Capture Manager/ Proposal Manager

COWI; Aarhus; On-site; DKK 1,000,000 - 1,400,000; Full time

Job summary

CowI søger en Capture Manager / Proposal Manager til at lede strategiske tilbud inden for infrastruktur og heavy civil. Du vil samarbejde med tekniske eksperter og ledelse for at sikre velpositionerede, professionelt præsenterede tilbud og rettidig aflevering.

Vi forventer stærk erfaring inden for proposal- og capture-management samt fremragende skriftlig kommunikation og evne til at udvikle stærke executive summaries og value propositions.

Qualifications

• Betydelig erfaring inden for proposal management, bid management, capture management eller lignende rolle.
• Erfaring med ingeniørrådgivning, infrastruktur eller anlæg er en fordel.
• Fremragende skriftlige kommunikationsevner og evne til at udvikle klare tilbud.

Responsibilities

• Lede mellemstore tilbud og strategiske pursuits inden for Infrastructure og Heavy Civil.
• Drive tilbudsaktiviteter via capture planning og best practice.
• Udvikle value propositions og executive summaries, der differentierer COWI.
• Overvåge kvalitet: budskaber, layout og storytelling i tilbud.
• Forberede tilbudspræsentationer og interviews.
• Medvirke til prisstrategier og kommercielle drøftelser i teams.

Skills

Capture management

Proposal management

Stakeholder management

Executive summaries

PowerPoint

Team leadership

Negotiation

Microsoft Word

Strategic pursuits

Storytelling

Tools

Adobe InDesign

CRM systems

AI-based proposal tools

Proposal management tools

Job description

Brænder du for at lede vindende tilbud og store infrastrukturprojekter?

Trives du i en rolle, hvor strategi, kommunikation og koordinering af interessenter er afgørende for succes? Motiveres du af at omsætte komplekse muligheder til overbevisende tilbud og bidrage til at sikre nogle af de vigtigste infrastrukturprojekter i Danmark og internationalt? Så er du måske den Capture Manager / Proposal Manager, vi søger.

Skab løsninger, der muliggør en bedre fremtid

Hos COWI arbejder vi sammen med vores kunder om at skabe en bæredygtig og levedygtig verden. For at styrke vores forretningsområde Infrastructure, Heavy Civil søger vi en Capture Manager / Proposal Manager til at lede strategiske initiativer og tilbudsaktiviteter i Danmark og på udvalgte internationale markeder.

I tæt samarbejde med Senior Market Directors, tekniske eksperter, projektledere og forretningsudviklingsteams vil du spille en central rolle i at sikre, at tilbud er strategisk positionerede, professionelt præsenterede og afleveres til tiden. Du vil lede tilbudsprocessen fra capture planning til endelig aflevering og samtidig drive best practice, kvalitet og løbende forbedringer på tværs af forretningen.

Dine primære ansvarsområder vil være at:

• Lede mellemstore tilbud og strategiske pursuits inden for Infrastructure og Heavy Civil.


• Drive tilbudsaktiviteter ved hjælp af etablerede capture planning-metoder og best practice.


• Udvikle stærke value propositions, executive summaries og overbevisende tilbudsmateriale, der differentierer COWI fra konkurrenterne.


• Sikre tilbud af højeste kvalitet gennem klare budskaber, stærk formulering, professionelle grafiske elementer og effektiv storytelling.


• Forberede og lede tilbudspræsentationer, rehearsals og interviewforberedelser.


• Deltage i prisstrategier og kommercielle drøftelser i tæt samarbejde med projektteams og ledelse.


• Sikre konsistens, compliance og rettidig aflevering af tilbud på tværs af igangværende pursuits.


• Opretholde overblik over igangværende tilbud og understøtte efterlevelse af tilbudsprocesser og governance-krav.


• Facilitere lessons learned og drive løbende forbedringer inden for tilbuds- og captureaktiviteter.


• Fremme og understøtte anvendelsen af AI og innovative værktøjer i tilbudsudviklingen.


• Bidrage til udvikling og vedligeholdelse af tilbudsskabeloner, værktøjer og best-practice vejledninger.


• Medvirke til at sikre tilbud af høj kvalitet på mellemrisiko- og strategisk vigtige muligheder.

Dine kompetencer. Vores team. Sammen designer vi fremtiden.

Det første skridt til succes i denne rolle er din evne til at samarbejde effektivt med mennesker omkring dig. Du er proaktiv, kommercielt orienteret og brænder for at udvikle tilbud af høj kvalitet, der vinder opgaver. Du trives med at skabe struktur i komplekse muligheder og arbejder tæt sammen med tekniske og kommercielle interessenter for at udvikle stærke og kundeorienterede løsninger.

Derudover forestiller vi os, at du har:

• Betydelig erfaring inden for proposal management, bid management, capture management, forretningsudvikling eller en lignende rolle.


• Erfaring med at lede tilbud og tilbudsteams inden for ingeniørrådgivning, infrastruktur, byggeri, anlæg, rådgivning eller beslægtede brancher.


• Solid forståelse for tilbudsudviklingsprocesser, capture planning-metoder og de kommercielle aspekter af tilbud.


• Fremragende skriftlige kommunikationsevner og evnen til at udvikle klare, overbevisende og kundeorienterede tilbud.


• Erfaring med udarbejdelse af executive summaries, tilbudspræsentationer, interviewmateriale og strategiske pursuit-dokumenter.


• Stærke kompetencer inden for stakeholder management og facilitering på tværs af fagområder og geografier.


• Evnen til at håndtere flere muligheder samtidigt uden at gå på kompromis med kvalitet eller detaljegrad.


• Gode færdigheder i Microsoft Office-pakken, særligt Word og PowerPoint.


• Erfaring med Adobe InDesign, proposal management-værktøjer, CRM-systemer, AI-baserede tilbudsværktøjer eller lignende platforme er en fordel.


• Flydende dansk og engelsk i både skrift og tale.

En arbejdsplads og meget mere

Hos COWI arbejder vi sammen med vores kunder for at skabe en bæredygtig verden. Det gør vi ved at anvende vores viden og nysgerrighed – og til tider endda vores mod – til at skabe de løsninger, verden har brug for i dag, for at muliggøre en bedre fremtid i morgen. Derfor siger vi nej til fossilbaserede projekter og arbejder hen imod, at størstedelen af vores omsætning skal komme fra aktiviteter, der hjælper vores kunder med at bevæge sig mod bæredygtighed.

Vi værdsætter forskellighed og udvikling og skaber et miljø, hvor der er plads til alle, og hvor vi har det sjovt. For det er netop det, som bringer det bedste frem i dig – både på arbejdet og derhjemme. Med kontorer primært i Skandinavien, Storbritannien, Nordamerika og Indien er vi i dag 8.000 medarbejdere, der bringer vores viden inden for ingeniørarbejde, arkitektur, energi og miljø i spil.

Mangfoldighed er grundlæggende for COWI, inklusion er nøglen

Vi er forpligtet til at skabe et respektfuldt og retfærdigt arbejdsmiljø, hvor alle medarbejdere har en følelse af tilhørsforhold og oplever lige muligheder for at trives og vokse. Vi sikrer, at vores ledere er rollemodeller for inkluderende lederskab ved at dyrke en kultur, hvor forskellige perspektiver og forestillinger ses som værdifulde bidrag. Vi tager hensyn til mangfoldighed og inklusion i alle relevante beslutninger og processer, og når vi sammensætter teams og fora. Vi gør det, fordi det er del af vores værdier, og fordi det er rigtigt at gøre.