Assistent søges til Filadelfia

Filadelfia Videnscenter; Atterup Huse; Vor Ort; DKK 150.000 - 190.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Filadelfia Videnscenter søger en kontorassistent til en 25-timers stilling. Du arbejder tværgående med administrative opgaver, håndterer journalisering i GO og kursusadministration i P2L samt indgående henvendelser pr. telefon og mail.

Der forventes selvstændighed, formidlingsevner og samarbejde for at understøtte Filadelfias centrenes drift og fælles opgaver samt bidrag til et godt arbejdsmiljø.

Qualifikationen

• Har erfaring med at arbejde i en administrativ funktion.
• Har erfaring med journalisering, gerne i GO.
• Har erfaring med P2L og kursusadministration.
• Er udviklingsorienteret og vil tilegne sig ny viden og redskaber.
• Er en dygtig formidler i sprog og tale.
• Har evne til at arbejde selvstændigt og har gode samarbejdsevner.
• Kan hurtigt opsøge og sætte sig ind i nyt materiale.
• Bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø.

Aufgaben

• Arbejde tværgående i Videnscentret med selvstændige opgaver og fællesopgaveløsning.
• Tovholder på journalisering i GO og administration af relevante processer.
• Lede/koordinerer kursusadministration i P2L.
• Håndtere indgående henvendelser via telefon og fællespostkasser.
• Støtte Filadelfias Kirke administrativt og øvrige støttetiltag.
• Bidrage til daglige ad hoc-opgaver og sikre professionel drift.

Kenntnisse

Administration

Journalering GO

P2L kursusadmin

Udviklingsorienteret

Formidling i sprog

Selvstændigt arbejde

Samarbejdsevner

Lærevillighed

Arbejdsmiljø

Jobbeschreibung

Om Filadelfia Videnscenter og stillingen som kontorassistent

Har du en stærk administrationsfaglig profil, er du en dygtig og erfaren generalist, der trives både med selvstændig opgaveløsning og et tæt samarbejde med kollegaer, så har vi måske en spændende stilling til dig.

Vi tilbyder en stilling som assistent i Filadelfia Videnscenter på 25 timer t/uge pr. 1. januar 2027 eller efter aftale. Arbejdstiden i Videnscentret er primært i dagstiden og primært på hverdage.

Stillingsindhold

Som assistent vil du skulle arbejde tværgående i Videnscentret både med selvstændige opgaver og med at understøtte vores fælles opgaveløsning.

Du vil få følgende konkrete opgaveområder:

• Tovholder på journalisering i vores administrative system GO
• Kursusadministrator - hvor vi primært anvender systemet P2L (Plan to Learn)
• Tovholder på håndtering af indgående henvendelser i Videnscentret via telefon og fællespostkasser
• Tovholder på den administrative understøttelse af Filadelfias Kirke

Derudover forventer vi, at du sammen med Videnscentrets andre medarbejdere træder til og hjælper med at løse hverdagens ad hoc opgaver, så vi kan drive vores enhed sammen professionelt og effektivt.

Vi forventer, at du har følgende faglige og personlige kompetencer:

• Har erfaring med at arbejde i en administrativ funktion
• Har erfaring med journalisering meget gerne konkret i GO
• Har erfaring med P2L og kursusadministration
• Er udviklingsorienteret og har mod på at tilegne dig ny viden og nye redskaber
• Er en dygtig formidler i sprog og tale
• Har evne til at arbejde selvstændigt og har gode samarbejdsevner
• Hurtigt kan opsøge og finde ny viden og sætte dig ind i problemstillinger
• Har fokus på og aktivt bidrager til det gode arbejdsmiljø

Når du starter, vil vi sikre, at du får en introduktion til alle arbejdsområder og, at vi udarbejder en liste over dine konkrete arbejdsopgaver, som du enten løser selvstændig eller med kollegaer.

Løn og ansættelsesvilkår

i henhold til gældende regionale overenskomst. Der vil blive indhentet en børneattest.

Startløn

Filadelfia er forpligtet til at oplyse om startlønnen for stillingen. Der oplyses grundløn, centralt fastsatte tillæg og pension i den relevante overenskomst.

Startlønnen kan variere afhængigt af anciennitet, relevant erfaring og uddannelse.

Startlønnen for denne stilling på fuldtid udgør:

Udover startlønnen kan der være:

• Ret til tillæg efter lokale forhåndsaftaler
• Ret til særydelser, fx tillæg for aften-, nat- og weekendarbejde
• Mulighed for at forhandle individuelle tillæg afhængigt af stillingen samt erfaring og kvalifikationer.

Yderligere information

om stillingen kan fås ved henvendelse til Henriette Bjørn Nielsen på mail: [e-mail].

Se stilling- og funktionsbeskrivelse ass.pdf i opslaget på vores hjemmeside.

Ansøgningsfrist:

er den 14. oktober 2026.

Ansættelsessamtaler

forventes afholdt i uge 43.

Filadelfia er en non-profit selvejende institution med selvstændig bestyrelse. Filadelfias faglige tilbud dækker det landsdækkende Epilepsihospital Filadelfia, Center for Neurorehabilitering og Filadelfia Sociale tilbud. Vi har også på Filadelfia en specialskole, et tilbud om Særlig Tilrettelagt Undervisning og Den nationale Specialrådgivning om epilepsi (som er en del af Videnscentret). Filadelfia beskæftiger ca. 750 medarbejdere – se mere på www.filadelfia.dk