Buying Coordinator

Sostrene Grene; Denmark; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktiv pensionsordning

Sundhedsforsikring

Fleksible rammer og mulighed for hjemm

Søsterånd

Job summary

Søstrene Grene søger en Buying Coordinator i Aarhus C til at sikre tilgængeligheden af vores faste sortiment gennem effektiv koordinering og høj datakvalitet. Du vil arbejde tæt sammen med indkøbsafdelingen og forskellige teams for at optimere vareforsyning og leverandørsamarbejde.

Stillingen kræver erfaring inden for indkøb eller supply chain samt stærk dataforståelse og dansk/engelsk kommunikation. Vi tilbyder fleksible rammer, pension og sundhedsforsikring samt muligheden for hjemmearbejde og

Qualifications

• Har relevant uddannelse eller erfaring fra en lignende koordinerende rolle inden for indkøb, supply chain eller retail.
• Har interesse for sortimentsstyring, lageroptimering og vareforsyning.
• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale.

Responsibilities

• Administrere og følge op på indkøbsordrer fra ordreplacering til levering.
• Sikre høj tilgængelighed på eksisterende sortiment gennem tæt opfølgning på lagerbeholdninger og leverandørers leveringsevne.
• Koordinere med leverandører omkring leveringstider, prognoser og vareforsyning.
• Sikre korrekt og rettidig ordreoprettelse samt information til relevante stakeholders.
• Samarbejde tæt med Demand Planning, Supply Chain og butikkerne for at understøtte den optimale varetilgængelighed.
• Opdatere og vedligeholde stamdata i vores ERP-system.
• Indsamle, validere og vedligeholde produkt- og leverandørdata.
• Behandle reklamationer og kvalitetsudfordringer i samarbejde med leverandører og relevante interne funktioner.
• Bidrage til løbende optimering af processer og arbejdsgange inden for Stock-kategorien.
• Udarbejde analyser og opfølgning på salg, lager og vareperformance

Skills

Koordination

Dataanalyse

Struktur

Education

Relevant uddannelse eller erfaring i indkøb

Tools

SAP

ERP-system

Job description

• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale

Buying Coordinator

Location: Aarhus C, DK, 8000

Category: Buying

Job Type: Headquarter

Som Buying Coordinator for Stock varer får du en central rolle i at sikre, at vores faste sortiment altid er tilgængeligt for kunderne. Du bliver ansvarlig for koordinering og opfølgning på ordreprocesser, lagerbeholdninger og leverancer, så vores butikker har de rette varer på det rette tidspunkt.

Stillingen passer til dig, der trives med koordinering, struktur og mange samtidige opgaver. Du motiveres af at skabe overblik, følge op på detaljer og sikre et stærkt samarbejde med både leverandører og interne interessenter.

Du bliver en del af vores indkøbsafdeling på godt 30 Søstre fordelt på Team Creativity & Celebration og Team Home, og du vil blive knyttet til kategorien Stock hos Team Home.

Tonen er uformel, og det er vigtigt for os, at vi har det godt sammen, også når tempoet er højt. I Indkøb har vi ansvaret for hele indkøbsprocessen, og som Buying Coordinator spiller du en vigtig rolle i at sikre et stærkt og attraktivt fast sortiment gennem effektiv koordinering og høj datakvalitet.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:

• Administrere og følge op på indkøbsordrer fra ordreplacering til levering
• Sikre høj tilgængelighed på eksisterende sortiment gennem tæt opfølgning på lagerbeholdninger og leverandørers leveringsevne
• Koordinere med leverandører omkring leveringstider, prognoser og vareforsyning
• Sikre korrekt og rettidig ordreoprettelse samt information til relevante stakeholders
• Samarbejde tæt med Demand Planning, Supply Chain og butikkerne for at understøtte den optimale varetilgængelighed
• Opdatere og vedligeholde stamdata i vores ERP-system
• Indsamle, validere og vedligeholde produkt- og leverandørdata
• Behandle reklamationer og kvalitetsudfordringer i samarbejde med leverandører og relevante interne funktioner
• Bidrage til løbende optimering af processer og arbejdsgange inden for Stock-kategorien
• Udarbejde analyser og opfølgning på salg, lager og vareperformance

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelse eller erfaring fra en lignende koordinerende rolle inden for indkøb, supply chain eller retail
• Har interesse for eller erfaring med sortimentsstyring, lageroptimering og vareforsyning
• Behersker dansk og engelsk i skrift og tale
• Er vant til at arbejde i forskellige IT-systemer. Det er en fordel, hvis du har kendskab til SAP
• Har god talforståelse og arbejder struktureret med data
• Trives i krydsfeltet mellem struktur, processer og detaljer
• Er proaktiv, ansvarsbevidst og god til at følge op
• Har god energi, lyst til at samarbejde og et stærkt drive i dine opgaver
• Forstår Søstrene Grenes værdier og vil bidrage til vores stærke kultur, som vi kalder Søsterånd

Om Søstrene Grenes Ånd

Hos Søstrene Grene stræber vi efter at røre folks hjerter gennem et unikt univers, der omfavner mangfoldighed og inklusion og skaber et imødekommende fællesskab for alle uanset køn, etnicitet, religion, handicap eller baggrund.

Vi har en arbejdsplads, hvor alle bliver kaldt "Søster" uanset køn. Vi deler glæder, gør hinanden stærkere og griner sammen. Dét kalder vi Søsterånd, og vi opfordrer på det varmeste alle til at søge og være med til at skabe en levende og rummelig arbejdsplads.

Der er mange gode grunde til at vælge Søstrene Grene

Hos os får du en attraktiv pensionsordning og sundhedsforsikring og vi prioriterer det, der gør en forskel i hverdagen og skaber trivsel.

En vigtig del af den trivsel handler om fællesskab. Vi værner om det kollegiale sammenhold, som dyrkes både i de enkelte teams og på tværs af landegrænser og funktioner. Derudover har vi en aktiv personaleforening, som arrangerer alt fra fredagsbar og foredrag til sportsaktiviteter.

I vores nye, lyse lokaler midt i Aarhus kan du glæde dig til friskbrygget kaffe fra espressomaskinen og en af Danmarks bedste frokostordninger. Og fordi balance er vigtig, tilbyder vi fleksible rammer og mulighed for hjemmearbejde, så arbejde og privatliv kan gå op i en højere enhed.

Praktiske oplysninger

Arbejdssted: Åboulevarden 21, 8000 Aarhus C

Arbejdstid: 37 timer om ugen

Start: Hurtigst muligt

Ansøgningsfrist: Hurtigst muligt. Vi indkalder til samtaler løbende og forbeholder os retten til at lukke stillingen, når vi har den rette kandidat.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Dorthe Hyllested, Order Manager, Home: [e-mail]