3 dage om ugen · start midt i november 2026 · til december 2027 · Odense C
Kan du tage ejerskab for et helt års kommunikation og marketing frem mod en af Danmarks største begivenheder for iværksættere og scaleups? Bliver du glad af at bygge processer og automatiseringer, der får tingene til at køre? Så er du måske vores nye barselsvikar.
Om Ignite Odense
Ignite Odense samler hvert år startups, scaleups, investorer, partnere og erhvervsliv i Odense. Det sker til et event med main stage, workshops, Investor Round Table, Odin Award og side events. Ignite 2027 finder sted 1.–3. juni 2027 på G.A.S.A. i Odense.
Vi er et lille team med korte beslutningsveje, stort ansvar og stor frihed. Til daglig er vi primært to ansatte: CEO Mads Fugl og vores Head of Marketing & Communication, Trine Ibsen, som du skal vikariere for. Dertil kommer en freelance eventkoordinator og 1–2 praktikanter i perioden op til eventet.
Stillingen
Du bliver ansvarlig for Ignites marketing og kommunikation i perioden, hvor Ignite 2027 skal lanceres, sælges og afvikles. Du får ansvaret for hele processen, fra strategi og contentplan til billetkampagner, speakerkommunikation og tryksager. Du refererer til CEO Mads Fugl. Du er den eneste på marketing og kommunikation, så det er dig, der både lægger planen og fører den ud i livet.
Dine arbejdsopgaver
Kommunikationsstrategi og content
- Føre årets kommunikationsstrategi og kampagnefortælling ud i livet.
- Drive contentplanen for LinkedIn, Meta og vores community på Joyn.
- Bestille og briefe video og foto, fx kampagnevideoer og aftermovie.
Billetsalg og betalt annoncering
- Opsætte og køre billetkampagner fra early bird til final push.
- Planlægge betalte annoncer i samarbejde med vores annoncepartner.
- Følge løbende op på salg og resultater.
Nyhedsbreve og automatisering
- Stå for mailflows, nyhedsbreve og segmentering.
- Bygge og vedligeholde automatiseringer mellem vores systemer.
- Sikre GDPR og samtykke.
Hjemmeside
- Have ansvaret for indholdet på hjemmesiden: program, speakers, partnere og praktisk info.
- Være kontaktperson til vores webbureau.
Speakers, partnere og interessenter
- Stå for kommunikation og opfølgning med speakers, fra den første dialog over indsamling af materiale til tak efter eventet.
- Levere det, vi har lovet sponsorer og partnere, når det gælder kommunikation og synlighed.
- Stå for kommunikationen om Odin Award, Investor Round Table og Ambassador Dinner.
Eventproduktion (marketingdelen)
- Have ansvaret for tryk, skiltning, merchandise, navneskilte og indhold til skærme. Koordinere frivillige og medhjælpere omkring kommunikationen på dagene.
Evaluering og opfølgning
- Stå for deltagerevaluering og opfølgningsskemaer.
- Levere data til afrapportering over for vores finansieringspartnere.
Det er vigtigt, at du
- arbejder meget selvstændigt og proaktivt. Du kan få masser af sparring, men du skal selv kunne planlægge, udføre og følge dine opgaver til dørs uden at vente på at blive sat i gang.
- er vant til at arbejde med AI og har bygget processer og automatiseringer før.
- har haft ansvaret i en lignende stilling før og har solid erfaring med marketing og kommunikation, gerne med kampagner og events.
- skriver godt og sikkert på både dansk og engelsk. Meget af vores kommunikation er på engelsk.
- bevarer overblikket og holder mange bolde i luften, også når det går stærkt.
Det er et plus, hvis du
- har erfaring med ActiveCampaign og Zapier. Det er ikke et krav.
- kender iværksættermiljøet.
- har arbejdet med billetsystemer, WordPress eller betalt annoncering.
Vi arbejder i Google Workspace.
Vi tilbyder
- En stilling med stort ansvar og frihed i et lille, engageret team.
- En grundig indkøring: vi sigter efter 1 måneds overlap med den nuværende medarbejder, så du kommer godt ind i programmer og processer.
- Et netværk blandt startups, investorer og erhvervsliv.
- Løn efter kvalifikationer og pension.
Praktisk
- Omfang: 3 dage om ugen. Dagene aftaler vi med dig.
- Travle perioder: I perioden op til og under eventet, dvs. april, maj og en del af juni, skal du forvente at arbejde fuld tid. Det bliver du selvfølgelig kompenseret for.
- Overarbejde: Kompenseres med afspadsering eller udbetaling.
- Start: Midt i november 2026.
- Periode: Barselsvikariat til forventet december 2027.
- Arbejdssted: Coworking Plus, Kochsgade 31B, 5000 Odense C. Vi er et lille team og sætter pris på fællesskabet og fremmøde på kontoret.
senest 1. november 2026.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Trine, Head of Marketing & Communication, på trine@igniteodense.nu.