedligeholdelses- og fornyelsesplaner.
• Samarbejde på tværs af FM-området og fungere som backup for Soft FM og Arealpleje.
• Styring af teknisk vedligehold, serviceintervaller og dokumentation for driftskritiske anlæg.
• Deltage i implementeringen af nye FM-kontrakter og koordinere snitflader med leverandører.

Job description

Nordjyllands Politi søger en teknisk stærk, struktureret og serviceorienteret FM-ressource til indkøb og logistik, der kan bidrage til at politikredsen har en effektiv daglig drift.

Politiets Facility Management er i dag baseret på en samlet integreret FM-løsning hos én leverandør. Fra september 2027 opdeles løsningen i flere kontraktområder og leverandørydelser. Der vil være opgaver i forberedelsesperioden og implementeringsperioden. Vi ser endvidere behov for forstærket fokus på bygningsvedligehold og bygningsteknik. Vi ser derfor behov for at styrke vores team på FM området.

Du bliver en del af et stærkt team i Indkøb og Logistik, hvor effektiv drift, godt arbejdsmiljø samarbejde og humor vægter højt. Teamet er en del af Økonomiafdelingen som også består af Budget/Intern kontrol samt sektionen for Regnskab. Der er i dag 5 medarbejdere i Indkøb og Logistik teamet bestående af indkøbere, administration og håndtering af uniformsområdet, køretøjsområdet og facility management. Du vil have reference til økonomichef.

Arbejdet i teamet er i høj grad præget af konkrete daglige driftsopgaver, men også mere analyse- og udviklingsorienterede f.eks. etablering af ladeinfrastruktur til køretøjer, etablering og styrkelse af nødstrøm til bygninger, diverse projekter med nye lejemål, ombygninger af eksisterende lejemål mv.

OM JOBBET

Dine primære arbejdsopgaver er

• Drift og kvalitetssikring af Hard FM: Du har det overordnede ansvar for at omsætte vores Hard FM-aftaler til en velfungerende lokal drift med fokus på bygningsvedligehold og bygningstekniske installationer. Du kvalitetssikrer leverandørers arbejde og vedligeholdsplaner, følger op på fejl og mangler samt sikrer, at kontrakternes krav overholdes, så vi får den rette kvalitet og maksimal værdi for pengene. Rollen kræver både teknisk indsigt, skrivebordsarbejde med data og fysisk tilstedeværelse på lokaliteterne.

• Flerårig vedligeholdelsesplanlægning: Sikre et samlet 3-, 5- og 10-årigt overblik over vedligeholdelses- og fornyelsesbehov. Koordinere og følge op på vedligehold med Bygningsstyrelsen og øvrige leverandører. Sikre klar opdeling mellem Bygningsstyrelsens og vores egne vedligeholdelsesforpligtelser. Udarbejde og følge op på planer og budgetter for de områder vi har ansvaret for.

• Tæt FM-samarbejde og tværgående backup: Selv om din kerneopgave er Hard FM, løfter vi FM-området som et samlet hold. Du indgår i et tæt, dagligt samarbejde med vores anden FM Manager der varetager Soft FM og Arealpleje, hvor I sparrer om den samlede drift og agerer primær backup for hinanden. Du hjælper desuden til med øvrige drifts- og administrative opgaver i teamet for Indkøb og Logistik ved behov.

• Teknisk vedligehold og projektstyring: Du sikrer den røde tråd mellem tilstandsvurderinger, akut vedligehold og planlagte indsatser. På det tekniske område har du styr på serviceintervaller, lovpligtige eftersyn, dokumentation og driftskritiske anlæg. Derudover driver eller deltage du i projekter vedrørende lokale- og bygningsændringer.

• Implementering af nye FM-kontrakter: Du får en nøglerolle i forberedelses- og implementeringsfasen af nye aftaler. Opgaverne omfatter validering af data og tekniske anlæg, afklaring af snitflader, prioritering, planlægning samt tæt opfølgning med leverandørerne. Kontrol og kvalitetssikring.

OM DIG

• Relevant uddannelse/erfaring inden for facility management, der gør dig fagligt kompetent til at arbejde med at sikre at kontrakt, data og leverandør leverancer, Hard FM-aftalerne omsættes til stabil daglig drift.

• Du har byggefaglig og teknisk forståelse med indsigt i konstruktioner, installationer, vedligeholdsbehov og tekniske anlæg, gerne med baggrund som bygningskonstruktør eller tilsvarende. Du kan også have en anden relevant dokumenteret håndværksmæssig baggrund kombineret med kompetencer inden for bygningsadministration og med teknisk indsigt.

Personlige kvalifikationer

• Du er serviceorienteret og professionel.

• Du er proaktiv og god til at planlægge og følge op på opgaverne.

• Du er robust og arbejder struktureret, effektivt og resultatorienteret.

• Du er god til at samarbejde og kommunikere med mange forskellige mennesker.

• Du har en positiv tilgang til arbejdet og kan lide udfordringer og se løsninger.

Vi tilbyder et væsentligt og meningsfyldt arbejde i en offentlig virksomhed i forandring, som løser en samfundsmæssig vigtig opgave. Vi har et åbent og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor du vil få et indgående kendskab til politiets organisation og muligheder for faglig og personlig udvikling.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/Stat samt OAO-Sfællesoverenskomst.Formelle uddannelseskrav er ikke afgørende – vi vægter kompetencer, erfaring og engagement højest.

Dit arbejdssted bliver Nordjyllands Politi med adresse på Jyllandsgade 27, 9000Aalborg.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.
Tiltrædelse forventes pr. 1. december 2026 eller pr. 1. januar 2027. Tiltrædelse er betinget af, at den fornødne sikkerhedsgodkendelse opnås, herunder den forudgående sagsbehandlingstid.

Kontakt og ansøgning
Økonomichef Niculai Cimpu. Tlf. 40 18 59 05.

Samtaler forventes gennemført i uge 39 og 40.

Vi opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, religion eller etniske baggrund til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist: 20. september 2026.

Lidt om os
Nordjyllands Politi er landets næststørste kreds og dækker 9 kommuner fra Frederikshavn i nord til Mariagerfjord i syd. Vi er ca. 890 ansatte i Nordjyllands Politi; hovedstationen er placeret i Aalborg derudover er der patrulje- og efterforskningscentre i Frederikshavn, Hjørring og Hobro.

Som en del af Dansk Politi er vi en politisk styret organisation, der løbende tilpasser sig det omgivende samfunds krav og forventninger.

Vi ønsker kontinuerligt at udvikle vores kerneopgaver, som er at skabe tryghed for befolkningen og forebygge og bekæmpe kriminalitet.

Nordjyllands Politi er en spændende og pulserende arbejdsplads, hvor medarbejdernes trivsel og jobtilfredshed prioriteres højt. Vi arbejder sammen om en professionel og helhedsorienteret opgaveløsning. Som en del af Dansk Politi og Anklagemyndigheden arbejder vi – i samarbejde med det øvrige samfund – for, at Nordjylland er trygt og sikkert.

Du kan læse mere om Nordjyllands Politi på www.politi.dk/Nordjylland .