Budgetkoordinator til Frederiksberg Kommunes politiske budgetproces

Dansk Sprogskole; Denmark; À distance; DKK 520 000 - 680 000; Plein temps

Résumé du poste

Frederiksberg Kommune søger en budgetkoordinator til at styre budgetprocessen i tæt samarbejde med økonomiafdelingen og Tværgående Økonomi. Du planlægger, koordinerer og tilpasser processer for at imødekomme politiske beslutninger.

Du får ansvar for besparelser og udvidelser, faciliterer budgetforhandlinger og fungerer som naturligt bindeled mellem direktionen og decentrale afdelinger. Erfaring fra kommunal sektor er en fordel, og du arbejder hjemmevant i Excel.

Qualifications

• Stærk procesfaglighed og flere års erfaring, gerne fra kommuner.
• Håndtering af tal og budgetmateriale i Excel.
• Gode samarbejdsevner og evne til relationer på tværs af organisationen.

Responsabilités

• Planlægge og drive den del af budgetprocessen rettet mod politisk niveau.
• Ansvar for årlige kataloger af besparelser og udvidelser fra planlægning til vedtagelse.
• Være bindeled fra direktionen til udførende afdelinger og lede processer tværgående.

Connaissances

Procesledelse

Excel

Samarbejdsevner

Formation

Samfundsvidenskabelig baggrund

Outils

Excel

Description du poste

Er du interesseret i spændingsfeltet mellem politik og økonomi, og motiveres du af at skabe et solidt prioriteringsgrundlag for den demokratiske proces? Så har vi en spændende stilling som budgetkoordinator i Frederiksberg Kommune.

Om stillingen

Vi søger en koordinator til Frederiksberg Kommunes budgetproces med base i kommunens økonomiafdeling og teamet Tværgående Økonomi. I stillingen får du ansvaret for at planlægge og drive den del af budgetprocessen, som er rettet mod det politiske niveau. Du får blandt andet ansvaret for de årlige kataloger af besparelser og udvidelser fra planlægning til vedtagelse. Stillingen giver desuden mulighed for at udfylde en nøglerolle i forhold til både forberedelse og afvikling af de politiske budgetforhandlinger. Du vil blive det naturlige bindeled fra direktionen til de udførende afdelinger. Du skal have mod på at udøve procesledelse i en tværgående organisering, hvor forskellige fagligheder og hensyn skal balanceres i opgaveløsningen. Dine daglige samarbejdspartnere vil være områdesekretariater og økonomienheder, som står for den praktiske udarbejdelse af budgetmaterialet, samt koordinator og specialister for den tekniske budgetproces, som er dine kolleger i teamet. Opgavernes årshjul er særligt kendetegnet ved en spidsbelastning i juni, august og september med mulighed for at planlægge afspadsering i de mindre travle måneder. Stillingen besættes som special- eller chefkonsulent afhængig af din erfaring og dine kvalifikationer.

Om dig

Vi søger en kollega med en samfundsvidenskabelig eller lignende baggrund. Du har en stærk procesfaglighed med flere års erfaring – gerne fra kommuner. Du behøver ikke være en omvandrende regnemaskine eller et kommunaløkonomisk leksikon, men du arbejder hjemmevant i Excel og kan stille kvalificerede spørgsmål til tal, uanset hvor de kommer fra. Vi forventer herudover, at du:

• kan skabe struktur og drive processer, også hvis tidsplanerne skrider, og tingene ændrer sig
• holder overblikket igennem hele forløbet, og har blik for at se huller i de administrative processer
• har stærke samarbejdsevner og opbygger relationer på tværs af organisationen – men samtidig ved, hvornår du skal stå fast på vedtagne principper
• tager selvstændigt ansvar og påtager dig faglig ledelse af processerne med aktiv sparring til både ledelsen og kollegaer på alle niveauer af organisationen
• har en stor arbejdskapacitet til afvikling af opgaver i spidsbelastningsperioden.

Om teamet og organisationen

Tværgående Økonomi er ét blandt otte teams i afdelingen Økonomi og Udbud. Teamet har 16 medarbejdere, hvoraf seks har koordinerede funktioner på budget, budgetopfølgning mv. De resterende ti medarbejdere understøtter decentrale ledere og udfylder overordnede økonomifunktioner på blandt andet befolkningsprognose og finansiering. Vi lægger stor vægt på samarbejde, videndeling, god stemning og godt kollegaskab. Derudover kan vi tilbyde fleksible arbejdstider.

Frederiksberg Kommune er organiseret i fire direktørområder, som supporteres af sekretariater placeret under direktøren og af økonomienheder placeret under Økonomi og Udbud. Budgetprocessen er derfor et tværgående projekt, hvor flere fagligheder skal mødes for at levere et godt produkt.

Ansøgning og yderligere oplysninger

Løn- og ansættelsesvilkår er i henhold til gældende overenskomst afhængigt af kvalifikationer og efter forhandling med den forhandlingsberettigede organisation. Ønsker du yderligere oplysninger om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte teamleder Jens Tannert Pedersen på telefon [phone] eller på [e-mail].

Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.

Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, handicap, race, hudfarve, religion eller tro, politisk anskuelse, seksuel orientering, kønsidentitet, kønsudtryk eller kønskarakteristika eller national, social eller etnisk oprindelse.