Decentral Facility Management ansvarlig for Hard FM

Politi; Aalborg; On-site; DKK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Nordjyllands Politi søger en teknisk stærk, struktureret og serviceorienteret FM-ressource til indkøb og logistik, der kan bidrage til, at politikredsen har en effektiv daglig drift.

Stillingen kræver erfaring i Hard FM, vedligeholdelsesplanlægning og projektstyring, samt evnen til at arbejde tæt sammen med Bygningsstyrelsen og leverandører. Arbejdet foregår primært på Nordjyllands Politis lokation i Aalborg.

Qualifications

• Relevant uddannelse/erfaring inden for facility management, der gør dig fagligt kompetent til at arbejde med at sikre at kontrakt, data og leverandør leverancer, Hard FM-aftalerne omsættes til stabil daglig drift.
• Du har byggefaglig og teknisk forståelse med indsigt i konstruktioner, installationer, vedligeholdsbehov og tekniske anlæg, gerne med baggrund som bygningskonstruktør eller tilsvarende.

Responsibilities

• Drift og kvalitetssikring af Hard FM: omsætte aftaler til velfungerende lokal drift og vedligeholdelsesplaner.
• Udarbejde og følge op på 3-, 5- og 10-årige vedligeholdelses- og fornyelsesplaner.
• Faglig samarbejde i FM-teamet og tæt backup mellem FM Managerne.
• Sikre teknisk vedligehold og projektstyring gennem tilstandsvurderinger og planlagte indsatser.
• Implementere nye FM-kontrakter med dataafklaring og kvalitetskontrol.

Skills

Serviceorienteret

Planlægning og opfølgning

Struktureret arbejde

Samarbejde og kommunikation

Positiv tilgang

Education

Facility management uddannelse

Bygningskonstruktion/teknisk forståelse

Job description

Nordjyllands Politi søger en teknisk stærk, struktureret og serviceorienteret FM-ressource til indkøb og logistik, der kan bidrage til at politikredsen har en effektiv daglig drift.

Politiets Facility Management er i dag baseret på en samlet integreret FM-løsning hos én leverandør. Fra september 2027 opdeles løsningen i flere kontraktområder og leverandørydelser. Der vil være opgaver i forberedelsesperioden og implementeringsperioden. Vi ser endvidere behov for forstærket fokus på bygningsvedligehold og bygningsteknik. Vi ser derfor behov for at styrke vores team på FM området.

Du bliver en del af et stærkt team i Indkøb og Logistik, hvor effektiv drift, godt arbejdsmiljø samarbejde og humor vægter højt. Teamet er en del af Økonomiafdelingen som også består af Budget/Intern kontrol samt sektionen for Regnskab. Der er i dag 5 medarbejdere i Indkøb og Logistik teamet bestående af indkøbere, administration og håndtering af uniformsområdet, køretøjsområdet og facility management. Du vil have reference til økonomichefen.

Arbejdet i teamet er i høj grad præget af konkrete daglige driftsopgaver, men også mere analyse- og udviklingsorienterede f.eks. etablering af ladeinfrastruktur til køretøjer, etablering og styrkelse af nødstrøm til bygninger, diverse projekter med nye lejemål, ombygninger af eksisterende lejemål mv.

OM JOBBET

• Drift og kvalitetssikring af Hard FM: Du har det overordnede ansvar for at omsætte vores Hard FM-aftaler til en velfungerende lokal drift med fokus på bygningsvedligehold og bygningstekniske installationer. Du kvalitetssikrer leverandørers arbejde og vedligeholdsplaner, følger op på fejl og mangler samt sikrer, at kontrakternes krav overholdes, så vi får den rette kvalitet og maksimal værdi for pengene. Rollen kræver både teknisk indsigt, skrivebordsarbejde med data og fysisk tilstedeværelse på lokaliteterne.
• Flerårig vedligeholdelsesplanlægning: Sikre et samlet 3-, 5- og 10-årigt overblik over vedligeholdelses- og fornyelsesbehov. Koordinere og følge op på vedligehold med Bygningsstyrelsen og øvrige leverandører. Sikre klar opdeling mellem Bygningsstyrelsens og vores egne vedligeholdelsesforpligtelser. Udarbejde og følge op på planer og budgetter for de områder vi har ansvaret for.
• Tæt FM-samarbejde og tværgående backup: Selv om din kerneopgave er Hard FM, løfter vi FM-området som et samlet hold. Du indgår i et tæt, dagligt samarbejde med vores anden FM Manager der varetager Soft FM og Arealpleje, hvor I sparrer om den samlede drift og agerer primær backup for hinanden. Du hjælper desuden til med øvrige drifts- og administrative opgaver i teamet for Indkøb og Logistik ved behov.
• Teknisk vedligehold og projektstyring: Du sikrer den røde tråd mellem tilstandsvurderinger, akut vedligehold og planlagte indsatser. På det tekniske område har du styr på serviceintervaller, lovpligtige eftersyn, dokumentation og driftskritiske anlæg. Derudover driver eller deltage du i projekter vedrørende lokale- og bygningsændringer.
• Implementering af nye FM-kontrakter: Du får en nøglerolle i forberedelses- og implementeringsfasen af nye aftaler. Opgaverne omfatter validering af data og tekniske anlæg, afklaring af snitflader, prioritering, planlægning samt tæt opfølgning med leverandørerne. Kontrol og kvalitetssikring.

