Centerkoordinator til PeRCent

Copenhagen Business School; København; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Copenhagen Business School søger en centerkoordinator til forskningscenteret PeRCent på CBS, der varetager daglig administration og koordination af centrets aktiviteter samt ph.d.-området.

Stillingen kræver struktureret arbejdsform, ansvarlighed og evne til at håndtere mange parallelle opgaver og deadlines. Der er tæt tværfagligt samarbejde internt og med eksterne partnere.

Qualifications

• En relevant videregående uddannelse og erfaring med administrative og koordinerende opgaver forventes.
• Erfaring med administration af et forskningscenter er et plus, men ikke et krav.
• Samarbejdsevner og evne til at arbejde tæt sammen med administrative og videnskabelige kolleger vægtes højt.

Responsibilities

• Daglig drift og administration af PeRCent, herunder koordinering af centerets aktiviteter, økonomi og samarbejder.
• Planlægning og gennemførelse af internationale konferencer, seminarer, workshops og øvrige events.
• Budgetopfølgning, økonomiske oversigter og øvrige administrative processer.
• Administrativ understøttelse af centerledelsen, herunder mødeforberedelse og opfølgning.
• Kommunikation og synlighed, herunder LinkedIn, nyhedsbreve og promotion af centerets aktiviteter.
• Administrative opgaver i forbindelse med rekruttering, ansættelser og onboarding.
• Administrations af ph.d.-rekruttering, samt afholdelse af events, on- og offboarding af ph.d.-studerende.
• Projektstyring og udvikling af effektive administrative arbejdsgange.

Skills

Samarbejdsevner

Struktureret

Ansvarsbevidst

Budgetopfølgning

Universitetssektor erfaring

Education

Relevant videregående uddannelse

Job description

Institut for Finansiering søger en centerkoordinator til forskningscentret PeRCent, der kan varetage den daglige administration og koordinering af centrets aktiviteter, samt være ansvarlig for instituttets samlede ph.d.-område.

Stillingen har en bred kontaktflade, og du bliver et centralt administrativt bindeled mellem centerledelsen, forskere, kolleger på CBS samt danske og internationale samarbejdspartnere. Der vil være opgaver inden for såvel HR, økonomi, generel administration, planlægning og gennemførelse af konferencer/events, kommunikation, rekruttering samt ledelsesstøtte.

Vi søger en kollega, der arbejder særdeles struktureret og ansvarsbevidst, og som trives i et tæt teamsamarbejde. Du skal kunne bevare overblikket, når der er mange samtidige opgaver og deadlines samt være en kollega, der påtager dig ansvar. Vi er et mindre koordinatorteam, som arbejder på kryds og tværs, så derfor er det vigtigt, at du arbejder systematisk og følger de fælles arbejdsgange og procedurer, der sikrer kvalitet og kontinuitet i opgaveløsningen.

Kvalifikationer
Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse og erfaring med administrative og koordinerende opgaver – erfaring med administration af et forskningscenter vil være et ekstra plus, men ikke et krav. Derudover lægger vi vægt på, at du:

• har stærke samarbejdsevner og trives med at arbejde tæt sammen med både administrative og videnskabelige kolleger
• er struktureret, ansvarsbevidst og følger opgaver til dørs
• kan bevare ro og overblik i perioder med mange parallelle opgaver og skiftende prioriteringer
• har erfaring og/eller interesse for økonomi- og budgetopfølgning
• arbejder systematisk og naturligt indgår i fælles arbejdsgange og procedurer
• gerne har erfaring fra universitetssektoren eller fra en forskningsorganisation

Arbejdsopgaver
De primære arbejdsopgaver vil være:

• daglig drift og administration af PeRCent, herunder koordinering af centrets aktiviteter, økonomi og samarbejder
• planlægning og gennemførelse af internationale konferencer, seminarer, workshops og øvrige events
• budgetopfølgning, økonomiske oversigter og øvrige administrative processer
• administrativ understøttelse af centerledelsen, herunder mødeforberedelse og opfølgning
• kommunikation og synlighed, herunder LinkedIn, nyhedsbreve og øvrig promovering af centrets aktiviteter
• administrative opgaver i forbindelse med rekruttering, ansættelser og onboarding
• administration af ph.d.-rekruttering, samt afholdelse af events, on- og offboarding af ph.d.-studerende
• projektstyring og udvikling af effektive administrative arbejdsgange på tværs af centret og instituttet

Løn og ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker efter gældende overenskomst mellem Finansministeriet og relevant organisation, med en indplacering og aflønning afhængig af kvalifikationer og erfaring.

Der vil ved ansættelsen være mulighed for at forhandle personlige tillæg. Ansættelsen er 37 timer om ugen.

Rekrutteringsprocessen
Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.

Samtalerne afholdes løbende, så og senest den 20. september 2026.

Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og diversitet i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Hvis du vil vide mere om stillings indhold er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Betina Thestrup [e-mail] .

Universitetet ligger på Frederiksberg og har ca. 20.000 fuldtids- og deltidsstuderende, 800 fuldtidsansatte videnskabelige medarbejdere, 200 ph.d.-studerende og 700 administrative medarbejdere samt en portefølje af bachelor-, kandidat-, MBA/EMBA-, ph.d.-og efter-/videreuddannelser udbudt på både dansk og engelsk.

Med vores globale profil følger en forpligtelse til at bidrage til udviklingen af transformative kompetencer hos studerende, kandidater og virksomhedsledere gennem vores uddannelsesaktiviteter og muligheder for livslang læring. Komplekse udfordringer kræver en fælles indsats, og derfor fokuserer vores strategi på at styrke nuværende og starte nye partnerskaber med andre videnskaber, erhvervslivet, myndigheder og civilsamfundet.

CBS arbejder kontinuerligt med at blive en mangfoldig og inkluderende organisation, og vi opfordrer alle uanset kønsidentitet og -udtryk, alder, etnicitet, religiøs overbevisning, LGBT+-status, kulturel baggrund m.m. at søge.

Kontakt os, hvis du har brug for assistance i søge- eller ansættelsesprocessen, hvis der er noget vi skal vide, eller hvis du som person med handicap ønsker at gøre brug af din fortrinsret.