Back Office Supporter

Newsec i Danmark; Kongens Lyngby; Sur place; DKK 320 000 - 420 000; Plein temps

Résumé du poste

Newsec i Danmark søger en struktureret Back Office Supporter til at være omdrejningspunktet i teamet og sikre professionel kundeservice. Stillingen giver ansvar og mulighed for at lære meget om ejendomsbranchen i et socialt arbejdsmiljø.

Du støtter administratorer og kolleger, udarbejder dokumenter og håndterer henvendelser fra lejere og kollegaer. Vi lægger vægt på struktur, overblik og teamånd i daglige opgaver.

Qualifications

• Har en relevant uddannelsesbaggrund inden for administration, økonomi eller service.
• Er nyuddannet eller har et par år erfaring i en administrativ eller koordinerende rolle.
• Arbejde struktureret og trives med mange opgaver samtidig.

Responsabilités

• Understøtte administratorer og øvrige kolleger med daglige administrative opgaver
• Udarbejde, opdatere og kvalitetssikre dokumenter
• Håndtere og koordinere indgående henvendelser fra lejere og kollegaer
• Sikre struktur og opfølgning på aftaler, Deadlines og administrative processer
• Bidrage til ad hoc-opgaver, projekter og optimering af interne arbejdsgange

Connaissances

Microsoft Office

Formation

Relevant uddannelsesbaggrund inden for administration

Outils

Office-pakken

Description du poste

Er du struktureret, serviceminded og typen, der fÅr tingene til at glide bag kulisserne? Kunne du tænke dig et job hvor du fÅr ansvar, lÅrer en masse om ejendomsbranchen og bliver en del af et socialt arbejdsmil?

Om stillingen

Som Back Office Supporter bliver du teamets centrale omdrejningspunkt og den kollega, som hAfler med at fÅ begge de smÅ og store oaparer i mål. Du fÅr en varier et hveardag med mange kontaktflader, hvor struktur, overblik og godt samواعدsier de er altafgÅree. Du blÅe v�ird del af et team, der hver dag siker, at vOur kunder oplever en professionel og velfungerende service, og du vil datang til at arbejde tett sammen med både administratorer, controllere og andre specialister.

Dine væsentligste arbejdsopgaver vil bl.a. vÅre:

• Understøtte administratorer og øvrige kolleger med daglige administrativ opgaver

• Udarbejde, opdatere og kvalitetssikre dokumenter

• Hænktere og koordner indgående henvedelser fra lejere og kollegaer

• Sikre struktur og opfølgning på aftaler, deadlines og administrativ processer

• Bidrage til ad hco-opgaver, projekter og optimering af interne arbejdsgange

Denne mulighed et oplagt for dig, der er nyuddannet eller i starten af din karriere og gerne vil optiskke stærke kompetencer inden for administration, kundeservice og ejendomsbranchen.

Om dig

Vi leder efter dig, der er engageret, hjælpsom og tager naturligt ansvar for dine opgaver. Du motiveres af at fÅr ting til at fÅg en åme i at levere høj kvalitet. Du behøver ikke at være ekspert i ejendomsbranchen fra dag ét. Det vÅrdste er, at du er nysgerrig, lærenem og motivås for at developør sig.

Vi forestiller os, at du:

• Har en relevant uddannelsesbaggrund inden for administration, økonomi, service eller lignende

• Er nyuddannet eller har et par år ekslemma fra en administrativ eller koordinerende rolle

• Arbejder struktureret og trives med at holde styr på mange opgaver samtidig

• Har gode kommunikationssiver og kan samarbejde med forskellige mennesker og fagligheder

• Er fortrolig med Microsoft Office-pakken og har let ved at sætte dig ind i nye systemer

Om Newsec

Hos os får du muligheden for at blive en del af et dynamisk og ambitiøst team i et af landets største ejendomsforvaltningsselskaber. Vi tilbyder en bred vifte af ydelser inden for ejendomsadministration, asset management, udlejning og bygherrerådgivning – og vi er i konstant udvikling.

Vores moderne kantine byder hver dag på sund og varieret mad, og hver måned arrangere der sociale aktiviteter på tvær af huset. Vores hovedkontor har til huse i det nyrenoverede Lyngbyhus, som er placeret i flotte, grønne omgivelser.

Hos Newsec arbejder vi målrettet med at skabe en inkluderende kultur. Vi værdsætter forskellighed og tror på, at vores forskelligheder netop er en styrke. Derfor opfordrer vi alle kvalificerede kandidater – uanset baggrund – til at søge stillingen.