Byggesagsbehandler og faglig koordinator til Plan og Byg i Sorø Kommune

Signatur A/S; Sorø; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Sorø Kommune søger en erfaren byggesagsbehandler og faglig koordinator til Plan og Byg i Sorø. Du vil håndtere byggesager, udarbejde afgørelser og koordinere teamet for at sikre høj faglig kvalitet og overholdelse af servicemål.

Du arbejder i en lille enhed med fokus på videndeling, sparring og tværfagligt samarbejde. Stillingen kræver selvstændighed, struktureret tilgang og god kommunikation. Ansættelsen sker på Sorø Rådhus og 37 timer om ugen.

Qualifications

• Flere års erfaring med byggesagsbehandling.
• Kan arbejde selvstændigt og udarbejde egne afgørelser og vurderinger.
• Er struktureret og dygtig til at skabe overblik, prioritere og planlægge opgaver.
• Er initiativrig, god til at samarbejde og bidrager med input.
• Er stærk i mundtlig og skriftlig formidling.
• Bidrager til socialt liv i centret med positivt sind og humor.
• Er uddannet konstruktør eller har relevant uddannelsesbaggrund.

Responsibilities

• Udarbejde byggesager og vurderinger i byggesagsafdelingen.
• Indgå i byggesagsteamet og dialog med borgere/virksomheder om bygningsudformning og myndighedskrav.
• Indgå i opgaver som arealoverførsler, dispensationer og høringer.
• Sørge for samlende koordination og videndeling i teamet.
• Udarbejde og vedligeholde arbejdsgange og processer.
• Fungere som faglig sparringspartner og give ledelsesinformation om drift og sagsstatus.

Skills

Erfaring med byggesagsbehandling

Tværfaglig koordinering

Skabe overblik og planlægning

Mundtlig og skriftlig formidling

Dialog med borgere og virksomheder

Samarbejde og sparring

Education

Konstruktør eller lignende relevant uddannelse

Tools

BBR

DAR

GEO-koderen

Job description

Byggesagsbehandler og faglig koordinator til Plan og Byg i Sorø Kommune

Der er fuld gang i udviklingen i Sorø Kommune, og byggesagsområdet oplever både stor aktivitet og stigende kompleksitet. Derfor opretter vi en ny stilling som byggesagsbehandler og faglig koordinator. Vi søger en erfaren kollega, som både trives med egen sagsbehandling og motiveres af at skabe struktur, fagligt overblik og fremdrift i teamet.

Du bliver en del af byggesagsafdelingen, som består af fem medarbejdere – og med dig bliver vi seks. Vores dagligdag rummer alt fra BBR, DAR, GEO-koderen, henvendelser om alt fra sekundært byggeri til udvidelser og nybyg af erhvervsbyggeri.

Vi jonglerer telefoner og besvarelser på et kontor hvor den faglige sparring, opgaveløsning og den kollegiale trivsel er i fokus. Vi er en gruppe som prioriter samarbejdet og den faglige sparring på kontoret fremfor hjemmearbejde.

Vi er en lille gruppe i Plan og Byg som består af plan, byg, landzone og gis, på i alt 16 medarbejdere. Vi arbejder tæt sammen på kryds og tværs.

Vi drømmer om en kollega, der har solid erfaring med byggesagsbehandling og motiveres af myndighedsarbejde i spændingsfeltet mellem lovgivning, service og faglige vurderinger.

Du vil både skulle indgå i byggesagsteamet på linje med dine kolleger i at udarbejde byggetilladelser, vurdere henvendelser og være i dialog med borgere og virksomheder om deres ønsker til bygningsudformning og myndighedskrav. Herudover indgår byggesag i en lang række opgaver, der ligger i naturlig forlængelse af vores område, så som arealoverførsler, dispensationer fra lokalplaner og stjernehøringer.

Du skal desuden varetage en samlende koordinatorrolle, hvor du vil skulle samle de faglige tråde i teamet og skabe overblik, fremdrift og prioritering i teamet. Du får ikke personaleansvar, men du får en central rolle i den faglige koordinering af byggesagsområdet. Du bliver en vigtig nøgleperson i vores arbejde med at sikre høj faglig kvalitet og overholdelse af kommunens servicemål. Derfor skal du kunne omsætte overblik og data til konkret prioritering af opgaverne i teamet. Som faglig koordinator vil du blandt andet:

• understøtte den daglige prioritering af byggesager i samarbejde med lederen
• bidrage til at sikre overholdelse af kommunens servicemål og sagsbehandlingsfrister
• skabe overblik over sagspukler, kapacitet og ressourceanvendelse
• koordinere faglige indsatser på tværs af teamet
• understøtte ensartet sagsbehandling og videndeling
• identificere behov for justering af arbejdsgange og processer
• fungere som faglig sparringspartner for kolleger
• bidrage med ledelsesinformation om drift, produktivitet og sagsstatus

Det forventes, at du kan arbejde selvstændigt med opgaverne og ikke er bange for at kaste dig ud i nye ting. Sparring er en stor del af vores hverdag, og er en vigtig del af hvordan vi løser opgaverne i gruppen. Du skal trives i et arbejdsmiljø hvor vi taler sammen og hvor vi har høj grad af tillid til egne evner og skal derfor kunne tilrettelægge og styre en stor del af dine arbejdsopgaver selvstændigt.

