Administrative drivkraft i CIO-kontoret tæt på ledelsen

Forsvaret; København; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) søger en administrativ koordinator til CIO-kontoret i Ballerup. Du vil sikre sammenhæng mellem kalendere, aktiviteter og møder samt støtte projekter og rekrutteringsprocesser.

Stillingen kræver relevant administrativ uddannelse, fleksibilitet og solid Office/IT-kompetence. Arbejdsstedet er i Ballerup med mulighed for at præge kontorrutiner og kultur i en nyetableret IT-stab.

Qualifications

• Har du en relevant administrativ uddannelse.
• Du trives med skiftende opgaver og stramme terminer.
• Gode skriftlige og IT-færdigheder, og kendskab til Office-suiten.
• Kendskab til Forsvaret eller FMI er en fordel.

Responsibilities

• Sikre at alting hænger sammen i CIO-kontoret.
• Planlægning, booking og koordinering af mødeaktiviteter.
• Koordinere rekrutteringsprocesser og yde projektstøtte.
• Håndtere besøgsanmeldelser og modtagelse af gæster.
• Rejseplanlægning og -håndtering.
• Diverse afregninger og journalisering mv.

Skills

Kalenderstyring

Mødekoordinering

Rejseplanlægning

Diverse afregninger

Journalisering

Education

Relevant administrativ uddannelse

Tools

Office-pakken

KMD/WorkZone

SharePoint

Job description

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) søger en administrativ koordinator til CIO-kontoret i Ballerup. Du vil sikre sammenhæng mellem kalendere, aktiviteter og møder samt støtte projekter og rekrutteringsprocesser.

Stillingen kræver relevant administrativ uddannelse, fleksibilitet og solid Office/IT-kompetence. Arbejdsstedet er i Ballerup med mulighed for at præge kontorrutiner og kultur i en nyetableret IT-stab.