Barselsvikar administrativ medarbejder

Odsherred Kommune; Nykøbing Sjælland; On-site; DKK 320,000 - 360,000; Full time

Job summary

Odsherred Kommune søger en administrativ medarbejder til barselsvikariat i det nyoprettede centersekretariat, med tilknytning til PPR. Du bliver en central del af den administrative støtte og arbejder tæt sammen med interne og eksterne parter for at sikre effektive arbejdsgange.

Stillingen kræver erfaring med administrative opgaver, forståelse for offentlig forvaltning, IT-kendskab og hurtig indlæring af nye systemer som JOSA, Outlook og NemSag. Arbejdstiden er 37 timer om ugen.

Qualifications

• Har erfaring med administrative opgaver i offentlig sektor.
• Arbejde struktureret og grundig i opgaveløsningen.
• Er IT-kyndig og hurtigt i nye systemer.
• Kendskab til Microsoft Outlook og NemSag.
• Kendskab til journalsystemer som JOSA er en fordel.

Responsibilities

• Oprettelse og administration af sager i PPR's journalsystem JOSA.
• Behandling af aktindsigter.
• Administrativ understøttelse af visitationsudvalget for behandlings- og specialundervisningstilbud.

Skills

Administrative erfaring

Strukturéret arbejde

IT-kundskab

Microsoft Outlook

JOSA/Journalsystem

Tools

JOSA

Microsoft Outlook

NemSag

Job description

Barselsvikariat som administrativ medarbejder i nyoprettet centersekretariat

I Center for Børn, Unge og Familier søger vi en administrativ medarbejder til et barselsvikariat i vores nyoprettede centersekretariat. Stillingen er organisatorisk placeret i centersekretariatet, men dine arbejdsopgaver vil primært være knyttet til PPR (Pædagogisk Psykologisk Rådgivning).

Om stillingen

Som administrativ medarbejder bliver du en vigtig del af den administrative understøttelse af PPR. Du vil indgå i et tæt samarbejde med både interne og eksterne samarbejdspartnere og bidrage til, at arbejdsgange og sagsprocesser forløber effektivt og professionelt.

Dine opgaver vil blandt andet omfatte:

• Oprettelse og administration af sager i PPR's journalsystem JOSA
• Behandling af aktindsigter
• Administrativ understøttelse af visitationsudvalget for behandlings- og specialundervisningstilbud

Vi forventer, at du

• Har erfaring med administrative opgaver, gerne fra en offentlig organisation
• Arbejder struktureret og er grundig i din opgaveløsning
• Er IT-kyndig og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
• Har erfaring med Microsoft Outlook og NemSag
• Har kendskab til JOSA eller lignende journalsystemer (ikke et krav)

Vi tilbyder

• En spændende og alsidig stilling i et nyoprettet centersekretariat
• Engagerede kolleger og et godt tværfagligt samarbejde
• En arbejdsplads med fokus på kvalitet, samarbejde og god service

Praktiske oplysninger

Stillingen er et barselsvikariat på 37 timer ugentligt. Vi gennemfører løbende samtaler efter fristen med henblik på ansættelse herefter.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte medarbejder Kimmi Carlson Jensen på [e-mail] eller sekretariatsleder Pernille Louise Lauridsen på [e-mail] .

Vi glæder os til at modtage din ansøgning.