Datatilsynet søger personaleadministrativ medarbejder

Datatilsynet; København; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Datatilsynet søger en personaleadministrativ medarbejder til at arbejde tæt på ledelsen i en central myndighed, der fører tilsyn med databeskyttelse. Du får varierende opgaver inden for HR og personaleadministration og refererer til sektionschefen i staben.

Du bidrager til rekruttering, onboarding og administration af løn, timer og kontrakter samt til vedligeholdelse af interne procedurer og læringsplatformen Campus. Vi lægger vægt på samarbejde og ansvarlighed.

Qualifications

• Relevant kontoruddannelse og erfaring fra offentlig/politisk styret organisation.
• Erfaring med løn og personaleadministration foretrækkes.

Responsibilities

• Back-up ved sygefravær, ferie og arbejdstid.
• Koordinere onboardingprocessen for nye medarbejdere og udarbejde ansættelseskontrakter.
• Være administrator eller back-up i fællesstatslige digitale systemer der understøtter HR, økonomi og indkøb.
• Opdatere interne procedurer på personale- og økonomiområdet.
• Stå for kalenderstyring, mødebooking og mødeforberedelse.
• Være referent ved interne møder og administrator af Campus læringsplatform.
• Overvåge og følge op på opgaver for at sikre fremdrift.

Skills

HR-erfaring

Løn og personaleadministration

Koordinering

Education

Relevant kontoruddannelse

Tools

HR-systemer

Campus LMS

Løn-systemer

Job description

Har du lyst til at arbejde med HR og personaleadministration tæt på ledelsen i den centrale, uafhængige myndighed, der fører tilsyn med, at reglerne om databeskyttelse bliver overholdt? Så er en stilling i Datatilsynet måske noget for dig.

Nu har du chancen for at søge en stilling tæt på ledelsen i en myndighed med stor samfundsmæssig betydning. Du får mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt i et miljø præget af høj faglighed, engagement og samarbejde på tværs.

Om stillingen

Som personaleadministrativ medarbejder i Datatilsynet får du et afvekslende og lærerigt job, hvor du kommer til at arbejde med en bred vifte af opgaver inden for HR og personaleadministration. Du refererer til sektionschefen i staben og vil i det daglige arbejde komme til at løse mange spændende og forskelligartede opgaver i tæt samarbejde med sektionschefen i staben samt de øvrige medarbejdere i teamet.

• være back up ift. sygefravær, ferie og arbejdstid mv.
• bidrage til rekrutteringsprocessen – stillingsopslag, booking af samtaler med ansøgere og udarbejdelse af ansættelseskontrakter mv.,
• koordinere onboardingprocessen for nye medarbejdere,
• være administrator eller back up i de fællesstatslige digitale systemer og løsninger, der understøtter økonomi, regnskab, indkøb og HR,
• opdatere interne procedurer på personale- og økonomiområdet,
• stå for kalenderstyring, mødebooking og -forberedelse,
• være referent ved interne møder,
• være administrator af statens digitale læringsplatform Campus,
• stå for administration af Datatilsynets betalingskurser (indtægtsdækket virksomhed),
• være sekretær for direktøren

Du behøver ikke have erfaring med alle ovenstående opgaver. Den endelige fastlæggelse af dine præcise opgaver vil ske i samarbejde med sektionschefen i staben og de øvrige medarbejdere i teamet.

Om dig

Du har en relevant kontoruddannelse og vi ser gerne, at du har nogle års erfaring med arbejdet i en politisk styret eller offentlig organisation indenfor løn og personaleadministration.

Hvis du er nyuddannet, må du meget gerne have erfaring med (nogle af) ovenstående opgaver fra eksempelvis et studenterjob.

Du trives i en afvekslende hverdag med store og små opgaver og med at have forskellige roller som tovholder og koordinator på drifts- og mindre udviklingsopgaver.

Herudover lægger vi vægt på, at du:

• er løsningsorienteret og tager ansvar for dine arbejdsopgaver,
• kan overskue komplekse problemstillinger og har sans for detaljen,
• er i besiddelse af særdeles gode samarbejdsevner i forhold til kolleger og evt. eksterne samarbejdspartnere,
• er opsøgende og skarp til at koordinere og planlægge
• kan lide at tage initiativ, have overblik og at sikre fremdrift – både i egne opgaver og samarbejdet med andre,
• Er god til at holde ’snor’ i opgaver og følge op
• trives både med opgaver, der kræver faglig fordybelse, og problemstillinger, der fordrer, at du kan tænke hurtigt,
• er parat til at påvirke og udvikle opgaverne i stillingen,
• er god til at se muligheder og gerne vil udfordres,

Løn- og ansættelsesvilkår

Stillingen er til besættelse den 1. februar 2027 eller snarest derefter.

Ansættelsesområdet er Datatilsynet.

Dit arbejdssted bliver Carl Jacobsens Vej 35 i Valby ved København Syd Station.

Du vil blive ansat efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og overenskomsten mellem Finansministeriet og HK Stat. Indplacering sker som udgangspunkt i løngruppe 2, sats II. For den rette ansøger vil indplacering kunne ske på løngruppe 3. Du vil være omfattet af lokal aftale om lønpolitik for kontorfunktionærer i Datatilsynet.

Det er en forudsætning for ansættelse, at du giver samtykke til, at Datatilsynet må indhente og vurdere oplysninger om dig i Det Centrale Kriminalregister og vurdere oplysningerne. Endvidere er det en forudsætning, at du vil kunne blive sikkerhedsgodkendt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.

Om Datatilsynet

Datatilsynet er den centrale, uafhængige tilsynsmyndighed på databeskyttelsesområdet. Vi fører tilsyn med overholdelse af databeskyttelsesreglerne.

I Datatilsynet arbejder vi hver dag på at sikre en ansvarlig anvendelse af borgernes data i et digitaliseret samfund. Det gør vi ved at rådgive og vejlede borgere, myndigheder og virksomheder om databeskyttelsesreglerne. Vi fører samtidig tilsyn med, at reglerne blive overholdt. Vi behandler klagesager og gennemfører tilsyn med myndigheder og virksomheder, ligesom vi også deltager i internationalt arbejde, bl.a. i EU. Siden 2021 har vi også haft ansvaret for Den Nationale Whistleblowerordning. Siden 1. januar 2025 har Datatilsynet endvidere fået ansvaret for sekretariatsbetjeningen af Tilsynet med Efterretningstjenesterne.

Datatilsynet består af ca. 65 medarbejdere (jurister, it-sikkerhedskonsulenter, dataspecialister, kontorfunktionærer og studentermedhjælpere m.fl.).

Vi har et stærkt og uhøjtideligt fagligt og socialt fællesskab, hvor du kan sparre med og søge inspiration hos dygtige og engagerede kolleger og ledere.

På www.datatilsynet.dk/karriere kan du læse mere om Datatilsynet som arbejdsplads.