Bid & Project Manager

Thales; København; On-site; DKK 900,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Thales Denmark ApS i Ballerup søger en erfaren Bid Manager, der kan samle tværfaglige teams og omsætte kundernes behov til stærke tilbud baseret på vores netværks- og kommunikationsportefølje. Du bliver central i opbygningen af bid management-funktionen i Danmark, driver tilbudsaktiviteter, understøtter kunderelationer og bidrager til vækst i Norden.

Stillingen kræver dansk og engelsk flydende, og sikkerhedsgodkendelse kan være påkrævet.

Qualifications

• Har erfaring med tilbudsarbejde, projektledelse eller komplekse salgsprocesser.

Responsibilities

• Identificere nye forretningsmuligheder og udarbejde tilbud, der matcher kundernes behov.
• Opmåle og sikre overblik, holde retningen og koordinere mellem kunder, specialister og leverandører.
• Udvikle tilbudsstrategier og priser i samarbejde med salgsorganisationen.
• Lede og koordinere komplekse tilbuds- og udbudsforløb.
• Sikre høj kvalitet i tilbudsmaterialet og følge op på deadlines og risici.
• Bidrage til udviklingen af interne processer, værktøjer og arbejdsmetoder.

Skills

Bid management

Project management

Stakeholder management

Strategic thinking

Communication

Job description

In fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together to share ideas and inspire each other. In aerospace, transportation, defence, security and space, our architects design innovative solutions that make our tomorrow's possible.

Position: Bid Manager

Lokation: Thales Denmark ApS, Ballerup

Hos Thales Denmark ApS arbejder vi med avancerede løsninger inden for forsvar, sikkerhed, netværk og kommunikation. Vi er en organisation i vækst og søger en erfaren Bid Manager, der kan samle mennesker, skabe fremdrift og omsætte kundernes behov til stærke og konkurrencedygtige løsninger baseret på vores brede portefølje inden for netværks- og kommunikationsområdet.

Det er en nyoprettet position, hvor du får en central rolle i vores danske organisation. Du bliver ansvarlig for at opbygge og modne bid management-funktionen i Danmark samtidig med, at du driver tilbudsaktiviteter, understøtter kunderelationer og bidrager til interne aktiviteter, der styrker vores fortsatte vækst.

Selvom du bliver en del af en global teknologivirksomhed, vil hverdagen i Danmark i høj grad være præget af et entreprenant og dynamisk start-up-miljø, hvor der er kort vej fra idé til handling, og hvor du får stor indflydelse på både rolle, processer og organisation.

Du bliver ansvarlig for tilbudsaktiviteter i Danmark med mulighed for også at bidrage til projekter i resten af Nordeuropa.

En nøgleposition med stor indflydelse

Som Bid Manager bliver du den gennemgående person i arbejdet med identifikation af nye forretningsmuligheder og udarbejdelse af tilbud, der matcher kundernes behov. Du skaber overblik, holder retningen og sikrer, at kunder, specialister, leverandører og kolleger arbejder mod samme mål.

Du er med fra de første dialoger med kunden til det færdige tilbud er afleveret og præsenteret.

Ud over at drive tilbudsprocesser får du en vigtig rolle i at etablere og videreudvikle strukturer, metoder og samarbejdsformer, så bid management bliver en stærk og skalerbar funktion i takt med virksomhedens vækst.

Dine opgaver vil blandt andet være at:

• Skabe overblik over kundernes planer, behov og kommende projekter.
• Omsætte kundekrav til stærke og konkurrencedygtige løsninger sammen med tekniske og kommercielle specialister.
• Forberede materiale til prækvalifikationer og kommende udbud.
• Lede og koordinere komplekse tilbuds- og udbudsforløb.
• Sikre høj kvalitet i tilbudsmaterialet og holde styr på fremdrift, deadlines og risici.
• Udvikle tilbudsstrategier sammen med salgsorganisationen.
• Koordinere budgetter, omkostningsberegninger og prismodeller.
• Bidrage til kundemøder, præsentationer og forhandlinger.
• Samarbejde tæt med kolleger i Danmark og Frankrig samt eksterne partnere og leverandører.
• Bidrage til udviklingen af interne processer, værktøjer og arbejdsmetoder inden for tilbudsarbejde og forretningsudvikling.

Thales Denmark ApS vokser som forretning, og du vil således også få mulighed for at præge både rollen og organisationen samt tage ansvar for opgaver, der opstår i takt med vores ekspansion.

Hvem er du?

Du trives, når opgaver er komplekse, og når mange interessenter skal samles om en fælles løsning.

Du motiveres af at skabe struktur og resultater i et miljø under udvikling, hvor ikke alle processer er defineret på forhånd, og hvor du selv er med til at sætte retningen.

Du kan komme fra forsvarsindustrien, IT-, teknologi- eller telebranchen, gerne fra en rolle med ansvar for større tilbud, forretningsudvikling eller komplekse salgsprocesser. Erfaring fra Forsvaret eller en operativ baggrund er en fordel, men ikke et krav.

Vi forestiller os, at du:

• Har erfaring med tilbudsarbejde, projektledelse eller komplekse salgsprocesser.
• Er stærk til at skabe struktur og fremdrift.
• Trives med at opbygge nye processer og funktioner.
• Har gode samarbejds- og relationsevner.
• Kan kommunikere klart og overbevisende både mundtligt og skriftligt.
• Har forretningsforståelse og interesse for teknologi.
• Trives med ansvar og mange kontaktflader.
• Kan navigere i en international organisation.
• Motiveres af stor selvstændighed og muligheden for at sætte dit eget præg på måden, vi arbejder på.

Sammen styrker vi Danmarks sikkerhed

Hos Thales får du mulighed for at arbejde med projekter, der har reel betydning for samfundets sikkerhed og robuste kommunikationsløsninger.

Du bliver en del af en international teknologivirksomhed med stærke kompetencer og store ambitioner, samtidig med at du får indflydelse i en mindre dansk organisation, hvor beslutningsvejene er korte, og hvor dine resultater er synlige.

Praktisk information

Stillingen er baseret i Ballerup og rapporterer til Country Director med tæt samarbejde til Program Manager i Danmark samt Bid- og Offer-funktioner i Frankrig.

Du skal beherske dansk og engelsk flydende. Fransk er en fordel, men ikke et krav.

Da vi arbejder med kritiske forsvars- og sikkerhedsløsninger, er det en forudsætning, at du kan opnå den nødvendige sikkerhedsgodkendelse.

Stillingen vil være åben, indtil den rette kandidat er fundet.

Vi glæder os til at høre fra dig.

At Thales we provide CAREERS and not only jobs. With Thales employing 80,000 employees in 68 countries our mobility policy enables thousands of employees each year to develop their careers at home and abroad, in their existing areas of expertise or by branching out into new fields. Together we believe that embracing flexibility is a smarter way of working. Great journeys start here.