Faglig Koordinator til Budget og Styring i Vordingborg Kommune

Gladsaxe Kommune; Vordingborg; On-site; DKK 52,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Fleksibel arbejdstid

Mulighed for hjemmearbejde

Job summary

Vordingborg Kommune søger en faglig koordinator til Team Budget og Styring for at styre budget- og opfølgningsprocesser og sikre et klart grundlag for beslutninger. Rollen kræver stærk kommunal økonomisk forståelse og evnen til at koordinere tværgående opgaver i et tæt samarbejde med økonomikonsulenter, ledere og direktion.

Du vil arbejde med udvikling af processer og værktøjer, og deltage i møder med chefgruppen og direktionen.

Qualifications

• Solid forståelse for kommunal økonomi og samspillet mellem administration, ledelse og politisk niveau.
• Evne til at planlægge og drive tværgående processer med mange interessenter.
• Analytisk og systematisk tilgang med fokus på helhed og detaljer.

Responsibilities

• Planlægge og koordinere den årlige budgetproces og sikre tydelige tidsplaner og ansvarsfordeling.
• Tilrettelægge budgetopfølgninger til politisk niveau og sikre kvalitet i processen.
• Saml og kvalitetssikre centrale budgetprodukter såsom budgetbemærkninger og oversigter.
• Understøtte økonomikonsulenter og chefer i udarbejdelsen af budgetmateriale.
• Følge udviklingen i kommunens økonomi og bidrage med tværgående analyser.
• Være sparringspartner og bidrage til videndeling på tværs af teamet.

Skills

Økonomistyring

Processtyring

Planlægning

Analytiske evner

Kommunikation

Tværfagligt samarbejde

Job description

Faglig Koordinator til Budget og Styring i Vordingborg Kommune

Vil du stå i spidsen for de processer, der samler Vordingborg Kommunes budget og budgetopfølgninger? Og trives du i en rolle, hvor du skaber overblik, sikrer fremdrift og gør komplekst økonomisk stof anvendeligt for både kolleger, ledelse og politikere? Så kan du blive vores nye faglige koordinator i Team Budget og Styring.

En central rolle i kommunens økonomistyring

Som budgetkoordinator får du ansvaret for at planlægge og koordinere kommunens centrale budget- og budgetopfølgningsprocesser. Du skal skabe en tydelig ramme for processerne, holde styr på leverancer og frister og sikre, at organisationens bidrag samles til et solidt grundlag for administrative og politiske beslutninger.

Du bliver samtidig faglig koordinator for Team Budget og Styring. Rollen indebærer ikke personaleansvar, men du får et tydeligt ansvar for at koordinere de fælles opgaver, understøtte den faglige kvalitet og være sparringspartner for teamets økonomikonsulenter. Du arbejder tæt sammen med afdelingslederen og får en bred kontaktflade til kommunens centre, stabe, chefgruppe og direktion.

Dine vigtigste opgaver bliver at

• planlægge og koordinere den årlige budgetproces og sikre, at tidsplaner, leverancer og ansvar er tydelige i hele organisationen
• tilrettelægge kommunens budgetopfølgninger til det politiske niveau og følge op på, at processen gennemføres med den nødvendige kvalitet
• samle og kvalitetssikre centrale budgetprodukter, herunder budgetbemærkninger, økonomiske oversigter og beslutningsoplæg
• understøtte økonomikonsulenter, ledere og chefer i udarbejdelsen af det fagspecifikke budget- og opfølgningsmateriale
• følge den overordnede udvikling i kommunens økonomi og bidrage med tværgående analyser og økonomiske perspektiver
• være faglig sparringspartner for kollegerne og bidrage til sammenhæng og videndeling på tværs af teamet
• udvikle processer, materialer og digitale værktøjer, så kommunens økonomistyring bliver mere enkel, anvendelig og fremadrettet

Du vil også skulle deltage i møder med chefgruppen og direktionen, når budget- og økonomisager er på dagsordenen. Hen over året vil der være perioder med korte deadlines og mange samtidige leverancer og andre perioder med bedre tid til analyse, udvikling og fordybelse.

Hvem er du

Din uddannelsesbaggrund er ikke afgørende. Vi søger dig, der kombinerer en solid forståelse for kommunal økonomi med stærke evner inden for processtyring. Du kan skabe struktur i komplekse forløb, tænker flere skridt frem og følger op, når mange bidrag skal ende som én samlet leverance. Samtidig kan du formidle økonomiske problemstillinger klart og præcist til modtagere med forskellige faglige forudsætninger.

Vi lægger især vægt på, at du

• har erfaring med økonomistyring i en kommune og forstår samspillet mellem administration, ledelse og politisk niveau
• kan planlægge og drive tværgående processer med mange interessenter og afhængigheder
• arbejder analytisk, systematisk og med blik for både helheden og de afgørende detaljer
• kommunikerer tydeligt og samarbejder tillidsfuldt med både økonomifaglige og ikke-økonomifaglige kolleger
• tager ansvar for fremdrift og kan stå roligt i perioder med højt tempo og korte deadlines
• er nysgerrig på, hvordan arbejdsgange, styringsinformation og digitale løsninger kan forbedres.

Om Budget og Styring

Team Budget og Styring er en del af afdelingen Økonomi og Indkøb i Staben for Økonomi, IT og HR. Afdelingen er organiseret i tre teams: Support og Finans, Indkøb og Udbud samt Budget og Styring. I Team Budget og Styring arbejder økonomikonsulenterne med budgetlægning, budgetopfølgning, økonomisk rådgivning og analyser på tværs af kommunens fagområder. Vi har et højt fagligt niveau og en uformel omgangstone. Du får stor frihed til at planlægge din opgaveløsning, men vi prioriterer sparring og videndeling, så opgaverne løses i fællesskab, og ingen står alene med de komplekse leverancer.

Om Vordingborg Kommune

Vordingborg Kommune har omkring 45.000 indbyggere, cirka 3.500 medarbejdere og et samlet budget 4 mia. kr. Kommunens størrelse giver mulighed for både faglig specialisering og tæt kontakt til beslutningstagerne. Arbejdspladsen er Vordingborg Rådhus, som ligger tæt på stationen og har gode tog- og vejforbindelser til resten af Sjælland og Lolland-Falster.

Vi tilbyder

• en central rolle tæt på kommunens vigtigste økonomiske og politiske processer
• mulighed for at præge og udvikle kommunens budget- og opfølgningsarbejde
• et stærkt fagligt fællesskab med plads til sparring, forskellighed og humor
• stor selvstændighed og indflydelse på tilrettelæggelsen af dine opgaver
• fleksibel arbejdstid og mulighed for hjemmearbejde en tilto dage om ugen.

Løn og ansættelsesvilkår

Stillingen er fast og på 37 timer om ugen med ansættelse i Staben for Økonomi, IT og HR. Løn og ansættelsesvilkår følger gældende overenskomst, og den endelige indplacering sker efter kvalifikationer og forhandling.

Vordingborg Kommune

Vordingborg Kommune er en attraktiv og moderne arbejdsplads beliggende i Danmarks vildeste natur. Her langs Danmarks længste kystlinje mellem historiske købstæder og stærke fællesskaber er vi omtrent 4000 ansatte, der arbejder for at gøre vores kommune til et endnu mere grønt og attraktivt sted at bo og leve. Vi har fokus på, at hverdagen skal hænge sammen og tilbyder rammerne om et liv i balance. Her får du mange kvadratmeter for færre penge, du kommer tæt på kysten, i spektakulær natur – med et meningsfuldt job. Så kom og vær med!