Centerkoordinator ved Novo Nordisk Foundation Challenge Programme \"ALIVE\"

KU - SCIENCE - NBI, Jagtvej 155A; København; On-site; DKK 520,000 - 760,000; Full time

Job summary

ALIVE-centeret ved Københavns Universitet søger en erfaren centerkoordinator til at lede den administrative del af centeret. Du vil referere til centerleder og arbejde tæt sammen med kolleger på tværs af instituttet.

Du har ansvar for løbende økonomistyring, koordinering af nyansættelser og onboarding/ offboarding af internationale forskere, samt udarbejdelse af årsrapportering og kontakt til bevillingsgivere.

Qualifications

• Relevant videregående uddannelse. Struktureret og selvstændig arbejdsgang.
• Udadvendt, løsningsorienteret og initiativrig med gode samarbejdsevner.
• Gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Løbende økonomistyring af ALIVE-centerbevillingen i samarbejde med projektøkonom og centerets ansatte.
• Koordinering af nyansættelser samt on- og offboarding af primært internationale forskere i samarbejde med HR-teamet.
• Sparring om centerledelse og PA-støtte til centerleder.

Skills

Budgetstyring

Projektledelse

Kommunikation (Dansk/Engelsk)

Organisationsforståelse

Education

Ph.d. i fysik eller tilsvarende naturvidenskabeligt felt

Tools

HR-systemer

Job description

Levende væv er ikke bare en samling af celler. Fra et befrugtet æg der bygger et helt embryo, til organer der fungerer i årtier, opstår biologisk funktion som en kollektiv egenskab hos millioner af samvirkende celler. Fysikken bag dette er stadig ukendt. ALIVE-centeret er etableret netop for at finde svarene. Vil du være en del af dette eventyr?

Det nyligt etablerede "Center for Active Living Matter: Information, Vitality, and Emergence (ALIVE)" søger en erfaren og selvstændig centerkoordinator til at lede den administrative del af centeret med start hurtigst muligt. Du vil indgå i instituttets administration og referere til instituttets administrationschef. I det daglige arbejde vil du arbejde tæt sammen med og være under daglig ledelse af centerleder professor Amin Doostmohammadi i tæt koordination med administrative kolleger på adressen og på tværs af instituttet.

Som centerkoordinator bliver du ansvarlig for følgende opgaver

• Løbende økonomistyring af ALIVE-centerbevillingen i samarbejde med projektøkonomen og centerets ansatte, samt økonomistyring af centerleders øvrige bevillinger.
• Koordinering af nyansættelser samt on- og offboarding af primært internationale forskere i samarbejde med det centrale HR-team.
• Sparring om centerledelse og PA-støtte til centerleder professor Amin Doostmohammadi.
• Årsrapportering til Novo Nordisk Fonden og øvrige bevillingsgivere i samarbejde med centerleder og andre videnskabelige ledere.
• Koordinering af centerets internationale gæster, herunder seminaroplægsholdere, langtidsbesøgende forskere og forskningspraktikanter.
• Arrangere aktiviteter for centerets ansatte, herunder det årlige retreat, samt videnskabelige konferencer.
• Outreach-koordinering, herunder kommunikationsstrategi for centerets forskningsformidling, intern kommunikation og brug af digitale værktøjer.
• Etablering og løbende redigering af centerets hjemmeside samt øvrige outreach-initiativer.
• Bistand i forbindelse med indkøb og etablering af forskningsudstyr.
• Projektledelse af praktiske opgaver, herunder rumoptimeringer, i samarbejde med Campus Services.

Et udvalg af følgende opgaver kan indgå, afhængig af medarbejderens kompetencer og ønsker

• Medvirken i centrets forskningsprojekter.
• Formidling af centerets forskning til offentligheden.
• Bidrag til fundraising og eventuel koordinering af disse aktiviteter.

Din profil som koordinator

Du har en relevant videregående uddannelse. Du arbejder struktureret og selvstændigt og er udadvendt, løsningsorienteret, initiativrig og god til at samarbejde. Du har gennemslagskraft, bevarer overblikket, tager ansvar og følger dine opgaver til dørs. Du kan både se helikopterperspektivet og dykke ned i sagens detaljer. Du trives i et dynamisk internationalt forskningsmiljø.

Vi forventer at du

• Arbejder selvstændigt og struktureret med inddragelse af relevante kollegaer fra centeret og instituttet.
• Du kan kommunikere hjemmevant på både dansk og engelsk – skriftligt og mundtligt.
• Kan prioritere de vigtigste opgaver, når der er flere opgaver end ressourcer.
• Kan styre budgetter og håndtere rapporteringskrav fra store fonde.
• Er velformuleret skriftligt og kan kommunikere med både forskere og administratorer.
• Har situationsfornemmelse og forståelse for forskningsverdenen.
• Trives i et internationalt miljø og er komfortabel med at koordinere på tværs af institutioner i flere lande.
• Har en faglig forståelse og interesse i centerets arbejde uden nødvendigvis at være uddannet inden for området.
• Ph.d. i fysik eller tilsvarende naturvidenskabeligt felt er en stor fordel.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er tidsbegrænset til bevillingsperioden. Opstart er 1. februar 2027 eller hurtigst muligt derefter og er tidsbegrænset til 31.12.2032. Afhængig af dine kompetencer og hidtidige karriere vil du blive indplaceret som fuldmægtig eller specialkonsulent. Ansættelse sker i henhold til Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten mellem Finansministeriet og Akademikerne. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Du kan læse mere om lønniveauer i staten på www.loenoverblik.dk .

Vi tilbyder

• Et spændende og udfordrende miljø med banebrydende forskning — og du bidrager til det!
• Et meget selvstændigt job, hvor du får ansvar for egne opgaver og mulighed for at præge udviklingen af ALIVE.
• En arbejdsplads i konstant udvikling med mange personlige udviklingsmuligheder.
• Et internationalt forskningsmiljø med samarbejdspartnere ved IBEC Barcelona, MIT og LMU München.

Hvem er vi

ALIVE er et center finansieret af Novo Nordisk Fonden og placeret ved Niels Bohr Institutet, Københavns Universitet. Centeret samler fysikere og biologer fra fire internationale institutioner med det fælles mål at afdække de fysiske principper bag levende væv og kollektiv celleadfærd.

Ansøgning

• Målrettet ansøgning
• CV
• Eksamensbevis

Ansøgningsfristen er 1. november 2026.

Universitetet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Københavns Universitet har etableret en ny fælles administrativ organisering, som fortsat implementeres. Det indebærer løbende forandringer og udvikling af bl.a. arbejdsgange og samarbejdsflader.

Yderligere spørgsmål

Spørgsmål til stillingen kan rettes til professor Amin Doostmohammadi på [e-mail]