Centeradministrator til Institut for Statskundskab, CEPDISC

BSS PS Inst. for Statskundskab; Aarhus; On-site; DKK 420,000 - 560,000; Full time

Job summary

Institut for Statskundskab ved Aarhus Universitet søger en centeradministrator til Grundforskningscenteret CEPDISC. Du vil støtte centerledelsen med budgetopfølgning, møder og ansættelser samt udarbejde materialer og proces til årlig rapportering.

Du koordinerer ansøgninger om forskningsfinansiering, planlægger konferencer og workshops og bidrager til kommunikation via hjemmeside og sociale medier. Stillingen er 4-årig tidsbegrænset og starter 1. februar 2027.

Qualifications

• Har en relevant administrativ eller akademisk uddannelse
• Har erfaring med ledelsesunderstøttende administration og koordinering, gerne fra universitetssektoren eller en anden offentlig institution
• Har god talforståelse og en vis erfaring med at arbejde i økonomisystemer
• Har solid erfaring med Office-pakken, herunder også Excel, og gerne kendskab til Typ03 eller andre CMS-systemer
• Arbejder selvstændigt og effektivt i en travl hverdag med mange henvendelser og opgaver, og du formår at planlægge din tid, både i forhold til opgaver og kolleger
• Er fleksibel og har gode samarbejdsevner
• Har udvidet interesse i forskningsformidling
• Taler og skriver dansk og engelsk ubesværet, og du kan håndtere de situationer, der opstår i en hverdag præget af, at vores forskere er en del af et internationalt forskningsmiljø.

Responsibilities

• Administrativ understøttelse af centerledelsen vedrørende centrets aktiviteter, herunder budgetopfølgning, ledelsesmøder, og ansættelser
• Udarbejdelse af diverse materialer samt facilitering af proces for den årlige afrapportering til Danmarks Grundforskningsfond vedrørende centrets forskningsresultater
• Forestå koordinering af ansøgninger om forskningsfinansiering
• Planlægning og koordinering i forbindelse med afvikling af konferencer og workshops
• Bidrage til udarbejdelse af budget og budgetopfølgning
• Vedligeholdelse af centrets hjemmeside og opslag på sociale medier - og bistå med øvrig forskningsformidling
• On og off-bording af nye medarbejdere
• Administrative ad hoc-opgaver.

Skills

Administrativ koordinering

Time management

Office-pakken (herunder Excel)

Dansk og engelsk skriftlig og mundtlig

Selvstændig og fleksibel

Education

Relevant administrativ eller akademisk uddannelse

Tools

Office-pakken

Excel

Typ03 eller CMS-systemer

Job description

Er du selvstændig, struktureret og serviceminded, og har du erfaring med ledelsesunderstøttende administration? Så kan det være dig, vi søger som centeradministrator til grundforskningscenteret på Institut for Statskundskab, Aarhus Universitet.

Grundforskningscentret (Center for the Experimental-Philosophical Study of Discrimination (CEPDISC)) arbejder i krydsfeltet mellem filosofisk og eksperimentel forskning inden for diskriminationsfeltet og er finansieret af Danmarks Grundforskningsfond. Centret havde opstart i august 2020.

Opgaver og ansvar

Du vil være med i de sidste fire år af centerets DNRF bevillingsperiode og vil derfor komme til at spille en vigtig rolle i at få videreudviklet det administrative fundament for centrets aktiviteter samt de mange samarbejdsrelationer.

• Administrativ understøttelse af centerledelsen vedrørende centrets aktiviteter, herunder budgetopfølgning, ledelsesmøder, og ansættelser
• Udarbejdelse af diverse materialer samt facilitering af proces for den årlige afrapportering til Danmarks Grundforskningsfond vedrørende centrets forskningsresultater
• Forestå koordinering af ansøgninger om forskningsfinansiering
• Planlægning og koordinering i forbindelse med afvikling af konferencer og workshops
• Bidrage til udarbejdelse af budget og budgetopfølgning
• Vedligeholdelse af centrets hjemmeside og opslag på sociale medier - og bistå med øvrig forskningsformidling
• On og off-bording af nye medarbejdere
• Administrative ad hoc-opgaver.

Derudover vil du skulle indgå i et samarbejde med institutsekretariatets øvrige administrative medarbejdere, hvor du ligeledes bidrager med opgaveløsning efter behov.

Faglige og personlige kvalifikationer

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant administrativ eller akademisk uddannelse
• Har erfaring med ledelsesunderstøttende administration og koordinering, gerne fra universitetssektoren eller en anden offentlig institution
• Har god talforståelse og en vis erfaring med at arbejde i økonomisystemer
• Har solid erfaring med Office-pakken, herunder også Excel, og gerne kendskab til Typ03 eller andre CMS-systemer
• Arbejder selvstændigt og effektivt i en travl hverdag med mange henvendelser og opgaver, og du formår at planlægge din tid, både i forhold til opgaver og kolleger
• Er fleksibel og har gode samarbejdsevner
• Har udvidet interesse i forskningsformidling
• Taler og skriver dansk og engelsk ubesværet, og at du kan håndtere de situationer, der opstår i en hverdag præget af, at vores forskere er en del af et internationalt forskningsmiljø.

Hvem er vi?

Institut for Statskundskab er et af seks institutter på Aarhus BSS, som er et af fem fakulteter på Aarhus Universitet. Vi har et ambitiøst forsknings- og undervisningsmiljø med ca. 130 akademiske medarbejdere og 50 ph.d.-studerende. Se http://ps.au.dk for mere information om Institut for Statskundskab.

Ansættelsesvilkår og løn

Løn og ansættelsesvilkår afhænger af din uddannelsesmæssige baggrund.

Er du akademisk uddannet, følger løn- og ansættelsesvilkår overenskomsten for akademikere i staten. Du ansættes som fuldmægtig i basisløntrin 4-8.

Er du kontoruddannet, ansættes du efter fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisation (OAO-S-fællesoverenskomsten) samt organisationsaftalen for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK). Du indplaceres som kontorfunktionær i løngruppe 2-3 afhængigt af uddannelse og kvalifikationer.

Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitlig 37 timer med ansættelse på Institut for Statskundskab. Der er tale om en tidsbegrænset stilling for en 4-årig periode, da ansættelsen er finansieret af bevillingen fra Danmarks Grundforskningsfond. Tiltrædelse er d. 1. februar 2027 eller efter nærmere aftale.

Arbejdsstedet er Bartholins Allé 7, 8000 Aarhus C.

Spørgsmål

Hvis du har spørgsmål i forbindelse med stillingen, er du velkommen til at kontakte centerleder Kasper Lippert-Rasmussen på [e-mail].

Hvis du har brug for hjælp til at uploade din ansøgning eller har spørgsmål om rekrutteringsprocessen, kan du kontakte HR-koordinator Astrid Valdgård Schmidt på [e-mail].

Ansøgningsfrist

Deadline for ansøgning til stillingen er d. 1. december 2026. Det forventes, at der vil blive afholdt samtaler i uge 1 eller 2 2027.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge.

Aarhus Universitet

Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Om Aarhus Universitet

Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 37.500 studerende inklusive ph.d.-studerende og har 9.000 medarbejdere opgjort i årsværk samt en årlig omsætning på 8,9 mia. kr. Læs mere på au.dk