Data-drevet Administrativ Medarbejder i HR & Strategi

Frederikssund Kommune; Frederikssund; Vor Ort; DKK 360.000 - 480.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Frederikssund Kommune søger en erfaren administrativ medarbejder til HR og Strategi, der kan omdanne data til overskuelige tabeller og rapporter og sikre, at aftaler bliver fulgt op. Du får en central rolle i at nedbringe sygefraværet gennem god datahåndtering og struktur.

Du arbejder tæt sammen med ledere på kommunens arbejdspladser, særligt dagtilbudsområdet, og vil senere udvide ansvarsområderne. Stillingen er toårig projektansættelse i 37 timer om ugen med tiltrædelse 1.

Qualifikationen

• Har kompetencer i Excel og databehandling og kan arbejde selvstændigt med større datamængder.
• Arbejder struktureret og omhyggeligt og har let ved at skabe overblik – også når mange opgaver og deadlines skal håndteres samtidig.
• Har blik for, hvordan arbejdsgange kan forbedres, og selv tager initiativ, når du ser noget, der kan gøres smartere.
• Er imødekommende og god til at samarbejde, men også vedholdende. Du tør tage fat i en leder, når en frist nærmer sig, og følger op på aftaler uden at miste den gode relation.
• Tager ansvar, arbejder selvstændigt og har forståelse for fortrolighed og korrekt håndtering af personoplysninger.

Aufgaben

• Arbejde med data: Trække og bearbejde sygefraværsdata, finde mønstre i tallene og præsentere dem i overskuelige tabeller, grafer og rapporter, som lederne kan bruge i deres arbejde.
• Skabe struktur og overblik: Understøtte, at kommunens sygefraværsretningslinjer bliver fulgt, og at der bliver reageret og fulgt op i rette tid.
• Koordinere sygefraværsforløb: Forberede og indkalde til sygefraværssamtaler, booke møder, udarbejde referater og sikre korrekt journalisering.
• Holde styr på frister og aftaler: Følge op på deadlines og koordinere med relevante funktioner om rettidig registrering og håndtering af sygefravær fx i forhold til sygedagpengerefusion.
• Forbedre arbejdsgange: Bruge din erfaring til at se, hvor vi kan gøre tingene enklere og smartere, og tage initiativ til forbedringer.

Kenntnisse

Dataanalyse

Struktur

Samarbejde

Kommunikation

Ausbildung

Relevant administrativ uddannelse

Erfaring med personaleadministration i kommune/ offentlig organisation

Tools

Excel

Datavisualisering

PivotTables

Jobbeschreibung

Frederikssund Kommune søger en erfaren administrativ medarbejder til HR og Strategi, der kan omdanne data til overskuelige tabeller og rapporter og sikre, at aftaler bliver fulgt op. Du får en central rolle i at nedbringe sygefraværet gennem god datahåndtering og struktur.

Du arbejder tæt sammen med ledere på kommunens arbejdspladser, særligt dagtilbudsområdet, og vil senere udvide ansvarsområderne. Stillingen er toårig projektansættelse i 37 timer om ugen med tiltrædelse 1.