CIO-kontoret: Administrativ Koordinator & Projektstøtte

Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen ved FPS Ballerup; Ballerup; Sur place; DKK 420 000 - 520 000; Plein temps

Résumé du poste

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse ved FPS Ballerup søger en administrativ koordinator til CIO-kontoret i Ballerup. Du vil sikre sammenhæng i kalendere, møder og rejser og støtte kontoret i daglige opgaver.

Du har en relevant administrativ uddannelse og stærke skriftlige færdigheder samt kendskab til Office-pakken og relevante systemer som KMD/WorkZone og SharePoint. Arbejdet indebærer tæt samarbejde omkring planlægning og journalisering.

Qualifications

• Relevant administrativ uddannelse og fleksibilitet til ændringer.
• Gode skriftlige evner og intuitiv it-forståelse.
• Kendskab til Office-pakken og relevante systemer.
• Kendskab til FMI vil være fordelagtigt.

Responsabilités

• Kalenderstyring og planlægning af møder.
• Planlægning, booking og koordinering af mødeaktiviteter.
• Koordinering af rekrutteringsprocesser.
• Projektstøtte til CIO-kontoret.
• Besøgsanmeldelser og modtagelse af gæster.
• Rejseplanlægning og -håndtering.
• Diverse afregninger og journalisering.

Connaissances

Kalenderstyring

Planlægning

Koordinering

Rejsehåndtering

Diverse afregninger

Journalisering

Skriftlige færdigheder

IT-forståelse

Formation

Relevant administrativ uddannelse

Outils

KMD/WorkZone

SharePoint

Microsoft Office

Description du poste

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse ved FPS Ballerup søger en administrativ koordinator til CIO-kontoret i Ballerup. Du vil sikre sammenhæng i kalendere, møder og rejser og støtte kontoret i daglige opgaver.

Du har en relevant administrativ uddannelse og stærke skriftlige færdigheder samt kendskab til Office-pakken og relevante systemer som KMD/WorkZone og SharePoint. Arbejdet indebærer tæt samarbejde omkring planlægning og journalisering.