OM DIG

• Relevant uddannelse/erfaring inden for facility management, der gør dig fagligt kompetent til at arbejde med at sikre at kontrakt, data og leverandør leverancer, Hard FM-aftalerne omsættes til stabil daglig drift.
• Du har byggefaglig og teknisk forståelse med indsigt i konstruktioner, installationer, vedligeholdsbehov og tekniske anlæg, gerne med baggrund som bygningskonstruktør eller tilsvarende. Du kan også have en anden relevant dokumenteret håndværksmæssig baggrund kombineret med kompetencer inden for bygningsadministration og med teknisk indsigt.

Personlige kvalifikationer

• Du er serviceorienteret og professionel.
• Du er proaktiv og god til at planlægge og følge op på opgaverne.
• Du er robust og arbejder struktureret, effektivt og resultatorienteret.
• Du er god til at samarbejde og kommunikere med mange forskellige mennesker.
• Du har en positiv tilgang til arbejdet og kan lide udfordringer og se løsninger.

Vi tilbyder et væsentligt og meningsfyldt arbejde i en offentlig virksomhed i forandring, som løser en samfundsmæssig vigtig opgave. Vi har et åbent og uhøjtideligt arbejdsmiljø, hvor du vil få et indgående kendskab til politiets organisation og muligheder for faglig og personlig udvikling.

Løn- og ansættelsesvilkår

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/Stat samt OAO-Sfællesoverenskomst. Formelle uddannelseskrav er ikke afgørende – vi vægter kompetencer, erfaring og engagement højest.

Dit arbejdssted bliver Nordjyllands Politi med adresse på Jyllandsgade 27, 9000 Aalborg.

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du kan blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Tiltrædelse forventes pr. 1. december 2026 eller pr. 1. januar 2027. Tiltrædelse er betinget af, at den fornødne sikkerhedsgodkendelse opnås, herunder den forudgående sagsbehandlingstid.

Kontakt og ansøgning

Ønsker du yderligere oplysninger om jobbet, er du velkommen til at kontakte økonomichef Niculai Cimpu. Tlf. 40 18 59 05.

Samtaler forventes gennemført i uge 39 og 40.

Når du søger en stilling ved politiet opretter du samtidig en profil i vores rekrutteringssystem. Vi anbefaler, at du navngiver dine dokumenter, så det fremgår, hvilken stilling du søger. Du skal uploade alle dokumenter i pdf-format.

Vi opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, religion eller etniske baggrund til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist: 20. september 2026.

Lidt om os

Nordjyllands Politi er landets næststørste kreds og dækker 9 kommuner fra Frederikshavn i nord til Mariagerfjord i syd. Vi er ca. 890 ansatte i Nordjyllands Politi; hovedstationen er placeret i Aalborg derudover er der patrulje- og efterforskningscentre i Frederikshavn, Hjørring og Hobro.

Som en del af Dansk Politi er vi en politisk styret organisation, der løbende tilpasser sig det omgivende samfunds krav og forventninger.

Vi ønsker kontinuerligt at udvikle vores kerneopgaver, som er at skabe tryghed for befolkningen og forebygge og bekæmpe kriminalitet.

Nordjyllands Politi er en spændende og pulserende arbejdsplads, hvor medarbejdernes trivsel og jobtilfredshed prioriteres højt. Vi arbejder sammen om en professionel og helhedsorienteret opgaveløsning. Som en del af Dansk Politi og Anklagemyndigheden arbejder vi – i samarbejde med det øvrige samfund – for, at Nordjylland er trygt og sikkert.

Du kan læse mere om Nordjyllands Politi på www.politi.dk/Nordjylland.