Centeradministrator til Grundforskningscenter HADAL på SDU

Syddansk Universitet; Odense; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Syddansk Universitet søger en centeradministrator til HADAL ved Biologisk Institut. Stillingen placeres ved SDU og indledes i januar 2027 med fokus på daglig drift og administrative opgaver ved centeret.

Du planlægger møder, Workshops og retreats, onboarding af gæsteforskere og nye medarbejdere, håndterer rejsebestillinger og følger op på centerets økonomi i samarbejde med økonomimedarbejdere. Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk er nødvendig.

Qualifications

• Du har erfaring inden for administration; kandidater fra større forskningsmiljø på universitet foretrækkes.

Responsibilities

• Administrativ støtte til centerleder og forskere
• Planlægning og koordinering af møder, workshops og retreats
• Onboarding af gæsteforskere og nye medarbejdere
• Rejsebestillinger og rejseafregninger
• Opfølgning på centerets økonomi i samarbejde med økonomimedarbejdere
• Praktisk koordinering af gæstebesøg og arrangementer

Skills

Administrativ erfaring

Kommunikation (dansk/engelsk)

Job description

Grundforskningscenter HADAL ved Biologisk Institut, Syddansk Universitet søger en centeradministrator med tiltrædelse i januar 2027.

Som centeradministrator får du en central rolle i den daglige drift og administration af centeret. Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Administrativ støtte til centerleder og forskere
• Planlægning og koordinering af møder, workshops og retreats
• Onboarding af gæsteforskere og nye medarbejdere
• Rejsebestillinger og rejseafregninger
• Opfølgning på centerets økonomi i samarbejde med økonomimedarbejdere
• Praktisk koordinering af gæstebesøg og arrangementer

Vi søger en medarbejder med erfaring inden for administration, og kandidater med erfaring fra et større forskningsmiljø på et universitet vil blive foretrukket.

Du arbejder selvstændigt, struktureret og trives med at koordinere mange forskellige aktiviteter. Stillingen kræver gode kommunikationsfærdigheder på både dansk og engelsk.

Stillingen er organisatorisk forankret ved Biologisk Institut, Syddansk Universitet, og vi tilbyder en spændende stilling i et internationalt forskningsmiljø med en bred kontaktflade til forskere, gæster og samarbejdspartnere.

Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT eller AC-overenskomstens protokollat for korrespondenter.

Løn fastsættes i henhold til gældende overenskomst og på baggrund af objektive og kønsneutrale kriterier, herunder stillingens indhold, ansvar og krav til kvalifikationer.

Du har som ansøger ret til information om startløn og lønspænd for stillingen. Disse oplysninger kan fås i forbindelse med rekrutteringsprocessen.

SDU indhenter ikke oplysninger om ansøgeres tidligere løn.

Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.