Barselsvikariat for Programme Manager til HD-uddannelserne på CBS

Copenhagen Business School; Frederiksberg; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Copenhagen Business School søger en barselsvikar som Programme Manager til HD-uddannelserne. Du vil bidrage til administration, planlægning og afvikling af uddannelser samt sagsbehandling og betalinger.

Stillingen kræver stærke IT-kvalifikationer, god kommunikation og en struktureret tilgang. Du vil få en central rolle i HD-sekretariatet med fokus på udvikling og drift i et travlt miljø.

Qualifications

• Gode IT-kompetencer og erfaring med CBS platforme som STADS, Microsoft 365, Exam Scheduler og Digital Eksamen.
• Flair for god kommunikation i skrift og tale.
• Struktureret og systematisk tilgang til opgaveløsningen.
• Et stærkt planlægningsgen og evne til at balancere mellem opgaver.
• Evne til at tage ejerskab for selvstændige opgaver og samtidig kunne indgå i et team og løfte opgaver på tværs.

Responsibilities

• Kommunikation med potentielle ansøgere, studerende og undervisere på mail og telefon
• Planlægning, koordinering og afvikling af uddannelsesaktiviteter og eksamener
• Sagsbehandling f.eks. i forbindelse med optag
• Administration af deltagerbetaling
• Bidrage til at planlægge, afvikle og deltage i diverse arrangementer

Skills

IT-kompetencer

Kommunikation

Planlægning

Teamarbejde

Tools

STADS

Microsoft 365

Exam Scheduler

Digital Eksamen

Job description

Barselsvikariat for Programme Manager til HD-uddannelserne på CBS

Barselsvikariat for Programme Manager til HD-uddannelserne på CBS

Har du lyst til at arbejde med professionel uddannelsesadministration, og er du aktiv og opsøgende i din opgaveløsning? Er du serviceminded og trives med en stor kontaktflade til studerende og undervisere og får du energi af at løse opgaver hurtigt og præcist? Så er du måske vores nye administrative kollega på HD-uddannelserne.

Vi søger en barselsvikar for en Programme Manager med ansættelse hurtigst muligt i en midlertidig stilling frem til udgangen af 2027. Du kan både være nyuddannet eller have flere års erfaring med lignende opgaver.

Du bliver en del af CBS’ samlede efter- og videreuddannelserom, hvor vi har højt serviceniveau og fokus på udvikling af den samlede uddannelsesoplevelse og porteføljen af uddannelser. Som program manager på HD indgår du i et stærkt team, der varetager både drift, administration og udvikling samt salg og kommunikation. Vi er ambitiøse og har masser at lave, men vi har også fokus på trivsel og godt kollegaskab. I det daglige vil du arbejde tæt sammen med både administrative kollegaer, kommunikationsteamet og undervisere, og du får mulighed for at bidrage til løsning af mange forskellige typer opgaver.

Dine opgaver spænder bredt og vil bl.a. være:

• Kommunikation med potentielle ansøgere, studerende og undervisere på mail og telefon
• Planlægning, koordinering og afvikling af uddannelsesaktiviteter og eksamener
• Sagsbehandling f.eks. i forbindelse med optag
• Administration af deltagerbetaling
• Bidrage til at planlægge, afvikle og deltage i diverse arrangementer

Om dig:

Vi agerer på et konkurrencepræget marked, og derfor er følgende kvalifikationer og kompetencer vigtige:

• Gode IT-kompetencer. CBS benytter sig af forskellige IT-platforme til stort set alle aspekter af driften fx STADS, Microsoft 365, Exam Scheduler, Digital Eksamen.
• Flair for god kommunikation i skrift og tale.
• Struktureret og systematisk tilgang til opgaveløsningen.
• Et stærkt planlægningsgen og en evne til at balancere mellem opgaver.
• Evne til at tage ejerskab for selvstændige opgaver og samtidig kunne indgå i et team og løfte opgaver på tværs.

Om os:

HD-sekretariatet er en del af CBS’ efter- og videreuddannelserom – Executive Education -, der også omfatter Master- og MBA-uddannelser med tilsammen omkring 5.000 studerende. Vi er en dedikeret udviklings- og serviceorienteret afdeling med stor kontaktflade, både på CBS og til eksterne partnere.

Vi kan tilbyde en dynamisk hverdag på en levende arbejdsplads, med en kultur præget af godt humør, gensidig sparring, nytænkning samt en anerkendende og konstruktiv tilgang til opgaverne og hinanden. Vi har fokus på en stærk og effektiv drift og et højt serviceniveau, som vi løbende udvikler og forbedrer.

Løn og ansættelsesvilkår

Du indplaceres som fuldmægtig eller specialkonsulent alt efter din erfaring og kvalifikationer. Ansættelsen sker i henhold til overenskomst for Akademikere i Staten. Aflønningen som fuldmægtig er anciennitetsbestemt. Der vil være mulighed for forhandling af tillæg efter kvalifikationer. Stillingen har en gennemsnitlig arbejdstid på 37 timer.

Rekrutteringsprocessen

Copenhagen Business School inviterer alle kvalificerede kandidater til at søge stillingen. Et ansættelsesudvalg vil vurdere ansøgningerne og indkalde et udvalg af kvalificerede kandidater til samtale.

Et af CBS’ strategiske mål er at fremme mangfoldighed og inklusion i vores organisation. Derfor bestræber vi os på en ansættelsesproces, der mindsker potentiel bias. Vi opfordrer derfor ansøgere til ikke at inkludere foto eller unødvendige oplysninger om personlige forhold i ansøgningen.

Ansøgningsfrist og yderligere oplysninger

Ansøgningsfristen er tirsdag 20. oktober.

Vi regner med at afholde samtaler i uge 44 og 45. Du skal forvente to runder samtaler.

Hvis du har spørgsmål til stillingens indhold, er du mere end velkommen til at ringe til Vibeke Rastad på tlf.nr. 38152753.

Læs mere om HD-uddannelserne her: https://efteruddannelse.cbs.dk/hd

Adresse

Solbjerg Plads 3

2000 Frederiksberg

Danmark