Barselsvikar administrativ medarbejder

Dansk Sprogskole; Vangen; On-site; DKK 340,000 - 420,000; Full time

Job summary

Dansk Sprogskole søger en administrativ medarbejder til et barselsvikariat i Center for Børn, Unge og Familier, hvor du primært vil støtte PPR med sagsbehandling og journalførsel i JOSA.

Stillingen kræver struktureret arbejdsgang og erfaring med administrative opgaver i offentlig sektor samt gode IT-kundskaber. Vi lægger vægt på kvalitet, samarbejde og høj service.

Qualifications

• Erfaring med administrative opgaver, gerne i offentlig sektor.
• Arbeider struktureret og grundig i din opgaveløsning.
• Kan bevare overblikket i en travl hverdag med mange opgaver.
• Kendskab til journalsystemer er en fordel.

Responsibilities

• Telefonisk og skriftlig borgerkontakt.
• Oprettelse og administration af sager i PPR's journalsystem JOSA.
• Behandling af aktindsigter.
• Administrativ understøttelse af visitationsudvalget for behandlings- og specialundervisningstilbud.

Skills

Administrative experience

Structured work style

Multitasking

Public sector experience

Tools

JOSA

Microsoft Outlook

NemSag

Job description

Barselsvikariat som administrativ medarbejder i nyoprettet centersekretariat

I Center for Børn, Unge og Familier søger vi en administrativ medarbejder til et barselsvikariat i vores nyoprettede centersekretariat. Stillingen er organisatorisk placeret i centersekretariatet, men dine arbejdsopgaver vil primært være knyttet til PPR (Pædagogisk Psykologisk Rådgivning).

Om stillingen

Som administrativ medarbejder bliver du en vigtig del af den administrative understøttelse af PPR. Du vil indgå i et tæt samarbejde med både interne og eksterne samarbejdspartnere og bidrage til, at arbejdsgange og sagsprocesser forløber effektivt og professionelt.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Telefonisk og skriftlig borgerkontakt
• Oprettelse og administration af sager i PPR's journalsystem JOSA
• Behandling af aktindsigter
• Administrativ understøttelse af visitationsudvalget for behandlings- og specialundervisningstilbud

Vi forventer, at du

• Har erfaring med administrative opgaver, gerne fra en offentlig organisation
• Arbejder struktureret og er grundig i din opgaveløsning
• Kan bevare overblikket i en travl hverdag med mange forskelligartede opgaver

Det er en fordel, hvis du

• Er IT-kyndig og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
• Har erfaring med Microsoft Outlook og NemSag
• Har kendskab til JOSA eller lignende journalsystemer (ikke et krav)

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig stilling i et nyoprettet centersekretariat
• Engagerede kolleger og et godt tværfagligt samarbejde
• En arbejdsplads med fokus på kvalitet, samarbejde og god service

Praktiske oplysninger

Stillingen er et barselsvikariat på 37 timer ugentligt. Vi gennemfører løbende samtaler efter fristen med henblik på ansættelse herefter.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte medarbejder Kimmi Carlson Jensen på [e-mail] eller sekretariatsleder Pernille Louise Lauridsen på [e-mail].

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.