Buying Coordinator (Barselsvikariat)

Sostrene Grene; Denmark; On-site; DKK 357,000 - 446,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktiv pensionsordning

Sundhedsforsikring

Fokus på trivsel og velvære

Aktiv personaleforening, fredagsbar og

Friskbrygget kaffe

Job summary

Søstrene Grene søger en Buying Coordinator som barselsvikariat til at sikre en struktureret og rettidig ordreproces med høj kvalitet. Du får en bred kontaktflade internt og eksternt og bliver en central del af indkøbsafdelingen i Aarhus.

Du vil arbejde med ordreplacering, opfølgning og datahåndtering i teamet, og du drives af at skabe overblik og holde informationerne ajour på det rette tidspunkt. Ansættelsen er 37 timer/ugen og starter 1. november for ca. 10 måneder.

Qualifications

• Har en relevant uddannelse eller erfaring fra en lignende stilling.
• Har forståelse for Furniture-kategorien.
• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale.

Responsibilities

• Administrere ordreprocessen fra orderplacering til prøvehåndtering og betaling
• Sikre korrekt og rettidig oprettelse af ordrer og information til stakeholders
• Samarbejde med interne og eksterne parter om projekter og data
• Udvikle bæredygtig og minimal emballage i samarbejde med grafisk afdeling
• Være i dialog med Product Compliance om krav og tests på relevante produkter
• Opdatere stamdata i ERP-systemet og indsamle data fra leverandører
• Behandle reklamationer sammen med indkøberne
• Forstå materialer som træ, metal og tekstiler

Skills

Koordination

Detaljeorienteret

Kommunikation dansk/engelsk

Education

Relevant uddannelse

Tools

SAP

ERP-systemer

Job description

• Være i dialog med Product Compliance om lovkrav og test på relevante produkter
• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale

Buying Coordinator (Barselsvikariat)

Location:

Aarhus C, DK, 8000

Category: Buying

Job Type: Headquarter

Som Buying Coordinator får du en central rolle i at sikre en struktureret og rettidig ordreproces med høj kvalitet. Du er med til at få produkterne sikkert fra bestilling til godkendelse, levering og opfølgning og får en bred kontaktflade internt og eksternt.

Stillingen passer til dig, der trives med koordinering, detaljer og mange samtidige opgaver. Du motiveres af at skabe overblik, følge op og sikre de rette informationer på det rette tidspunkt.

Du bliver en del af vores indkøbsafdeling på godt 30 Søstre fordelt på Team Creativity & Celebration og Team Home og du vil blive knyttet til kategorien, Furniture.

Tonen er uformel, og det er vigtigt for os, at vi har det godt sammen – også når tempoet er højt. I Indkøb har vi ansvaret for hele indkøbsprocessen – fra strategi og produktudvikling til køb og prissætning – og som Buying Coordinator spiller du en vigtig rolle i ordreprocessen.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Administrere processen fra ordreplacering til prøvehåndtering, godkendelse, feedback, leverandørdialog og betalingsdokumenter
• Sikre korrekt og rettidig ordreoprettelse og modtagelse samt information til relevante stakeholders
• Skabe godt samarbejde med interne og eksterne stakeholders
• Udvikle bæredygtig og minimal emballage med vores grafiske afdeling
• Være i dialog med Product Compliance om lovkrav og test på relevante produkter
• Opdatere og vedligeholde stamdata i vores ERP-system
• Indsamle og sikre rettidige og korrekte data fra leverandører
• Behandle reklamationer i samarbejde med indkøbere
• Have forståelse for materialer som træ, metal og tekstiler

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelse eller erfaring fra en lignende stilling
• Har en forståelse for Furniture-kategorien
• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale
• Er vant til at arbejde i forskellige IT-systemer. Det er en fordel, hvis du har kendskab til SAP.
• Trives i krydsfeltet mellem struktur, processer og detaljer
• Har god energi, lyst til at samarbejde og et stærkt drive i dine opgaver
• Forstår Søstrene Grenes værdier og vil bidrage til vores stærke kultur, som vi kalder Søsterånd

Om Søstrene Grenes Ånd

Hos Søstrene Grene stræber vi efter at røre folks hjerter gennem et unikt univers, der omfavner mangfoldighed og inklusion og skaber et imødekommende fællesskab for alle uanset køn, etnicitet, religion, handicap eller baggrund.

Vi har en arbejdsplads, hvor alle bliver kaldt \"Søster\" uanset køn. Vi deler glæder, gør hinanden stærkere og griner sammen. Dét kalder vi Søsterånd, og vi opfordrer på det varmeste alle til at søge og være med til at skabe en levende og rummelig arbejdsplads.

Der er mange gode grunde til at vælge Søstrene Grene

Hos os får du en attraktiv pensionsordning og sundhedsforsikring og vi prioriterer det, der gør en forskel i hverdagen og skaber trivsel.

En vigtig del af den trivsel handler om fællesskab. Vi værner om det kollegiale sammenhold, som dyrkes både i de enkelte teams og på tværs af landegrænser og funktioner. Derudover har vi en aktiv personaleforening, som arrangerer alt fra fredagsbar og foredrag til sportsaktiviteter.

I vores nye, lyse lokaler midt i Aarhus kan du glæde dig til friskbrygget kaffe fra espressomaskinen og en af Danmarks bedste frokostordninger. Og fordi balance er vigtig, tilbyder vi fleksible rammer og mulighed for hjemmearbejde, så arbejde og privatliv kan gå op i en højere enhed.

• Attraktiv pensionsordning
• Sundhedsforsikring
• Fokus på trivsel og velvære
• Aktiv personaleforening med fredagsbar, foredrag og sportsaktiviteter
• Friskbrygget kaffe fra espressomaskinen
• Danmarks bedste frokostordninger
• Fleksible rammer og mulighed for hjemmearbejde

Praktiske oplysninger

Arbejdssted: Åboulevarden 21, 8000 Aarhus C

Arbejdstid: 37 timer om ugen

Start: 1. November og ca. 10 mdr. frem.

Ansøgningsfrist: Hurtigst muligt. Vi indkalder til samtaler løbende og forbeholder os retten til at lukke stillingen, når vi har den rette kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Dorthe Hyllested, Order Manager, Home: [e-mail]