I Plan & Byg bliver du en del af byggesagsgruppen, en fagligt velfungerende gruppe, som er kendetegnet ved høj grad af videndeling/sparring, hjælpsomhed og med plads til at grine sammen. Vi lægger stor vægt på at supplere og støtte hinanden.

Har du lyst til både at være en stærk byggesagsbehandler og spille en central rolle i udviklingen og koordineringen af vores byggesagsområde, så hører vi meget gerne fra dig.

Vi tilbyder

• Høj grad af ansvar inden for eget arbejdsområde.
• Et spændende job med masser af udfordringer i en organisation i løbende udvikling.
• En varieret arbejdsdag med forskellige opgaver inden for byggesagsområderne. Der er mulighed for at få en bred spændvidde i arbejdsfeltet, da vi er en lille kommune og er afhængige af godt tværfagligt samarbejde.
• Et godt arbejdsmiljø med fokus på høj trivsel, hvor samarbejde og videndeling er vigtigt, og hvor den sociale omgang samtidig prioriteres højt. Vi har fx kageklub og personaleforening og sociale arrangementer i Plan og Byg.
• Mulighed for ½ times motion om ugen – der er pt. både løbe- og gåklub.

Vi søger en kollega, der

• Har flere års erfaring med byggesagsbehandling, gerne fra en kommune.
• Kan arbejde selvstændigt, da du vil få ansvar for at udarbejde egne afgørelser og vurderinger.
• Er struktureret og dygtig til at skabe overblik, prioritere og planlægge opgaver og projekter.
• Er initiativrig, god til at samarbejde og bidrager aktivt med input i forbindelse med arbejdsopgaver.
• Er stærk i både mundtlig og skriftlig formidling.
• Bidrager til det sociale liv i centret med dit positive livssyn og din humor.
• Er uddannet konstruktør eller har lignende, relevant uddannelsesbaggrund.

Som faglig koordinator vil du blandt andet

• understøtte den daglige prioritering af byggesager i samarbejde med lederen
• bidrage til at sikre overholdelse af kommunens servicemål og sagsbehandlingsfrister
• skabe overblik over sagspukler, kapacitet og ressourceanvendelse
• koordinere faglige indsatser på tværs af teamet
• understøtte ensartet sagsbehandling og videndeling
• identificere behov for justering af arbejdsgange og processer
• fungere som faglig sparringspartner for kolleger
• bidrage med ledelsesinformation om drift, produktivitet og sagsstatus

Om Sorø

Sorø Kommune rummer mange herlighedsværdier herunder en skøn natur med både skove, enge og adskillelige søer. Desuden besidder Sorø en rig historie, der strækker sig helt tilbage til den tidlige middelalder, hvilket har skabt et unikt kultur- og arkitektonisk miljø i kommunen. Som byggesagsmedarbejder i Sorø Kommune vil du arbejde i en kommune, hvor natur- og kulturhistorien er forankret i planlægningen, hvilket skaber en spændende, bred arbejdsfaglighed.

Om arbejdspladsen

Vi glæder os til at byde en ny kollega velkommen i byggesagsafdelingen, der består af i alt 6 medarbejdere. Teamet er en del af Plan og Byg, hvor de primære opgaver ligger inden for områderne: Lokalplanlægning, kommuneplanlægning, helhedsplaner, varmeplanlægning, byggesagsbehandling og landzoneadministration.

Sorø Rådhus er lokaliseret i Sorø by og er i gåafstand til smukke omgivelser herunder både Sorø sø samt skov. Der er desuden nem adgang med både bil fra motorvejen og offentligt transport, hvor rådhuset ligger 10 minutter fra stationen og helt tæt på de regionale busser.

Løn og ansættelsesvilkår

Arbejdstiden er 37 timer ugentligt med flekstidsordning. Ansættelse sker i en fast stilling på overenskomstvilkår og aflønnes efter kvalifikationer. Du kommer til at arbejde på Sorø Rådhus.

I Sorø Kommune ser vi mangfoldighed som en styrke, og vi opfordrer alle interesserede til at søge stillingen uanset alder, køn, handicap, race, religion og etnisk tilhørsforhold. Vores værdigrundlag er: troværdighed, engagement og arbejdsglæde, dialog, åbenhed og anerkendelse.

Kommunen har godt 30.000 indbyggere og ligger midt på Sjælland i et naturskønt område med søer og skove. Sorø Kommune har ca. 2.500 medarbejdere – og så er vi i øvrigt en røgfri arbejdsplads.